在当前经济环境下，企业利润增长面临一定挑战。差旅成本作为企业重要的可控支出，其管控效果对企业净利润的挖掘起着关键作用。合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业差旅管控带来了全新思路与解决方案。下面，让我们一起深入了解智能差旅管理平台如何助力企业应对差旅难题。
市场风云：差旅成本挑战凸显
在当下的市场环境中，企业发展进入了相对平缓的阶段，营业收入增长幅度变窄，利润率也有所下滑。差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，在企业现金流支出中占据了10% – 40%的比例，在一些高频差旅行业，这一比例甚至超过了20%。
疫情过后，差旅市场需求迅速回升，同时价格也随之上涨，企业的差旅成本直线攀升，承受着巨大的成本压力。在这样的形势下，如何有效管控差旅成本，成为了企业亟待解决的问题。智能差旅管理平台的出现，为企业应对这一挑战提供了有力的支持。
痛点剖析：传统管控弊病尽显
企业在差旅管控方面存在着诸多痛点。传统的硬控差旅成本方式，虽然在短期内能够降低成本，但却牺牲了员工的体验，影响了企业的可持续发展。这种方式还容易引发员工与雇主之间的矛盾，以及消费合规方面的问题。
随着企业业务的拓展，下沉市场的开发需求日益增加。然而，传统的差旅管控仅能覆盖到市级层面，无法适应企业业务向三四线城市扩展的需求，难以实现精准的成本控制。
此外，企业出海业务的增多，导致国际差旅需求大幅增加。在国际差旅中，企业面临着资源分散、信息碎片化、多平台操作以及汇率波动等诸多难题。
线下差旅费用的管控也存在着盲区，费用的真实性难以判断。在数电票时代，企业对差旅管理的合规性和数字化要求进一步提高，传统的管理方式已经无法满足企业的需求。智能差旅管理平台能够针对这些痛点，提供针对性的解决方案。
策略转型：从硬控迈向智控
面对差旅管控的诸多问题，企业需要从“硬控”转向“智控”。通过数智化、精细化的管理手段，科学地降低差旅成本，提升企业的运营效率。
合思的智能差旅管理平台提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了全场景覆盖、全流程管控、全产业链优化和全员参与。这一解决方案能够帮助企业打破传统差旅管理的局限，实现差旅管理的智能化升级。
核心模块：全方位满足差旅需求
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国内差旅：资源丰富精准管控
智能差旅管理平台与国内外知名OTA合作，拥有全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。通过科学设置差标管控金额，能够精准控制企业的国内差旅成本。无论是一线城市的商务出行，还是三四线城市的市场拓展，都能为企业提供合适的住宿选择。 -
国际差旅：全球服务贴心支持
对于企业的国际差旅需求，智能差旅管理平台整合了全球优质服务商渠道。覆盖全球70多个国家近200万家酒店、千余家航空公司、800多座城市的境外打车资源。同时，提供多语言服务和7 * 24小时中英文客服支持，让企业员工在国际差旅中感受到贴心的服务。 -
线下消费：便捷支付自动入账
平台推出的合思易商卡，实现了企业公户对商户的直接付款。在消费的同时，能够同步自动获取凭证入账归档，覆盖了线上线下因公消费的全场景。这一功能大大简化了企业线下差旅费用的管理流程，提高了财务管理的效率。 -
数电票管理：合规归档盘活数据
智能差旅管理平台建设与迭代了电子会计档案管理系统，实现了数智化归档、数据关联和合规性管理。通过这一系统，企业能够盘活业财数据的价值，为企业的决策提供有力的数据支持。 -
AI应用：智能服务提升体验
平台推出了AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。这些功能能够实现智能审批、行程与住宿推荐、自动化预订服务、差旅预算自动计算和个人差旅成本与效率分析。AI技术的应用，让企业的差旅管理更加智能化、个性化，提升了员工的差旅体验。
竞争优势：实力铸就领先地位
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资源丰富：满足多样需求
智能差旅管理平台拥有大量的国内外酒店、机票、用车等资源，能够满足企业不同的差旅需求。无论是大型企业的大规模差旅安排，还是中小企业的个性化差旅需求，都能在平台上得到满足。 -
技术先进：智能监控引领趋势
平台具备BI差旅风控系统，能够实现差旅活动的全面监控与智能分析。同时，前瞻探索AI技术，迎合了企业未来差旅管理的发展趋势。先进的技术保障了企业差旅管理的安全性和高效性。 -
服务优质：多渠道响应需求
智能差旅管理平台提供“线上 + 线下”多渠道预订服务和7 * 24小时中英文客服支持。无论是在工作日还是节假日，无论是国内还是国外，都能及时响应企业员工的出行需求，为企业提供优质的服务保障。
成功案例：实践验证卓越成效
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连锁零售企业：精准管控降低成本
某连锁零售企业与合思的智能差旅管理平台合作，将差标管控下沉至区县维度。在2024年上半年，该企业三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降了6%。这一成果充分证明了平台在精准成本控制方面的优势。 -
企业风险防控：避免损失完善制度
某企业应用智能差旅管理平台后，通过平台的BI差旅风控功能，发现了大量员工的违规情况。这一发现避免了企业超过60000元的损失，并促使企业完善了差旅制度。平台的风险防控功能为企业的差旅管理提供了有力的保障。 -
合力省项目：节省费用提升效益
开启合力省项目的企业，超标订单占比从4%下降到2%，累计节省差旅费533万元。这一数据充分体现了智能差旅管理平台在节省差旅费用方面的显著成效，帮助企业提升了经济效益。
服务体系：一站式体验无缝衔接
合思的智能差旅管理平台提供一站式服务，涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析和自动提报等全流程服务。这一服务体系让企业在使用过程中感受到丝滑的体验，实现了差旅管理的无形化，让企业能够更加专注于核心业务的发展。
智能差旅管理平台能够有效帮助企业应对市场挑战，解决差旅管控痛点，挖掘更多的净利润。企业应顺应市场趋势，选择合思这样的数智化平台，实现差旅管理的精细化、智能化，在激烈的市场竞争中赢得成本优势。如果您想亲身体验智能差旅管理平台的便捷与高效，不妨现在就免费试用，开启企业差旅管理的新时代。
