在当前经济环境下，企业面临着盈利能力下降、成本压力增大等诸多挑战。企业出差管理作为重要的可控支出，如何有效管控成为企业亟待解决的痛点。合思作为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，推出了一系列解决方案来应对这些问题。
行业痛点：企业出差管理的“净利润黑洞”
企业在出差管理方面存在诸多痛点，宛如一个个“净利润黑洞”，不断侵蚀着企业的利润。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，对企业净利润有着重要影响。
在当前的经济环境下，企业营业收入涨幅收窄、利润率降低，然而差旅成本却仍处高位。机票折扣回落、酒店价格上升，使得企业成本压力与日俱增。
为了应对成本压力，企业实行组织瘦身、下调预算，这却导致员工差旅体验变差，与雇主之间的矛盾逐渐升级。同时，企业还面临着消费合规的挑战。
随着企业业务的拓展，下沉市场业务带来了新的差旅管控难题，传统的管控方式已难以适应新的需求。而出海业务的增加也使得国际差旅管理需求增大，资源分散、信息碎片化等问题凸显。
此外，线下差旅费用不透明，真实性难以判断。在数电票时代，企业出差管理面临着新的挑战。
解决方案概述：合思引领企业出差管理“智控”变革
合思通过无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，提供全方位的财务数智化服务。其中包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。
这些服务帮助企业实现差旅精细化管理，让企业出差管理从传统的“硬控”转向智能化的“智控”。合思致力于为企业提供高效、便捷、智能的差旅管理体验。
核心功能亮点：合思企业出差管理的强大武器
- 线上线下全场景覆盖：差旅管控无死角
合思的解决方案实现了线上线下全场景覆盖。无论是差旅、采购还是补助，都能全面管控。易商卡的出现解决了线下消费的难题，报销补贴、对账结算、凭证生成等环节实现了自动化。
这使得企业出差管理更加高效，减少了人工操作的繁琐和错误。员工在出差过程中，无论是线上预订还是线下消费，都能得到及时、准确的管理。
- 国内外资源整合：差旅资源随心选
合思整合了中航信、Abacus等资源，实现多平台接入比价。接入全球近200万 + 酒店，覆盖73个热门国家，还提供聚合用车服务。同时，系统具备多语言版本，满足企业出海业务的需求。
在企业出差管理中，丰富的资源整合让企业能够选择更合适、更经济的差旅方案。员工可以在众多的酒店、交通资源中进行比较和选择，为企业节省成本。
- 管控与体验兼顾：差旅管理新境界
合思在企业出差管理中实现了管控与体验的兼顾。智能差标包括区县级差标管控和淡旺季差标管控，能够根据不同的地区和时间进行精准管控。
优惠券 + 合力省的模式，让员工在出差过程中能够享受到实惠。买贵赔的承诺，保障了企业的利益。订单实时占预算，多账户管理等功能，让企业对差旅费用的管控更加精准。
同时，差旅分析报告和风控类BI看板为企业提供了数据支持，帮助企业优化差旅制度和行为。员工在享受良好差旅体验的同时，也能为企业节省成本，减少与雇主的矛盾。
- AI规划助力：差旅管理智能化升级
合思引入了AI技术，为企业出差管理提供了强大的助力。AI行程助手能够根据员工的出差需求，智能规划行程。AI自动下单助手提高了下单效率，减少了人工操作。
AI风控能够实时监控差旅过程中的风险，保障企业的合规性。AI报告助手则为企业提供了专业的差旅分析报告，帮助企业做出更明智的决策。
用户收益：合思企业出差管理的价值体现
- 降本增效：挖掘企业净利润
合思的解决方案能够降低企业的差旅成本，提升运营效率。通过精细化的管理，企业能够优化差旅制度和行为，减少不必要的支出。
员工在出差过程中，能够主动参与为企业省钱。例如，通过使用优惠券、选择更经济的差旅方案等方式，为企业降低成本。
- 提升体验：和谐雇主员工关系
合思的解决方案提升了员工的差旅体验，减少了员工与雇主之间的矛盾。员工在出差过程中能够享受到便捷、实惠的服务，感受到企业的关怀。
同时，企业也能够更好地管理员工的差旅行为，保障企业的利益。这种和谐的雇主员工关系有助于提高员工的工作积极性和企业的凝聚力。
- 业务拓展：适应市场新需求
随着企业业务向下沉市场和海外市场拓展，合思的解决方案能够为企业提供相应的差旅管理支持。在下沉市场，合思能够解决传统管控方式难以适应的问题。
在出海业务中，合思整合的国内外资源和多语言版本的系统，能够满足企业国际差旅管理的需求。企业能够在新的市场中实现精细化管控，提升竞争力。
- 合规管控：应对数电票时代挑战
在数电票时代，合思的解决方案能够帮助企业解决线下差旅费用管控难题，提升合规性。电子会计档案管理系统能够实现全链路应战，保障企业的财务合规。
企业能够更加准确地判断线下差旅费用的真实性，避免合规风险。同时，系统的自动化和智能化功能也提高了企业的财务管理效率。
典型场景：合思企业出差管理的实战应用
- 差旅消费无感管控：成本降低看得见
企业在差旅消费中，通过合思平台实现无感管控。员工在出差过程中，无需进行繁琐的报销流程，系统自动进行费用的入账和归档。
在这个过程中，企业能够实时监控差旅费用的支出，通过智能差标和各种优惠活动，降低差旅成本。员工在享受便捷服务的同时，也为企业节省了开支。
- 业务拓展精准支持：下沉出海两不误
当企业业务拓展至下沉市场和海外市场时，合思提供相应的差旅管理解决方案。在下沉市场，合思能够根据当地的实际情况，制定合理的差标管控策略。
在出海业务中，合思整合的国内外资源和多语言版本的系统，能够满足企业国际差旅管理的需求。企业能够在新的市场中实现精细化管控，提升竞争力。
- 数电票时代全链路应战：合规管理有保障
在数电票时代，企业面临着新的财务管理挑战。合思的电子会计档案管理系统能够实现全链路应战，从消费到入账再到归档，全程电子化管理。
企业能够更加准确地判断线下差旅费用的真实性，避免合规风险。同时，系统的自动化和智能化功能也提高了企业的财务管理效率。
客户成功案例：合思企业出差管理的实力见证
- 连锁零售企业差标下沉：成本显著降低
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。通过精细化的管理，2024年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。
这一案例表明，合思的解决方案能够根据企业的实际需求，提供个性化的差旅管理方案。通过精准的差标管控，企业能够有效降低差旅成本。
- 企业差旅风控完善：制度监控双加强
某企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能发现大量员工违规情况。企业根据这些信息，完善了差旅制度并加强了监控。
这一案例体现了合思系统在风险防控方面的强大功能。通过实时监控和数据分析，企业能够及时发现问题并采取措施，保障企业的合规性。
- 合力省项目成效显著：超标订单大幅下降
2023 – 2024年，使用合思“合力省”项目的企业超标订单占比从4%下降到2%，累计节省差旅费533万元。
这一数据充分证明了合思解决方案在降低差旅成本方面的显著效果。通过各种优惠活动和智能管控，企业能够有效减少超标订单，节省差旅费。
面对企业出差管理的诸多挑战，合思的解决方案具有显著的优势和价值。企业应积极行动起来，选择合思的数智化差旅管理平台，拥抱AI技术，实现差旅管控的“智控”，挖掘更多净利润。现在，合思提供免费试用机会，让您亲身体验合思企业出差管理解决方案的强大功能，共同迎接更可期待的商业未来。
