在当今竞争激烈的商业环境中,企业数字化转型已成为提升竞争力的关键。一家畅销30余年的国民经典零食品牌,凭借合思智能报销平台,成功实现了财务效率的大幅提升和成本的显著降低,为众多企业的数字化转型提供了宝贵的借鉴经验。
国民零食巨头的财务困局
这家国民经典零食品牌可谓家喻户晓,其产品畅销大江南北,年单据量高达2.6亿。然而,辉煌背后也隐藏着诸多财务难题。
首先,其销售版图覆盖全国,供应链错综复杂。众多的供应商和销售渠道,使得财务管理的难度呈几何级数增长。其次,原有的差旅平台对账方案缺乏灵活性,事前事中管控无法形成连贯的体系,导致差旅费用的管理漏洞频出。再者,纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大,不仅占用了大量的存储空间,而且查找和管理极为不便。在这样的情况下,企业迫切需要一套高效的解决方案来打破财务困局。
合思智能报销平台:破局利器
面对该零食品牌的财务困境,合思智能报销平台挺身而出,提供了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
便捷申请功能让员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼。只需在平台上轻轻一点,即可完成差旅申请,大大节省了时间和精力。同屏比价功能则让员工在选择消费时能够货比三家,选择最经济实惠的方案,有效降低了差旅成本。多源采集功能更是强大,它能够自动采集各种消费数据,无论是纸质发票还是电子发票,都能轻松搞定。
更为重要的是,合思智能报销平台打通了多个系统,实现了会计凭证全链路电子化管理。从消费数据的采集到会计凭证的生成,再到档案的归档,整个流程一气呵成,极大地提高了财务管理的效率。
显著成效:降本增效看得见
应用合思智能报销平台后,该零食品牌取得了显著的成效。
在费用节约方面,企业年度节约差旅费用200万+。这一数字的背后,是智能报销平台对差旅费用的精准管控和合理优化。通过同屏比价和事前事中管控,企业避免了不必要的消费,实现了差旅费用的有效降低。
在财务入账效率方面,提升了60%。原本需要耗费大量人力和时间的入账工作,现在通过智能报销平台的自动化处理,变得轻松快捷。财务人员只需对系统生成的凭证进行简单审核,即可完成入账,大大提高了工作效率。
同时,合思智能报销平台实现了业财有机连接。业务数据和财务数据实现了实时共享和交互,使得企业的财务管理更加贴近业务实际。数据采集与校验高效准确,线上线下一体化管理让企业的财务管理更加规范和透明。凭证上下游单据智能关联,让财务人员能够快速定位和查询相关单据,管理效率大幅提升。
财务人员的心声:高效便捷之选
企业财务人员对合思智能报销平台赞不绝口。他们表示,该平台有效解决了多系统独立运行、数据无法互通的问题。过去,财务人员需要在多个系统之间来回切换,手动录入数据,不仅效率低下,而且容易出错。现在,通过合思智能报销平台,所有的数据都能在一个平台上进行集中管理,实现了数据的实时共享和交互。
会计档案管理成本高的问题也得到了有效解决。纸电混合的会计档案在平台上实现了电子化管理,不仅节省了存储空间,而且查找和管理更加方便快捷。差旅费申请和审批不便的问题也成为了历史。员工可以随时随地通过平台进行申请和审批,财务人员也能及时掌握审批进度,大大提高了工作效率。
财务对账和记账繁琐的问题也迎刃而解。智能报销平台自动生成会计凭证,减少了人为错误,提高了记账的准确性和效率。合思智能报销平台让财务人员从繁琐的事务中解脱出来,有更多的时间和精力投入到财务管理和分析中,提高了企业的财务管理水平。
未来展望:深化合作,迈向更高阶段
展望未来,该零食品牌与合思有望继续深化合作。双方将进一步挖掘数据价值,通过对大量消费数据的分析和挖掘,为企业的决策提供更加科学的依据。同时,加深业财融合,让财务管理更加紧密地融入企业的业务流程中,实现业务和财务的协同发展。
在合思智能报销平台的助力下,企业的数字化转型将迈向更高阶段,实现更加高效、可持续的发展。
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