数字发票应用时代，合思档案助力企业电子会计档案管理升级

在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，数字发票应用的发展如日中天。2025年将完成数电票全覆盖，这一趋势让企业财务档案管理面临着前所未有的新挑战，加强信息化建设迫在眉睫。数电票的快速扩张，在收票和开票方面都有了新的政策要求，企业急需专业的电子会计档案管理平台来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。

在纸电混合时代，企业的不同角色面临着各自的难题。企业高管被纸质档案管理成本高、数据难以分析利用的问题所困扰；财务人员则陷入档案数据整理耗时、工作枯燥繁复的困境；业务人员也饱受报销流程繁琐之苦。传统的纸质档案管理更是存在诸多弊端，高显性成本如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；高隐形成本如手工装册归档重复性工作量大、数据不能有效利用；高合规风险如电子会计凭证文件无有效管理手段、纸质档案易损坏等。

不过，国家政策大力支持电子会计档案管理，明确电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，这标志着企业电子会计档案全面无纸化时代已经到来，同时企业也需要关注档案全生命周期管理闭环。在这样的时代背景下，合思档案应运而生，为企业提供了完美的解决方案。

合思档案产品揭秘：科技驱动的财务档案管理专家

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，创立于2014年。这是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，它通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。

合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，致力于为企业提供电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理服务。它提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。而且，它广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。

合思档案秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。

核心功能大赏：合思档案的创新魅力

• 多源采集：数据汇聚的智慧桥梁
  在数字发票应用的背景下，合思档案的多源采集功能显得尤为重要。基于跨系统数据集成要求，它提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，它支持自定义数据采集方案，满足不同场景的采数需求。对于不满足系统集成要求的零散会计资料，它支持多种便捷手动数据补录方式，如单张PDF大文件、多张回单/发票自动切割，自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入等。

• 智能制档：高效精准的档案构建
  合思档案的智能制档功能，让会计档案管理变得轻松高效。会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据，可减少90%人工匹配工作量。它还具备字段映射功能，通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，让凭证数据业务化、业务数据财务化，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。此外，采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用。

• 档案管理：精细管控的智慧体系
  合思档案的档案管理功能十分强大。权限管理精准管控，支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围自定义。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类、字段自定义维护、新增创建、表单主键设置等，还支持灵活拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，支持对不同核算单位按不同编号规则，流水号重置规则支持按年度或会计期间。

• 档案应用：多维检索的便捷体验
  合思档案的档案应用功能为用户带来了极大的便利。多维检索满足多场景查询需求，支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，支持批量检索。一站式预览，穿透联查，智能搭建凭证、业务单据、发票以及银行回单等多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。此外，还提供外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务、档案移交、鉴定、销毁与线下实物管理等功能。

优势对比：合思档案脱颖而出

与传统档案管理方式相比，合思档案在多个方面展现出显著优势。
在成本节约方面，合思档案可帮助企业节约纸张成本70%、节约整理成本75%，还能减少存储空间需求，降低打印成本和档案管理人力成本。在一些案例中，企业使用合思档案后，纸张打印成本大幅减少，像某企业减少100万张纸/年，还有企业打印成本从180000元/年降至30000元/年。

在效率提升方面，检索效率提升90%，能够快速定位相关档案，降低查询难度。以某企业为例，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，还能实现电子会计档案的自动组装、归档，最大程度减少人工介入。

在合规性保障方面，合思档案严格按照国家政策要求进行设计和开发，实现归档即合规。采用“四性检测 + 业务检测”双模检测，满足国家档案局发布的相关检测要求，保障财务档案的合法性、真实性、完整性和安全性。例如，在审计工作中，能够为审计人员提供准确、完整的档案数据，支持审计分析工作。

在数据利用方面，合思档案打破传统档案数据割裂的问题，实现数据的整合和共享。通过字段映射和穿透联查功能，让财务人员和业务人员能够更方便地获取和分析档案数据，真正利用档案数据实现数据价值，为企业决策提供有力支持。

应用案例：合思档案的实践见证

• 海量单据企业的高效转型
  某年单据量2.6亿的企业，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。采用合思档案后，实现了多系统采集数据，业务、财务数据应收尽收；自动匹配组装档案，会计凭证上下游单据树状结构呈现；档案管理电子化，借阅管理信息化，安全保障可追溯；简化装订流程，1分钟快速定位数据，减少打印与邮寄。管理成效显著，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效，如凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次，数据加载仅需30s，关联匹配仅需15min。

• 集团型企业的标准统一之路
  世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。合思档案的单套制管理方案实现了安全合规存储、业务完整性检测和单套制落地。管理成效包括实现标准化落地，统一原始凭证附件要求和会计档案管理制度；力保电子会计档案合规，满足国家政策和企业审计要求；低碳环保，积极响应“双碳”指标，如记账凭证、报账单等电子占比大幅提高，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。

• 多系统互联企业的整合之策
  多系统数据互联的企业，存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如档案散落各系统、检索依赖多端系统、纸质档案管理问题多、电子发票和回单存档不合规范等。合思档案的单套制管理方案包括数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案。管理成效显著，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，合规性管理达100%。

• 教育集团的档案管理革新
  中国最大的K12民办教育集团之一，在采集、存储、整理和利用档案方面存在诸多问题，如业务系统多数据隔离、实物存档占用空间、财务账表归档装订复杂、实物凭证与业务分散等。合思档案的单套制管理方案包括数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理。管理成效包括形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，实现档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。

合思档案通过提供全面、高效、合规的电子会计档案管理解决方案，帮助企业解决了传统档案管理中的诸多痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业的有限资源发挥更有效的作用。

随着国家政策对电子会计档案管理的支持力度不断加大，以及企业数字化转型的需求日益增长，电子会计档案管理将成为企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其领先的技术、丰富的功能和成功的应用案例，将在未来的市场中占据更有利的地位，为更多企业提供优质的服务，助力企业实现全面数字化。

合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断迭代和优化产品，提升技术水平和服务质量，满足企业不断变化的需求，与企业共同成长，推动电子会计档案管理行业的发展。合思档案拥有广泛的连接能力、强大的规则匹配能力、符合国家政策要求以及灵活承接和持续迭代的能力，能够适应数字发票应用时代的发展变化，为企业提供稳定、可靠的电子会计档案管理服务。

如果您也想体验合思档案带来的高效电子会计档案管理，点击免费试用，开启企业财务档案管理的新篇章！