在当今企业数字化转型的浪潮中，财务数智化已然成为企业提升竞争力、实现降本增效的核心要素。北京合思信息技术有限公司，作为财务数智化领域的先锋，凭借专业的解决方案和卓越的服务，正引领众多企业迈向财务数智化的新征程。
合思创立于2014年，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。公司提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。作为专精特新企业，合思累计融资超15亿元人民币，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
市场形势：数字化浪潮下的财务变革
当今时代，企业面临着日益激烈的市场竞争和瞬息万变的商业环境，数字化转型成为企业生存与发展的必由之路。财务数智化作为企业数字化转型的关键环节，能够实现财务流程自动化、数据可视化和决策智能化，显著提升企业的财务管理水平和核心竞争力。
随着国家对企业财税合规监管的日益严格，以及电子发票、全电票等新技术的广泛应用，企业对财务数智化的需求愈发迫切。财务数智化不仅可以帮助企业有效应对税务风险，提高财务数据的准确性和及时性，还能实现合规经营。
企业在数字化转型过程中，往往面临多系统林立、数据孤岛等问题，导致业务流程繁琐、效率低下。财务数智化则能够打破系统壁垒，实现数据的互联互通和共享，优化业务流程，从而提高企业的运营效率。
此外，财务数智化还能为企业提供实时、准确的财务数据和分析报告，帮助企业管理者深入了解企业的经营状况和财务状况，做出科学、合理的决策，提升企业的战略规划和决策能力。费控报销软件作为财务数智化的重要工具，在这一变革中发挥着至关重要的作用。
痛点分析：传统财务管理的困境
大量自研系统难整合，传统手工报销模式弊端丛生。企业自建多个系统，如费控系统、采购管理系统、销售管理系统等，但整体流程依然复杂，系统壁垒高。这导致多系统操作体验差、手工录入合规难，系统割裂、数据分散、信息滞后，业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复等问题。费控报销软件可以有效解决这些问题。
成本增效困难也是企业面临的一大难题。企业希望降低财务人力成本，提升财务作业效率，统一财务数据，加强对公业务管控，实现财务合规高效，优化流程。然而，现实中却面临着预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验和账务处理工作量巨大等问题。
报销流程长、审批慢也是员工和财务人员的痛点。员工手工填写报销单难规范，效率低下；多级审批周期长且进度不透明，财务人员审核票据费力，项目费用统计滞后，核算困难；管理人员无法及时知晓花费，沟通成本高。
费用类型复杂，管控困难同样困扰着企业。企业的费用类型繁多，如差旅费、招待费、市场推广费等，不同类型的费用管控流程和重点各不相同。缺乏数字化工具的支持，费用预算、执行分析等工作难以开展，费用归属也难以统计。费控报销软件能够对这些费用进行有效管控。
解决方案整体策略概述：合思的破局之道
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。通过整合多个系统，实现数据的互联互通和共享，打破数据孤岛，优化业务流程，提高企业的财务管理效率和水平。
合思采用多系统集成的方式，将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控系统进行对接，实现人员基础信息、订单数据、组织架构等的同步，为企业提供一站式的财务数智化解决方案。费控报销软件在其中起到了核心的连接和整合作用。
合思提供无需报销的解决方案，让员工真正感受到数字化便利。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。
合思通过预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能，帮助企业实现成本增效、费用管控和财务合规。整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理；建立合同管理台账，实时统计付款和回票进度；支持发票完整识别、极速导入、高效验真等功能，提高发票识别效率；通过标准EAI插件对接ERP系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。
核心模块：合思解决方案的强大支撑
合思费控系统是合思解决方案的核心模块之一。它支持多种类型发票采集，可满足市面流通超95%的发票采集，员工操作更便捷，采集后的电子化发票更易保存和查询，可最大限度规避重复报销、发票误填等情况，有效提升发票采集效率。同时，费控系统可以实现费用标准控制，可对单笔或累计费用进行控制，员工提报自动校验，无需二次核查。费控报销软件的优势在费控系统中得到了充分体现。
合思商城为员工提供了便捷的因公消费平台。员工从线上提交申请单确认出差行程，申请单通过审批之后，在合思商城预定机票、火车票、酒店等条目，员工无需垫资。合思商城内嵌同屏比价功能，聚合多个商旅平台的价格，让比价省时省事，有利于公司流程管控。
合思BI数据分析报表功能强大。所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。通过差旅分析报告可以随时了解企业不同期间的差旅费分布情况，透过个人差旅日历侧面分析销售业务推广的积极性，还可按部门了解差旅费变化趋势预测一线业务部门的业绩达成情况，辅助企业管理者精细化控制与管理，实时改善经营决策、业务流程。
合思的开放平台具有广泛的连接能力，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。
竞争优势：合思产品的独特魅力
SaaS软件相对传统OA具有客户越多升级迭代越快的优势，而相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快。这使得合思能够更好地满足企业不断变化的需求，为企业提供更优质的服务。费控报销软件在合思的技术支持下，不断升级优化。
合思具有广泛连接的生态，能够与企业的多个系统进行对接，实现数据的互联互通和共享。如将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。
合思的无需报销解决方案具有创新性和颠覆性，让员工真正感受到数字化便利。员工因公消费免垫资、免开票，消费即合规，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了员工的报销体验和财务工作效率。
合思的系统具有高度的灵活性和可定制性，能够根据企业的不同需求和业务场景进行个性化配置。例如，针对不同企业的组织架构、费用类型、审批流程等，合思可以提供定制化的解决方案，满足企业的特定需求。
成功案例：合思解决方案的实际成效
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。这充分体现了费控报销软件在提升企业效率方面的显著效果。
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升效率、规范流程、加强费控。
无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。在合思系统的支持下，报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司引入合思财务数字化系统后，报销效率提升80%，实现年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率，为员工报销减负。
结尾：合思的未来展望
合思通过提供全方位的财务数智化解决方案，帮助众多企业解决了传统财务管理模式下的痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品和服务，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。
随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的深入推进，财务数智化的市场需求将不断增长。合思将抓住机遇，加大研发投入，提升技术水平，拓展服务领域，为企业提供更加全面、高效、智能的财务数智化服务，助力企业实现高质量发展。
合思在服务众多企业的过程中，积累了丰富的行业经验和客户资源。未来，合思将加强与客户的合作与交流，深入了解客户需求，不断优化产品和服务，为客户创造更大的价值。同时，合思也将积极与行业伙伴合作，共同推动财务数智化行业的发展和进步。
合思拥有专业的研发团队、销售团队和服务团队，能够为客户提供全方位的支持和保障。在未来的发展中，合思将不断提升团队的专业素质和服务能力，为客户提供更加优质、高效的服务，与客户携手共进，共创美好未来。
