在当今数字化浪潮中，国家政策正大力推动电子凭证数字化转型。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到 2023 年 12 月 1 日，数电票已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用遭遇了重重挑战，如凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，这些数字鸿沟严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。在这一关键时期，北京合思信息技术有限公司凭借其卓越的技术和服务，成为推动电子凭证数字化转型的重要力量。合思创立于 2014 年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。合思不仅是专精特新企业，成立以来还累计融资超 15 亿元人民币，在全国 22 个城市设有直营服务网络，并通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。接下来，让我们深入了解发票数字化趋势下的市场形势、企业痛点以及合思的解决方案。
发票数字化趋势之市场形势洞察
近年来，电子凭证会计数据标准试点工作成效显著。试点范围逐步扩大，电子凭证开具数量呈现出显著的增长态势。在众多电子凭证中，银行业开具的电子回单数量最多，而数电票的开具量更是大幅增长，远超传统格式的增值税电子发票。
从合思财务收支管理平台的统计数据中可以清晰地看到发票数字化趋势的强劲势头。在 2021 – 2023 年期间，电子发票占比从 56.36% 大幅跃升到 68.82%，其中数电票占比从 0 快速增长到 20%。这充分表明发票电子化呈现出明显的上涨趋势，数电票更是呈现出快速上升的态势。
政策层面也在大力推动发票数字化趋势。中共中央办公厅和国务院办公厅于 2021 年发布《关于进一步深化税收征管改革的意见》，明确提出到 2025 年基本实现发票领域的全面电子化。政府在推动电子凭证数字化方面有着明确的战略目标，这也进一步凸显了电子凭证数字化转型的紧迫性和重要性。
市场调研显示，大部分企业已经深刻意识到加快财务数字化转型的必要性。有 52.28% 的企业对财务数字化持“比较接受”和“积极响应”的态度，并且已经在规划数字化改造。43.39% 的单位表示愿意增加投资，以实现电子会计凭证管理，解决电子凭证报销入账归档等问题。
发票数字化趋势下企业痛点剖析
尽管发票数字化趋势势不可挡，但企业在电子凭证数字化转型过程中仍然面临着诸多问题和挑战。
首先，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足。部分企业尚未充分意识到转型的紧迫性，仍有 34.2% 的受访者在使用不符合要求的 JPG 格式的发票。同时，企业在获取、解析、验签、归档、存储电子凭证文件等方面也面临着诸多难题。
当前正处于纸质凭证向电子凭证的转型时期，纸质凭证和电子凭证共存的情况较为普遍。大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，这使得合规风险难以有效控制。有 30.53% 的受访者选择不查验电子凭证，这无疑带来了较大的审计风险和税务风险。
传统的发票报销流程和财务运作模式明显滞后。52.75% 的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销；48.77% 的受访者仍停留在手工录入发票数据的阶段；60.35% 的受访者需要同时提交电子与纸质打印件。这些繁琐的流程不仅降低了工作效率，还增加了人力成本。
电子凭证数字化转型的多样性和复杂性也是企业面临的一大挑战。67.35% 的受访者认为“缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发”；65.99% 的受访者认为“涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档”。
发票数字化趋势下合思解决方案策略
面对企业在发票数字化趋势下的诸多痛点，合思提出了全面而有效的解决方案和策略。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案实现了总额管控，涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节。通过这一解决方案，合思帮助企业以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。
发票数字化趋势下合思核心模块揭秘
合思解决方案的核心模块功能强大，能够有效解决企业在电子凭证数字化转型过程中的各种问题。
差旅申请模块让员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，大大提高了工作效率。
商旅线上订购模块支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工可以在平台上轻松完成预订，节省了时间和精力。
发票采集模块能够自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误。该模块利用先进的技术，快速准确地采集发票信息，提高了数据的准确性和可靠性。
自动记账模块根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。财务人员无需手动录入大量的会计分录，提高了工作效率。
发票数字化趋势下合思竞争优势突显
在市场竞争中，合思凭借其独特的优势脱颖而出。
合思作为专精特新企业，成立以来累计融资超 15 亿元人民币，具备强大的资金实力和研发能力。这使得合思能够不断投入资源进行技术创新和产品升级，为客户提供更优质的服务。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。广泛的服务网络能够为客户提供及时、高效的服务，确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。
合思财务收支管理平台具有强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得企业能够在一个平台上完成多种业务操作，提高了工作效率和管理水平。
合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同客户的多样化需求。无论是大型企业还是中小企业，合思都能够提供适合其发展的解决方案。
发票数字化趋势下合思成功案例展示
众多企业在采用合思的解决方案后，取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某企业采用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，增效、降本、合规、先进效果显著，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，减少了差旅超标情况，有效改善提升了预算超额情况，减少了手工记账、人工整理档案的人力成本等。
某世界 500 强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达 91.6%。
发票数字化趋势下合思服务体系保障
合思为客户提供了完善的服务体系和保障。
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括专业的顾问和技术支持。客户在使用过程中遇到任何问题，都能够得到及时、专业的帮助。
合思提供免费试用，新客户可获得为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。这让客户能够在实际使用中体验合思产品的优势和价值，做出更明智的决策。
合思具有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。企业可以根据自身的需求和预算选择适合自己的方案，降低使用成本。
合思还提供丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供用户学习和参考。同时，还有全天候的客户服务热线，随时为客户解答问题。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，是实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化的必然要求。这一转型有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，促进数字化、绿色化协同发展。
在发票数字化趋势下，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。合思致力于推动企业财务数智化转型，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思秉承绿色环保的理念，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，严格遵守国家和地区的法律法规要求，确保业务的合法性和安全性。此外，合思与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展，未来还将在全球范围内设立分支机构和服务网点，拓展海外市场和影响力。
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