在当今数字化转型的汹涌浪潮下,企业财务领域犹如航行在波涛中的船只,面临着诸多痛点与挑战。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一座明亮的灯塔,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业带来了全新的解决方案,尤其在企业出差管理方面展现出卓越的优势。
行业痛点大揭秘
当前企业在财务数字化转型的征程中,可谓困难重重。电子凭证领域存在着逆数字化、伪数字化和非数字化的误区。比如,有些企业将电子凭证打印成纸质文件入账,或者转换成图片文件入账,甚至还需要手工查验其合法真实性。在纸电凭证混合的时期,合规风险也如影随形。大部分企业的会计凭证存储还停留在传统的纸质档案阶段,部分企业对电子凭证也缺乏查验环节。
而且,电子凭证类型繁多、格式复杂,这对人员素质提出了较高的要求。同时,缺乏统一的综合服务平台,涉及多个部门时难以协同工作,这在企业出差管理中体现得尤为明显,给企业的财务管理带来了极大的困扰。
合思:财务数智化先锋
北京合思信息技术有限公司,也就是大家熟知的合思(原易快报),自2014年创立以来,便一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位经验丰富的领航员,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘出更多的净利润。
合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,在多地设有研发中心和直营服务网络,为企业出差管理提供了坚实的后盾。
使命愿景:引领财务新方向
合思肩负着伟大的使命,那就是帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。其愿景如同璀璨的星辰,推动电子凭证数字化转型,实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化,助力企业完成财务管理的全面数字化升级,引领会计数字化转型的绿色新方向,为企业出差管理带来了新的希望。
功能大观:一站式企业出差管理
合思财务收支管理平台拥有众多强大的功能,就像一个功能齐全的工具箱,能满足企业出差管理的各种需求。
员工可以在线提交差旅申请,系统会自动生成电子票据和报销单据。平台支持机票、酒店等商旅线上订购,员工还能使用易商卡进行线下消费,实现无纸化报销。发票采集功能可以自动识别录入发票信息,审核对账时能对接银行账户同步资金流水。
统一开票功能集中处理开票工作,自动提报功能可定期或按需提交报销事项,资金结算能快速完成付款操作。档案归档功能妥善保存文档资料,商旅分析提供费用报告和分析报表。自动记账根据预设规则分录费用,总额受控功能可设定预算上限。
此外,平台还具备退票预定功能,能快速响应行程变更;AI辅助决策提供数据驱动的洞察和建议;支持移动端应用,员工可以通过手机APP操作;具备多语言支持、安全隐私保护、定制化服务和持续更新升级等特点,全方位保障企业出差管理的顺利进行。
亮点创新:开启财务新体验
合思平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖,这就像一张庞大而紧密的网络,将企业出差管理的各个环节紧密相连。随着数字货币和数电票的应用推广,平台可实现无需报销,推动企业优化经济业务流程。
它推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案,助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。同时,平台拥有强大的规则引擎自定义搭建,亿级数据秒级调阅,穿透联查无缝衔接,电子原文件独立管理,自主采集结构化字段信息,为企业出差管理带来了前所未有的高效体验。
优势尽显:实力铸就卓越
合思具有广泛连接的生态,与众多企业和机构建立了合作关系,就像一个庞大的商业联盟,为企业出差管理提供了更多的资源和便利。它拥有双轮驱动的模式创新,提供无需报销的解决方案,获得超15亿元融资,具备强大的资金支持。
在北京、杭州、南昌设立研发中心,技术实力雄厚;在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,服务能力强。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,市场认可度高,充分证明了其在企业出差管理方面的卓越实力。
目标与场景:精准适配企业需求
合思的目标用户为各类企事业单位,尤其是面临财务数字化转型挑战的企业。在企业出差管理方面,其应用场景涵盖了企业的商旅消费、费用报销、收付款管理、财务核算、会计档案管理等多个方面。无论是中小企业还是大型集团企业,都能通过合思平台实现财务流程的优化和数字化升级,让企业出差管理更加高效、便捷。
成功案例:见证卓越成效
某国民经典零食品牌通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案,打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。某企业在差旅费管理上与合思合作后,简化报销流程,实现无需员工垫资和开票,管理层快速审批,财务自动对账,显著降本增效。某知名头部数字阅读品牌应用合思方案后,实现财务全流程数字化闭环,增效、降本、合规且先进。某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,加速企业数字化转型,成为地方财政局标杆试点企业代表。这些成功案例充分证明了合思在企业出差管理方面的显著成效。
合思凭借其强大的功能、创新的解决方案和丰富的成功案例,在企业出差管理领域展现出巨大优势。面对行业的挑战和机遇,合思将持续创新和发展,为更多企业提供优质的财务数智化服务。如果您想亲身体验合思财务收支管理平台在企业出差管理方面的卓越功能,现在就可以免费试用,开启财务数字化转型的新篇章。