在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，集体进入增长放缓阶段，利润增长乏力。绝大多数企业深受惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”的困扰。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正不断侵蚀着企业的净利润。因此，企业急需一套有效的差旅管控解决方案，以优化差旅管理制度，实现降本增效。
差旅管控方案全新呈现
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，与未来财务人研究院携手发布了《2024中国企业差旅管控分析报告》。该报告基于合思平台数千家企业的差旅消费数据以及企业调研成果，为企业带来了一站式差旅服务和以收定支的精细化管控方案。这一方案旨在帮助企业优化差旅管理制度，实现差旅成本的有效控制和运营效率的提升。
核心功能亮点闪耀
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全场景覆盖畅享便捷
合思的差旅管理系统实现了线上线下全场景覆盖。在线上，提供机票、酒店大客户协议价托管服务，让企业享受更优惠的价格。同时，支持与旅游平台的会员联合登陆，方便快捷。在线下，推出易商卡消费解决方案，广泛覆盖差旅、采购、补助等多个场景。此外，系统还实现了报销补贴、对账结算、凭证生成的自动化，大大提高了工作效率，优化了差旅管理制度。 -
全球资源整合优选
合思整合了中航信等众多资源，实现多平台接入比价。接入全球近200万 + 酒店，其中高星酒店超5W家，可同屏比价，让企业轻松选择性价比高的酒店。同时，覆盖73个热门国家，整合全球打车平台的聚合用车服务，并且有多语言版本，满足企业全球化差旅的需求，进一步完善差旅管理制度。 -
管控体验兼顾平衡
合思的系统具备智能差标功能，实现区县级差标管控与淡旺季差标管控相结合。同时，还有优惠券、合力省、买贵赔等优惠活动，以及订单实时占预算、多账户管理、差旅分析报告和风控类BI看板等功能。这些功能在有效管控差旅成本的同时，也提升了员工的差旅体验，使差旅管理制度更加人性化。 -
AI智能规划助力
合思拥有一系列AI智能工具，如AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等。这些AI智能规划功能能够为企业提供更精准、高效的差旅方案，节省时间和成本，推动差旅管理制度的智能化升级。
用户收益显著提升
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成本节省成效显著
差旅支出在企业总运营成本中占比10% – 40%不等。合思通过精细化管理，帮助企业降低差旅成本。使用合力省的企业，超标订单占比明显下降，累计节省了大量差旅费，优化了企业的差旅管理制度。 -
效率提升立竿见影
合思的系统减少了员工在差旅预订、审批、报销等环节的时间消耗。员工通过AI智能推荐助手，可轻松获得高性价比的差旅方案，节省了大量时间，提高了工作效率，让差旅管理制度更加高效。 -
合规管理保驾护航
通过BI差旅风控系统，合思能够实时监控差旅活动，确保企业消费合规，避免员工违规行为带来的损失。这为企业的合规经营提供了有力保障，完善了差旅管理制度。 -
体验优化员工满意
合思提供多种优惠和奖励机制，如合力省红包奖励，让员工主动省钱的同时，提升了员工的差旅体验。这有助于提高员工的满意度和忠诚度，使差旅管理制度更加完善。
典型场景精准应对
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下沉市场精细管理
当企业业务拓展至三四线城市及以下地区时，差旅频率增高，传统管控方式难以适应。合思与旅游平台合作，建立了覆盖全国2000 + 县市区的酒店资源，并科学设置差标管控金额，帮助企业实现精细化管理，优化差旅管理制度以适应下沉市场的需求。 -
出海业务资源整合
企业出海带来国际差旅的增加，面临资源分散、信息碎片化、多平台操作等难题。合思整合全球优质服务商渠道，提供国际机票、酒店、用车等资源，配备7 * 24小时中英文客服支持，为企业的出海业务提供了有力的差旅保障，完善了差旅管理制度。 -
线下消费全面覆盖
企业线下差旅费用管控存在盲点，合思易商卡实现了线下消费全场景覆盖，自动获取凭证入账归档，消灭了因公消费管理“盲区”，使差旅管理制度更加全面。 -
数电票时代全链路管理
在数电票时代，企业面临会计凭证管理难题。合思电子会计档案管理系统助力企业实现全链路管理，盘活业财数据价值，推动差旅管理制度在新时代的创新发展。
客户成功案例见证
某企业员工小张曾因违规增加了差旅成本。应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现了大量员工的违规情况。企业借此完善了相关差旅管理制度，并加强了数据监控，有效控制了差旅成本。
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇后，与合思商城合作制定了全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，三线及以下城市差旅申请单量增长，但酒店预订消费金额同比下降，充分证明了合思对差旅管理制度优化的有效性。
在企业迫切需要挖掘更多净利润的时代，合思的无需报销“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够为企业提供全方位的差旅管控服务。企业应抓住机遇，选择合思，借助其强大的功能和成功的实践经验，实现差旅成本的有效控制和运营效率的提升，在市场竞争中赢得优势。立即行动，联系合思（400 – 105 – 6505 ），开启智控差旅消费之旅，还可免费试用合思的差旅管理系统，亲身体验其对差旅管理制度优化的强大助力。
