智能费用报销管理 开启企业差旅管控新篇

在当前经济环境下,企业盈利能力受到一定影响,而差旅成本作为企业重要的可控成本,对净利润的影响不容小觑。在企业的各项支出中,差旅成本仅次于人力资源成本,成为第二大可控成本,占总运营成本的10% – 40%,部分行业甚至超过20%。合思为企业提供专业的差旅管控解决方案,助力企业有效进行费用报销管理,解决行业痛点。

智能费用报销管理 开启企业差旅管控新篇
在当前经济环境下,企业盈利能力受到一定影响,而差旅成本作为企业重要的可控成本,对净利润的影响不容小觑。在企业的各项支出中,差旅成本仅次于人力资源成本,成为第二大可控成本,占总运营成本的10% – 40%,部分行业甚至超过20%。合思为企业提供专业的差旅管控解决方案,助力企业有效进行费用报销管理,解决行业痛点。

净利润黑洞:企业差旅成本困局

在企业运营中,净利润黑洞悄然形成。惯性思维的束缚、业财脱节的问题以及预算失控的情况,让企业在差旅成本管理上陷入困境。2023 – 2024年,企业差旅市场成本压力增大,机票折扣减少、酒店价格上涨。为了控制成本,企业采取硬控措施,但这却引发了一系列问题。员工与雇主的矛盾升级,消费合规也面临挑战。差旅成本的居高不下,让企业在费用报销管理方面承受着巨大的压力。

一站式解决方案:全场景财务数智化服务

合思为企业带来无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。它涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在国内与国际、线上与线下,实现全场景覆盖。同时,整合全球优质服务商渠道,为企业的费用报销管理提供全面而强大的支持。

核心功能亮点:数智管控降本增效

合思拥有多方面的核心功能亮点,助力企业做好费用报销管理。
– 数字化精细化管理
“合力省”奖励计划,激发员工主动省钱的积极性。通过这种方式,让员工在差旅过程中自觉为企业节约成本。
– 灵活差标管控
根据淡旺季和地区的不同,科学调整差标。使企业的差旅标准更加合理,避免不必要的费用支出。
– BI差旅风控系统
实时监控预警,及时发现差旅过程中的异常情况,确保消费合规。
– AI智能功能
智能审批、行程与住宿推荐、自动化预订、差旅预算自动计算等功能,让差旅管理更加高效。

此外,合思还拥有丰富的资源,全球70多个国家近200万家酒店、千余家航空公司、800多座城市境外打车资源等,支持多维度管控,为企业的费用报销管理提供有力保障。

差旅成本优化:提升企业运营效率

通过合思的费用报销管理解决方案,企业能够科学降低差旅成本,提升运营效率。优化差旅制度和行为,让差旅管理更加规范。员工的体验也得到极大提升,节省了差旅申请和预定时间,避免了垫资和繁琐的报销流程。同时,实现消费合规,有效控制成本,释放差旅数据价值,为企业决策提供支持。

特定场景挑战:合思精准应对

  • 下沉市场拓展难题
    企业在下沉市场拓展业务时,差旅管控面临诸多难题。传统管控方式无法适应区县精细化管理需求,差旅成本难以有效控制。合思针对这一情况,提供了相应的解决方案,让企业在下沉市场的差旅费用报销管理更加精准。
  • 出海业务差旅困境
    出海业务面临国际差旅资源分散、信息碎片化等问题。合思整合全球资源,为企业提供一站式的出海差旅解决方案,解决企业在海外差旅费用报销管理方面的困扰。
  • 线下消费管控盲点
    线下消费管控存在盲点,数电票时代又带来了新挑战。合思通过先进的技术和管理手段,实现对线下消费的有效管控,确保费用报销管理的准确性和合规性。

成功案例见证:合思实力彰显

某连锁零售企业与合思合作,将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年,三线及以下城市差旅申请单量增长8%,但酒店预订消费金额同比下降6%。这表明合思的费用报销管理解决方案在实际应用中取得了显著成效。

某企业应用合思系统后,通过BI差旅风控功能发现大量员工违规情况。企业及时完善差旅制度并加强监控,有效提升了费用报销管理的合规性。

在当前的商业环境下,企业面临着诸多差旅管控挑战。选择合思这样的数智化差旅管理平台,是企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的明智之选。合思愿与企业一同智控差旅消费,解锁“省”与“赚”新模式,共创美好商业未来。如果您想进一步体验合思在费用报销管理方面的卓越功能,不妨免费试用,开启企业差旅管控的新篇章。

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captaincaptain
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