在国家大力推动电子凭证数字化转型的时代浪潮下，企业面临着从传统报销和财务管理模式向数字化转变的迫切需求。传统的差旅报销流程往往繁琐低效，耗费大量的人力和时间。企业在处理差旅费用时，常常面临发票管理混乱、审核流程复杂、数据统计困难等问题，这些问题不仅影响了员工的工作体验，也增加了企业的运营成本。因此，寻求高效的财务管理解决方案，实现电子凭证数字化转型，成为了企业提升竞争力的关键。
合思的财务收支管理平台应运而生，为企业提供了一站式的财务管理解决方案，尤其在优化差旅报销流程方面表现卓越。
科技先锋合思引领财务数智新风尚
北京合思信息技术有限公司自创立以来，一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。多年来，公司凭借着对行业的深刻理解和技术的不断创新，在财务数字化领域崭露头角。
合思财务收支管理平台是公司的核心产品之一。该平台以助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营为目标。在差旅报销流程中，它能让企业告别传统的纸质票据和手工录入，大大提高了报销的准确性和效率，降低了人力成本和出错率。通过数字化的管理方式，企业能够更好地控制费用支出，确保每一笔差旅费用都合理合规。
功能魔方合思平台解锁差旅报销新体验
合思财务收支管理平台拥有众多强大的功能，就像一个功能魔方，为差旅报销流程带来了全新的体验。
差旅申请环节变得更加便捷。员工可以通过平台直接提交差旅申请，详细填写出差时间、地点、事由等信息。审批人员能够实时查看申请并进行审批，大大缩短了审批时间。
商旅线上订购功能让员工可以在平台上直接预订机票、酒店等，平台与各大商旅供应商合作，提供丰富的选择和优惠价格。而且，预订信息会自动同步到系统中，方便后续的费用报销。
易商卡线下消费功能则为员工提供了更多的支付选择。员工在出差期间可以使用易商卡进行消费，消费记录会自动上传到平台，无需手动整理发票。
发票采集功能是该平台的一大亮点。员工可以通过拍照、扫描等方式将发票信息快速采集到平台上，平台会自动识别发票内容，进行真伪验证和信息匹配。
审核对账环节也变得更加高效。平台会根据企业设定的规则对差旅费用进行自动审核，对于不符合规则的费用会及时提醒。同时，平台还能实现与银行账户的对接，进行资金结算，确保费用及时到账。
统一开票功能让企业可以根据需求统一开具发票，避免了员工分散开票的麻烦。
自动提报功能则将员工从繁琐的报销表格填写中解放出来。员工只需确认消费信息，平台会自动生成报销报表并提交审批。
档案归档功能可以将所有的差旅报销相关信息进行电子化归档，方便企业随时查询和管理。
商旅分析功能能够对企业的差旅费用进行多维度分析，为企业的差旅政策制定提供数据支持。
自动记账功能将差旅费用自动录入财务系统，减少了财务人员的工作量。
总额受控功能可以对企业的差旅费用总额进行控制，避免超支。
退票预定功能让员工在行程变更时可以方便地进行退票和重新预订。
AI辅助决策功能利用人工智能技术，为企业提供智能的差旅费用管理建议。
移动端应用让员工可以随时随地进行差旅申请、报销等操作，提高了工作效率。
多语言支持则满足了企业国际化发展的需求。
安全隐私保护功能确保企业的差旅报销数据安全可靠。
定制化服务功能可以根据企业的不同需求，对平台进行个性化定制。
优势之巅合思平台超越传统管理模式
与传统财务管理模式相比，传统的差旅报销流程存在着逆数字化、伪数字化、非数字化现象。例如，许多企业仍然依赖纸质发票和手工审批，数据处理效率低下，容易出现错误和漏洞。而合思平台在电子凭证数字化处理上具有显著优势。
它实现了差旅报销流程的全流程数字化闭环。从差旅申请到费用报销，再到资金结算和档案归档，所有环节都在平台上完成，数据实现了无缝对接和共享。
保障数据安全方面，平台采用了先进的加密技术和安全防护措施，确保企业的差旅报销数据不被泄露和篡改。
降低运营成本是合思平台的一大优势。通过自动化的流程和高效的管理，企业可以减少人力投入，降低差旅费用支出。
提高工作效率也是合思平台的重要特点。员工可以快速完成差旅报销流程，审批人员可以及时进行审批，财务人员可以高效处理账务。
与市场上其他同类产品相比，合思平台具有开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。它能够与企业的其他业务系统进行集成，实现业财融合。同时，平台的操作界面易于上手，即使是没有专业财务知识的员工也能轻松使用。而且，合思平台还提供灵活的定价模式，根据企业的不同规模和需求进行合理收费。
案例舞台合思方案助力企业数字化腾飞
许多不同行业的企业都已经应用了合思的解决方案，并取得了显著的数字化成效。
国民经典零食品牌在应用合思方案前，差旅报销流程存在多系统独立运行的问题。各个部门使用不同的系统进行差旅管理，数据无法互通，导致信息不及时、不准确。会计档案管理成本高，大量的纸质发票和报销单据需要人工整理和存储。报销流程繁琐，员工需要花费大量时间填写表格和整理发票，审批流程也比较复杂。
应用合思方案后，该品牌实现了差旅报销流程的数字化。节约了成本，通过对差旅费用的有效控制和管理，降低了企业的差旅支出。提高了效率，员工可以快速完成报销，审批时间也大大缩短。实现了业财融合，财务数据与业务数据实现了实时对接，为企业的决策提供了有力支持。提升了管理效能，企业能够更好地掌握差旅费用情况，制定合理的差旅政策。
知名头部数字阅读品牌在应用合思方案前，面临着差旅报销流程不规范、费用控制困难等问题。应用合思方案后，该品牌实现了差旅报销的规范化和自动化，节约了成本，提高了员工的满意度。
世界500强旗下教育服务品牌在应用合思方案前，差旅报销流程效率低下，数据统计困难。应用合思方案后，该品牌实现了财务全流程数字化闭环，提升了财务管理水平，为企业的发展提供了有力保障。
合思财务收支管理平台在推动企业电子凭证数字化转型、实现财务全流程数字化闭环、提升企业财务管理水平等方面发挥着重要作用。随着电子凭证数字化转型的不断深入，未来企业的财务管理将更加智能化、自动化。合思将继续深耕细分领域，不断推出更多创新型产品和服务，与企业共同适应数字化发展的需求，实现可持续发展。
