在数字化浪潮席卷全球的当下，企业发展的每一步都离不开数据的精准驱动，而财务数智化更是成为了企业破浪前行的关键引擎。它不仅是企业降本增效的利器，更是合规经营和低碳运营的坚实保障。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便肩负起为企事业单位提供财务数智化产品和服务的使命。凭借敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业深挖净利润，让每一分钱都花在刀刃上。秉持以客户为中心的服务理念，合思在全国多地布局研发中心和直营服务网络，并携手合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现了降本增效的目标。接下来，让我们通过财务数字化案例，深入了解合思如何在财务数智化领域大放异彩。
市场风云：财务数智化势在必行
在当前经济环境下，企业面临的市场环境正经历着深刻的变革。税收征管数字化、智能化的推进，让企业财税合规的监管愈发严格。电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着全新的挑战，这使得企业对财务数字化的需求变得更加迫切。从财务数字化案例来看，企业若不能及时跟上这一趋势，很可能在合规性上陷入困境。
与此同时，企业业务的高速发展和组织人员的快速增长，让传统的财务管理方式显得力不从心。传统模式下，数据处理效率低下，难以满足企业精细化运营的需求。而财务数智化则能够帮助企业实现业财融合，提升决策的科学性和准确性，为企业的可持续发展提供有力支持。
市场竞争的加剧也促使企业寻求提升内部管理和协作效率的方法。通过财务数智化，企业可以降低成本，提高竞争力，在激烈的市场竞争中脱颖而出。因此，财务数智化不仅是企业发展的必然趋势，更是企业在市场浪潮中立足的关键。
痛点剖析：传统财务的困局
在传统财务管理模式下，企业面临着诸多痛点。大量自研系统难以整合，多系统操作体验差，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，使得企业难以获取全面准确的财务信息。
支出散落于多个系统，预算统计难以收口，预算与业务未能有效链接。事后管控往往存在超标情况，这无疑增加了公司的经营成本。集团在多个系统均有支出数据，但缺乏统一的收口，难以及时更新预算执行进度，给企业的财务管理带来了极大的困扰。
对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。按制度要求，有合同的业务必须基于合同进行付款并关联预算，但实际操作中，合同仅在OA系统中管理，对公付款无法关联合同，难以实时监控合同的付款和回票进度，这增加了企业的财务风险。
集团化管理中，发票人工校验、账务处理工作量巨大。以汉威集团为例，业务较多导致发票检查真伪工作困难，财务审核工作量大。财务人员需要手动根据发票信息入账处理，手动生成财务凭证，这不仅降低了工作效率，还使得财务人员的价值感大大降低。这些都是常见的财务数字化案例中暴露出的传统财务管理问题。
策略领航：合思的解决方案
合思针对企业面临的痛点，提供了一套全面的解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
在预算管理方面，合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警，确保预算管控的有效性。
在合同管理方面，合思建立合同管理台账，通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度。合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，多维度条件筛选，智能关联合同信息等功能，满足企业多样化的业务需求。
在发票处理方面，合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高发票识别效率。同时，通过标准EAI插件对接相关系统，自动生成财务凭证，无需人工操作，大大提高了财务工作的效率和准确性。
核心利器：合思模块显神通
合思费控是合思解决方案的核心模块之一。它支持多系统集成，打破数据孤岛，实现数据互通。提供无需报销模式，颠覆性重塑商旅出行流程，让员工免垫资、免开票，幸福感提升。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。此外，它还支持发票智能校验，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性。支持预算管控，将预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。从众多财务数字化案例中可以看到，合思费控为企业带来了显著的效率提升。
合思商城为员工提供因公消费平台，聚合多个商旅平台的价格，支持同屏比价。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规，让员工的因公消费更加便捷和规范。
合思BI提供数据分析报表功能，所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。可实时查询单一维度、多维度费用情况，根据权限设定，各部门主管查看自己部门实时费用，并能查阅相关单据，还可以根据需求自定义查询报表，对业务的开展决策提供有力的数据支持。
银企直联将实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性。实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现，保障了企业资金的安全和高效使用。
优势凸显：合思的差异化竞争力
与市场上其他解决方案相比，合思具有显著的竞争优势。其广泛连接能力能够与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行集成，实现数据互联互通，打破数据孤岛。让企业能够充分利用现有数字化成果，提升管理效率，这在财务数字化案例中得到了充分验证。
合思的无需报销解决方案能够让员工真正感受到数字化便利，免垫资、免开票，消费即合规。同时，减轻了财务人员的工作压力，提高了财务工作效率，实现了业财融合。
合思还能够根据企业的不同需求和业务场景，提供定制化的解决方案。例如，为保密单位定制化开发“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性；为企业定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。
SaaS软件相对传统OA的优势在于，客户越多升级迭代越快。相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快，能够及时满足企业的个性化需求，为企业的发展提供持续的动力。
案例见证：合思助力企业腾飞
众多企业通过选择合思，实现了财务数智化转型，取得了显著的成效。北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。这一财务数字化案例充分展示了合思解决方案的强大威力。
汉威科技集团股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升效率、规范流程、加强费控。
无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率，为员工报销减负。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率，为员工报销减负。
服务护航：合思的品质保障
合思拥有完善的服务体系，为客户提供优质的服务保障。在北京、杭州、南昌设立的研发中心，能够不断进行技术创新和产品升级，为客户提供更优质的解决方案。
在全国22个城市设立的直营服务网络，能够为客户提供及时、高效的本地化服务，快速响应客户需求。通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，借助合作伙伴的资源和优势，为客户提供更广泛的服务和支持。
合思秉承以客户为中心的服务理念，在项目实施过程中，项目经理能够顶住压力，克服困难，有效沟通并提供成功客户实施案例做参考，恪尽职守地解决遇到的难题，保证系统的正常使用，为客户提供优质的服务。
展望未来：携手合思共创辉煌
合思的财务数智化解决方案能够帮助企业解决多系统集成困难、报销流程繁琐、预算管控难等痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，合思将与企业深入合作，利用“无需报销”解决方案，优化财务服务职能，更好地满足企业降本增效的需求，帮助企业全面完成财务数字化转型。
合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断进行技术创新和产品升级，为企业提供更优质的财务数智化解决方案。众多企业选择合思并取得了显著的成效，证明了合思解决方案的可靠性和有效性。未来，将有更多的企业加入合思的大家庭，实现财务数智化转型的目标。如果您也想体验合思带来的财务数智化变革，点击免费试用，开启企业财务新征程！
