在当今数字化浪潮席卷的时代，企业对于财务数智化服务的需求日益迫切。合思作为一家专注于为企业提供财务数智化服务的先锋企业，凭借其卓越的技术和创新的解决方案，在帮助众多企业实现降本增效、合规经营等方面发挥了重要作用。今天，我们将通过北京动力源科技股份有限公司这一典型客户案例，深入了解智能报销软件如何为企业带来变革性的影响。
高端制造巨擘：动力源的复杂版图
北京动力源科技股份有限公司，自 1995 年诞生以来，便在高端制造领域崭露头角。它不仅是北京市专精特新小巨人企业，更是中国电源行业首家上市企业，于 2004 年成功在上海主板 A 股上市，开启了资本市场的新征程。
这家企业拥有 10 家全资子公司，宛如庞大商业帝国中的卫星，各自发挥着独特的作用。其占地 320 亩的生产基地，犹如一座现代化的工业城堡，承载着企业的生产梦想。近 3000 名员工在这里挥洒汗水，共同推动着企业的发展。如此庞大而复杂的企业架构，在高端制造领域具有极高的代表性，也对财务管理提出了前所未有的挑战。
传统的财务管理模式在面对动力源这样的企业时，显得力不从心。财务流程繁琐，效率低下，费用支出难以有效管控，合规风险也如影随形。在这样的背景下，动力源急需一款智能报销软件来打破困境，实现财务数字化转型。
合思方案：打造财务数字化新生态
合思深刻理解动力源的需求，为其量身定制了一套全方位的解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思构建了一个敏捷的财务收支管理平台，为动力源提供了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务。
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全流程数字化费控管理
合思费控作为智能报销软件的核心模块，实现了全流程数字化费控管理。它就像一位智能管家，自动采集和流转多场景消费数据，无论是办公用品采购、差旅费报销还是业务招待费支出，都能实时监控和管理。发票识别验真功能更是为费用支出加上了一道安全锁，确保每一笔费用都合规透明可追踪。员工只需轻松上传发票，系统就能自动识别发票信息，并与消费数据进行匹配，大大提高了报销效率。 -
聚合供应链资源
合思商城则聚合了丰富的供应链资源，实现了全场景覆盖和智能化差旅管理。企业可以通过合思商城直接采购办公用品、预订酒店和机票等，享受更优惠的价格和更便捷的服务。智能报销软件还能根据企业的差旅政策，自动筛选符合条件的供应商和产品，为企业节省成本。同时，员工在合思商城消费的费用可以直接关联到报销流程，无需额外的操作，实现了消费与报销的无缝对接。 -
高效会计档案管理
合思档案作为智能报销软件的重要组成部分，助力动力源实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。电子会计档案系统将所有的财务凭证和报表进行电子化存储，方便企业随时查询和调阅。同时，系统还具备数据备份和恢复功能，确保财务数据的安全性和完整性。智能报销软件的引入，让动力源的会计档案管理告别了传统的纸质时代，迈向了数字化的新高度。
显著成效：降本增效的有力见证
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效。智能报销软件的应用，让动力源实现了 300% 的效率提升，原本繁琐的报销流程变得简单快捷。员工报销周期从原来的数周缩短至几天，大大提高了员工的满意度。同时，节约了 50% 的人员成本，企业可以将更多的资源投入到核心业务发展中。
在财务数字化转型的过程中，合思的智能报销软件帮助动力源实现了精细化闭环管理。通过对费用支出的实时监控和分析，企业能够及时发现潜在的风险和问题，并采取相应的措施进行调整。财务收支经营分析功能为企业管理层提供了准确的数据支持，帮助他们做出更加科学的决策。
合思的解决方案还为动力源的合规经营提供了有力保障。智能报销软件严格遵循国家财务法规和企业内部管理制度，确保每一笔费用支出都符合规定。发票识别验真和费用审核功能有效防止了虚假报销和违规支出，降低了企业的合规风险。
未来展望：携手合思开启财务数字化新征程
通过北京动力源科技股份有限公司的案例，我们可以清晰地看到合思的智能报销软件在企业财务数字化转型中发挥的关键作用。在当前经济环境下，企业面临着日益激烈的市场竞争和不断变化的法规政策，财务数字化转型已经成为企业发展的必经之路。
合思将继续凭借先进的技术和优质的服务，为更多企业提供智能报销软件和财务数智化解决方案。无论是大型企业还是中小企业，都能从合思的解决方案中受益，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也渴望开启财务数字化转型之旅，不妨与合思合作，免费试用我们的智能报销软件。让我们一起用科技的力量，让有限更有效，共同创造财务数字化的美好未来。
