在当今数字化浪潮奔涌而来的时代,企业的生存与发展面临着诸多挑战,而财务数智化转型已成为提升企业竞争力的必由之路。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”),作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,正凭借其创新的产品和前瞻性的服务理念,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值,尤其是在优化企业报销流程方面成效显著。
产品全景探秘
合思创立于2014年,多年来一直深耕于财务数字化服务领域,致力于应用与创新。它运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,以服务未来财务人为目标。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思构建了敏捷的财务收支管理平台。
这个平台为企业提供了全方位的财务数字化服务,涵盖智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面,极大地简化了企业报销流程。
核心功能剖析
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合思费控:全链路智能费控先锋
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡,它覆盖了因公消费的全场景。
该平台打通了多个原本割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。多场景消费数据能够自动采集和流转,发票可进行识别验真,让企业的费用支出更加合规透明。
其功能模块丰富多样,包括差旅申请、商旅线上订购等。同时,还具备发票管理、资金支付、预算管控、智慧财务等强大功能,有效优化了企业报销流程。 -
合思商城:全场景差旅管理专家
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,能够同屏比价。
该平台覆盖了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景,提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
从消费到入账的全流程得到优化,消费数据可以进行可视化分析,让企业在差旅管理和企业报销流程中更加高效。 -
合思档案:电子会计档案领航者
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。
通过实现业财一体、管理自动化,合思档案降低了企业成本,同时也让企业报销流程中的档案管理环节更加便捷。 -
收支管理:全场景覆盖能手
合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务三流合一难题。结合个性化业务台账,构建了实时收支一体解决方案。 - 合思付款:连接型采购对账、收票、付款管理平台,统一集成采购合同等信息,实现供应商一站式线上对账,合理规划资金计划,自动完成成本分摊,优化了企业采购相关的报销流程。
- 合思收款:一站式销售开票、收款、对账管理平台,个性化订单台账联通销售与财务,一键开票缩减周期,帮助财务自动勾稽、清分、对账和报收,让销售相关的报销流程更加顺畅。
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合思BI:智能化财务收支经营分析平台,多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗,零技术门槛开箱即用,助力企业经营决策,从宏观层面为企业报销流程的优化提供支持。
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开放应用商店:财务数字化连接枢纽
合思的开放财务数字化应用商店提供业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等功能。
丰富场景模板可一键安装使用,与各类平台无缝对接,实现数据互联、自动化记账,资金可追溯,进一步完善了企业报销流程。
优势凸显对比
与传统财务模式相比,合思具有显著优势。以无需报销解决方案为例,从L1手工报销到L5高级无需报销,逐步降低了人工操作。
合思实现了全场景、全链路智能化无需报销,有效降低了员工报销耗时,减少了财务入账归档时间,节约了场地耗材成本。
同时,提高了业财流程数字化程度,保障了数据安全合规。而且,合思的产品功能全面,能连接众多发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等,打破了信息孤岛,实现了业财融合,让企业报销流程更加高效、便捷和安全。
成功案例展示
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动力源:效率提升典范
北京动力源科技股份有限公司作为专精特新小巨人企业,通过合思实现了300%的效率提升、50%的人员成本节约。
员工报销周期缩短了3周,合思以其敏捷、丰富的无需报销应用场景,很好地配合了该企业的全球化业务,优化了企业报销流程。 -
徐福记:成本节约先锋
徐福记使用合思商城后,实现了同屏比价,能够甄选供应商。系统自动比价,让企业差旅费用节约了35%。
差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,企业报销流程中的差旅费用管理得到了极大改善。 -
中交水运规划设计院有限公司:档案管理革新者
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%。
存储空间、耗材减少了70%,数据安全合规达100%,企业报销流程中的档案管理环节更加高效。 -
更多企业的选择
汉威科技集团、中影股份等众多企业也选择了合思。借助合思的产品,这些企业实现了财务数字化转型,提升了企业运营效率和管理水平,优化了企业报销流程。
合思凭借其先进的产品和技术,在财务数智化领域取得了显著成就,为众多企业带来了切实的效益。在当前经济环境下,企业对于优化报销流程、提升财务管理水平的需求愈发迫切。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品功能。如果您也想体验合思带来的高效企业报销流程优化方案,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化转型之旅。