连锁零售业发票系统优化：合思财务数智化解决方案领航

在当前经济环境下，消费市场竞争愈发激烈，连锁零售业正面临着流量红利消退带来的巨大压力。社零增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长趋缓，企业逐渐意识到现金流的重要性，而成本控制则成为企业增加盈利的根本途径。

传统的人工管理模式已难以适应日益复杂多变的市场需求。大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖手工操作或简单的信息化系统，数据处理速度慢、准确性低，且缺乏实时监控和分析能力，导致决策滞后，市场反应迟缓。在“人、货、场”不同维度的运营中，连锁零售业也存在诸多问题。企业投入大量资金进行消费者经营，却难以评估有效性；难以确定产品是否盈利；营销活动ROI测算延迟等。同时，企业在发展过程中，常陷入“自嗨式价值创造”的陷阱，仅将产品价值定位于“毛利润”，忽略了达成收入所付出的各类业务、管理成本，无法看到真实的经营情况。

为解决这些痛点，合思为连锁零售业提供了专业的财务数智化解决方案，其中发票系统优化是重要的一环。

全流程赋能：合思解决方案概览

合思深入洞察连锁零售业需求，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，助力管理决策，深挖企业净利润，实现发票系统优化。
该解决方案适用范围广泛，涵盖多角色提效。业务终端的店长、区域经理、渠道经理等，运营中台的品牌营销、电商运营、巡店督导等，以及管理决策层的业务主管和老板/决策层，都能在这个解决方案中受益，更专注于业务开展。
它能够实现业财数据高效采集，让企业及时掌握业务动态。覆盖连锁门店的开店阶段、日常运营和异常处理，以及零售营销的品牌活动、营销推广和新媒体营销等场景。通过数据赋能业务决策，在费用处理、数据分析和BI呈现等方面发挥重要作用，如发票核验、费标校验、多维业务台账、门店经营ROI等，全方位进行发票系统优化。

功能亮点：合思方案独特优势

• 无需报销：成本收缩新境界
  合思的无需报销解决方案是发票系统优化的一大亮点。差旅无需报销，合理收缩成本。员工申请即合规，通过移动端申请，费标、差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算，让报销流程变得轻松高效。
• 门店发票：统一回收显高效
  门店发票统一回收管理功能，极大地优化了发票处理流程。发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票，是发票系统优化的重要体现。
• 精细核算：拥抱自动化浪潮
  合思拥抱自动化精细核算，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作，让核算更加精准高效，推动发票系统优化。
• 业财贯通：台账单据一体化
  合思将台账与单据串联，一体化贯通业财流程，保障企业财务数据业务化，业务数据线上化。灵活适配各种营销模式，一套体系贯通业财流程，让企业随时随地掌握业务ROI，进一步完善发票系统优化。

多重收益：合思方案价值凸显

• 财务提效：自动化带来高效益
  在财务方面，合思解决方案实现了财务自动化，提高工作效率，减少人工成本。例如，某连锁零食企业在合思系统内与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成，结账周期大大缩短，上线半年后采购成本同比降低30%。发票系统优化让财务工作更加便捷高效。
• 业务升级：运营决策更优化
  业务方面，合思方案提升了业务运营效率，优化了业务决策。如某烤鱼连锁品牌通过财务精细化经营分析，月初5号向每个门店提供月利润报表，定位异常费用，指导运营改善门店综合服务质量，赋能门店增长。发票系统优化为业务发展提供了有力支持。
• 成本控制：挖掘利润新空间
  合思解决方案帮助企业降低成本，挖掘净利润。某连锁企业通过引入合思系统，将企业的成本、费用线上化，可视化数据呈现，经过数据分析，1年将门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省4000 – 5000万/年。发票系统优化助力企业实现成本的有效控制。
• 管理提升：业财融合新高度
  在管理方面，合思的解决方案贯穿业财流程，确保数据的准确性、及时性和完整性，在各个环节之间顺畅衔接流转，让财务成为业务决策的支持者。实现业财融合，提升企业管理水平，发票系统优化是其中的关键环节。

