在企业的运营管理中，差旅费用的管控一直是个关键难题。近期，一家L4级无需报销的上市公司在使用合思产品后，成功实现了员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%，彻底告别了企业费控“盲盒”模式。如此显著的成效，背后究竟有着怎样的故事呢？下面让我们深入了解这一精彩案例。
高端制造企业差旅管理困境
这家上市公司是专精特新的高端制造企业，拥有3000 + 员工和10 + 子公司。由于业务拓展需求，差旅活动十分频繁。然而，繁琐的差旅管理流程却让公司陷入了困境。
员工方面，报销流程漫长且体验感极差。多系统操作让员工疲于应付，移动端支持的缺失使得随时随地处理报销成为奢望。个人垫资和纸质借款申请更是增加了员工的负担，2个月的报销时效让员工苦不堪言。
财务部门也面临着巨大的压力。低价值工作占据了财务人员大量的时间，手工做账、手动验真查重以及繁琐的超标核对，让他们在这些重复性工作中消耗了大量精力。
老板同样面临难题，无法实时掌握业务数据，只能依靠人工统计分析。费用居高不下，却缺乏有效的数据基础来支撑管理决策。在这样的情况下，节省差旅费用成为了公司亟待解决的问题。
合思量身定制解决方案
面对该上市公司的困境，合思迅速行动，为其量身定制了一套解决方案。
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员工便捷体验升级
员工可以通过移动端进行申请，合思商城提供了丰富的消费场景，免垫资开票的模式让员工告别了借款和报销的烦恼。其供应商覆盖面极广，即使是下沉市场也能轻松买到车票、酒店等，极大地满足了长期出差员工的需求。 -
财务工作高效革新
财务人员的工作也得到了极大的优化。月底只需进行1次对账，入账实现自动化操作。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等一系列工作全部由系统完成，节省了大量的时间和精力。 -
数据洞察节省成本
合思还提供了多种差旅数据分析看板，企业可以通过这些看板洞察差旅行为，从而优化差旅标准，节省差旅费用。有了数据的支持，企业的费用管控更加精准，管理决策也更加科学。
显著成效见证实力
在使用合思的解决方案后，该上市公司取得了令人瞩目的成效。
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员工报销效率飙升
员工报销效率大幅提升300%，报销流程繁琐的问题得到了彻底解决。员工再也不用为报销问题而烦恼，体验得到了极大的改善。这不仅提高了员工的工作积极性，也提升了企业的整体形象。 -
财务人力成本降低
财务人力成本降低了50%，财务人员从低价值的手工工作中解放出来，可以将更多的精力投入到更有价值的工作中。工作效率的提高，让财务部门在企业的运营中发挥了更大的作用。 -
精准费用管控
企业实现了更精准的费用管控，避免了费用居高不下的情况。通过对差旅数据的分析和优化，节省差旅费用成为了现实。同时，为管理决策提供的数据支持也让企业在市场竞争中更具优势。
客户高度评价与共鸣
该上市公司相关人员对合思的解决方案给予了高度评价。客户表示，与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对复杂的需求，合思能第一时间解决，在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣。这种良好的合作关系为企业的发展奠定了坚实的基础。
展望未来携手共进
此次合作取得了显著成效，未来，该上市公司与合思有望在更多业务场景和功能上展开深入合作，进一步提升企业的财务管理水平。合思将继续发挥自身优势，为企业提供更加优质的服务和解决方案，帮助企业节省差旅费用，实现降本增效和合规经营。
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