在国家大力推动电子凭证数字化转型政策的大背景下，企业财务管理向数字化转型已然成为不可阻挡的趋势。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技企业，凭借其卓越的产品和解决方案，在企业财务数字化转型的道路上发挥着至关重要的作用。
合思：财务数智化领域的先锋
合思创立于2014年，是一家颇具实力的专精特新企业。成立至今，已累计融资超15亿元人民币。多年来，合思始终致力于打造敏捷的财务收支管理平台，依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。企业差旅分析作为财务收支经营分析的重要一环，在合思的平台上得到了充分的重视和有效的支持。
合思财务收支管理平台：功能强大的企业财务助手
- 多维度功能护航企业财务
合思财务收支管理平台宛如一个功能强大的财务助手，为企业的财务管理提供全方位的支持。在企业差旅管理方面，员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，极大地提高了差旅申请的效率。同时，平台支持机票、酒店等商旅线上订购服务，让员工的出行安排更加便捷。员工还可以通过易商卡进行线下日常开支，实现无纸化报销，减少了繁琐的报销流程。
发票采集功能也是平台的一大亮点，它能够自动识别并录入各类发票信息，避免了人工录入的错误和繁琐。审核对账环节，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保了财务数据的准确性和及时性。统一开票功能则集中处理所有销售和服务收入的开票工作，提高了开票效率。自动提报功能可以定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，让报销流程更加顺畅。资金结算功能能够快速完成付款操作，支持多种支付方式，满足企业不同的支付需求。档案归档功能会将所有相关文档资料妥善保存，方便企业随时查阅。企业差旅分析功能则为企业提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解差旅费用的使用情况，优化差旅预算。
- 特色功能提升用户体验
除了上述基础功能外，合思财务收支管理平台还具备诸多特色功能。AI辅助决策功能可以根据企业的财务数据和业务情况，为企业提供智能化的决策建议，帮助企业做出更加科学的决策。移动端应用让企业管理人员和员工可以随时随地通过手机或平板访问平台，处理财务事务，提高了工作效率。多语言支持功能则满足了企业国际化发展的需求，方便不同语言背景的用户使用。安全隐私保护功能则确保了企业财务数据的安全性和保密性，让企业无后顾之忧。
合思与传统财务管理模式：优势尽显
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打破传统误区实现全流程数字化
与传统财务管理模式相比，合思具有显著的优势。传统财务管理模式在电子凭证数字化转型过程中存在诸多误区，如电子凭证逆数字化，即将电子凭证打印成纸质文件入账；伪数字化，即将电子凭证转换成图片文件入账；非数字化，即电子凭证需手工查验合法真实等。而合思通过电子凭证会计数据标准保障会计凭证全流程数字化管理，实现电子凭证开具、接收、报销、入账、归档各个环节的计算机统一解析处理，真正实现了全流程数字化。这不仅提高了财务工作的效率，还降低了人为错误的风险，为企业的财务管理带来了质的飞跃。 -
推动无需报销迈向新高度
合思还能推动无需报销迈向L5级。从“报销自动化”程度出发，合思将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，部分企业可借助合思率先迈进L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路实现智能化无需报销。在企业差旅分析方面，这种智能化的管理模式能够更加精准地分析差旅费用的使用情况，为企业提供更加科学的决策依据。
合思解决方案：众多企业的成功之选
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零食品牌：节约成本提升效率
某国民经典零食品牌，由于覆盖全国的销售版图和复杂的供应链，面临着差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合的会计档案来源广且数量巨大等问题。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，该品牌在企业差旅分析的支持下，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。同时，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，极大地提高了企业的管理效率和决策的科学性。 -
某企业：降本增效科学决策
某企业在将管理方案嵌入财务系统时，存在主营业务建设覆盖面广导致员工垫资压力大、报销流程繁琐、日均处理订单量大导致财务工作低效、内部多系统并行数据不互通等问题。使用合思解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。企业差旅分析功能帮助企业更好地了解差旅费用的支出情况，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。 -
数字阅读品牌：完成业财平台建设
某知名头部数字阅读品牌存在数据分散内部多系统、业务流程断裂、财务月均处理单据量大、需大量打印粘贴、全业务数据打印成本高、票据原文丢失、档案信息不完整等问题。通过合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力企业完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效。企业差旅分析功能为企业优化差旅预算、提高差旅资金使用效率提供了有力支持。 -
教育服务品牌：实现电子化会计档案管理
某世界500强旗下教育服务品牌面临企业业务、财务系统多且数据不互通、实物存档占用物理空间大、成本高、纸质档案录入操作耗时长、易出错、实物凭证与业务分散等问题。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。企业差旅分析功能帮助企业更好地管理差旅费用，提高了企业的财务管理水平。
合思：引领企业财务数字化转型未来
合思凭借其先进的产品功能、显著的优势以及在众多企业中的成功应用案例，为企业财务数字化转型提供了有力支持。企业差旅分析作为合思平台的重要功能之一，为企业的差旅管理和财务决策提供了精准的支持。未来，随着电子凭证数字化转型的深入推进，合思将继续深耕细分领域，不断创新产品和服务，助力更多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，推动行业的进步和发展。
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