典型场景：合思方案广泛应用

• 连锁门店：业财管理全流程
  在连锁门店业财管理场景中，从选址、装修、开业、经营、监督到闭店等环节，合思解决方案都能发挥重要作用。在选址阶段涉及市内用车、差旅出行、商务招待等费用管理；装修阶段进行装修合同管理，包括合同台账、付款管理、发票核销等，发票系统优化贯穿始终。
• 全域营销：业财贯通无阻碍
  企业在管理各类营销活动时，常受困于数据更新不及时、费用核算不清晰，业财断链等情况。合思将台账与单据串联，一体化贯通业财流程，保障企业财务数据业务化，业务数据线上化。如店长可移动端随时查看不同活动预算执行情况，经理可在合同内直接看到某次合作的全部信息，发票系统优化确保营销活动的财务数据清晰准确。
• 费用报销：痛点解决更高效
  费用报销场景中，合思解决了传统报销流程中的痛点。某连锁企业的差旅报销与申请脱节、发票审核&回收难、私车公用管控弱等问题，通过合思的无需报销解决方案、门店发票统一回收管理和拥抱自动化精细核算等功能，提升报销体验，释放更多时间精力用于业务，发票系统优化让报销不再繁琐。
• 数据分析：精准决策有依据
  合思为企业提供多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI等数据分析。某医疗连锁企业通过管理会计的模式搭建SKU级别的UE模型，分析单个产品的收入、可变成本、固定成本，更准确地预测盈亏平衡点，制定合理的增长策略，发票系统优化为数据分析提供了准确的数据支持。

客户见证：合思方案成效显著

• 鸣鸣很忙：高效周转降成本
  鸣鸣很忙旗下拥有10000 + 加盟门店，引入合思无需报销解决方案，解放巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员，提升报销体验。实现业内高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”，上线半年后采购成本同比降低30%，发票系统优化助力企业高效运营。
• COMMUNE幻师：提效节本促发展
  COMMUNE幻师作为全时段餐酒吧直营连锁企业，通过合思费控、银企直联、合思档案等工具，至多24h完成从提报到归档，日常报销场景下财务部门可以做到1小时付款，当天关账。通过引入合思系统，将企业的成本、费用线上化，可视化数据呈现，实现数据的实时共享、高效利用，支持企业的战略决策及日常运营管理，年节约成本5000万，发票系统优化为企业节约了大量成本。
• 烤匠·麻辣烤鱼：精细分析提人效
  烤匠·麻辣烤鱼的财务团队承担经营分析工作，以门店为独立核算单位，月初5号向每个门店提供月利润报表，定位异常费用，指导运营改善门店综合服务质量。引入合思费控产品，释放店长精力，提高门店人效，报销到账速度提升90%，95%以上系统自动化完成财务复核，发票系统优化提升了企业的运营效率。
• 可孚医疗：数据驱动提效能
  可孚医疗通过管理会计的模式搭建SKU级别的UE模型，实现互联网营销精细化运营。通过数据运营中台产出更具业务视角的“日利润报表”，业务可以清晰看到每款产品/产品组合当前的毛利润及分摊后的经营利润，提升财务审核、分摊、制表效率，财务部人效提升200%，单据时效从30天压缩至5.5天，报表产出时效提升90天，发票系统优化为企业的数据驱动决策提供了有力保障。

合思成立于2014年，是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，致力于财务数智化服务的应用与创新，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。众多连锁零售业标杆客户选择合思，如云海肴、丰收日、烤匠、可孚、COMMUNE等，证明了合思解决方案的有效性和可靠性。

如果您是连锁零售企业，正在为财务管理难题困扰，不妨选择合思的财务数智化解决方案，实现降本增效和可持续发展。立即点击免费试用，体验发票系统优化带来的全新财务管理变革！联系电话400 – 105 – 6505，网站www.hosecloud.com，扫码关注合思微信公众号和添加合思小助手，欢迎咨询和合作。