在企业的发展进程中，财务数字化转型是提升管理效率、降低成本的关键一步。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思报销系统为其带来了显著的成效。员工报销周期大幅缩短，效率得到极大提升，会计工作量也明显缩减，人员成本得以节约。下面，让我们深入了解合思报销系统是如何助力动力源实现财务数字化变革的。
动力源：行业先锋遭遇财务困境
北京动力源科技股份有限公司创立于1995年，是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。
然而，随着企业的发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程复杂，各系统之间存在较高的壁垒。到了2021年，当与合思合作时，动力源面临着多系统操作体验差的困境，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后，无法及时为企业决策提供支持。同时，业务覆盖面广导致报销模式复杂，组织架构的复杂性也使得各主体流程繁复。
合思方案：打通系统壁垒实现高效对接
合思报销系统为动力源提供了全面的解决方案。首先，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。这样一来，人员信息能够及时准确地在系统间流通，为后续的报销流程提供了坚实的基础。
同时，把动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这使得企业能够更加清晰地掌握订单相关的费用情况，为成本控制提供了有力的支持。
采用无需报销模式，业务人员因公消费时无需垫资、无需开票。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，实现消费即合规。财务人员则可以进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也能自动绑定，最后凭证自动生成并一键归档。
利用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，合思报销系统支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，让企业各系统之间的数据能够顺畅流通。
成效显著：效率提升成本节约双丰收
应用合思报销系统后，动力源取得了令人瞩目的成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项，提高了工作的积极性。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费并提供同屏比价功能，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费可以在多渠道进行同屏比对，全场景无需垫资，让员工的消费更加便捷。
财务审批有了依据，费用控制更加合规，结算更加统一。从手动制作单据转变为智能制单，财务人员可以节省大量精力，去做更有价值的工作。
在管理方面，实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，从而对业务运行进行高效、及时、准确的决策。
客户盛赞：合思服务开启合作新篇
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思报销系统总能第一时间给出解决方案。合作不仅仅是服务的开始，未来，合思将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思报销系统的高度认可和信任。
未来展望：携手共进迈向财务数字化新高度
未来，动力源将与合思报销系统继续紧密合作。进一步结合企业业态和组织变化，深入挖掘无需报销应用场景，更好地配合企业全球化业务发展。通过持续提升财务数字化水平，动力源有望实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
如果您的企业也面临类似的财务数字化挑战，不妨考虑选择合思报销系统。合思报销系统将为您开启高效、合规的财务管理新篇章。现在，您可以免费试用合思报销系统，亲身感受它为企业带来的变革与提升。
