在数字化浪潮如澎湃波涛般席卷而来的当下，企业数智化转型已成为不可阻挡的必然趋势。而在企业运营的诸多环节中，企业报销管理作为重要的一环，也迎来了新的挑战与机遇。北京合思信息技术有限公司凭借其创新的产品与服务，为企业量身打造了一套领先的电子会计档案管理解决方案，如同为企业报销管理注入了一剂强心针，助力企业实现财务档案管理的全面数字化。
合思档案全景概览
合思档案是北京合思信息技术有限公司精心打造的一款领先的单套制电子会计档案管理平台。它基于广泛连接的生态和先进的技术，宛如一位智慧的管家，为企业提供电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理服务。
该平台涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表等多个功能模块。在企业报销管理过程中，这些模块相互协作，帮助企业解决内外交困的档案管理问题。通过实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业报销管理更加顺畅、高效。
核心能力揭秘
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广泛连接构建数据桥梁
合思档案拥有强大的广泛连接能力。它能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。在企业报销管理中，不同的业务系统可能产生大量的数据，合思档案就像一座桥梁，将这些分散的数据连接起来，为企业报销管理提供全面、准确的数据支持。 -
自动归档解放人力
其具备100%自动归档的能力。强大的规则匹配能力，最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档。在传统的企业报销管理中，人工装册归档往往是一项重复性工作量大且容易出错的工作。而合思档案的自动归档功能，就像一个不知疲倦的智能助手，能够快速、准确地完成档案的组装和归档，大大提高了企业报销管理的效率。 -
政策合规保驾护航
合思档案严格符合国家政策要求。它具备电子会计档案合规性管理能力，满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，能够及时应对变化。在企业报销管理中，合规是至关重要的。合思档案就像一位专业的合规顾问，确保企业在报销管理过程中符合国家政策法规，避免合规风险。 -
多场景方案精准适配
合思档案提供了丰富多样的多场景解决方案。包括领先的单套制解决方案、档案扩展解决方案、证据链完整性解决方案、共享调阅解决方案、数电票解决方案、实物备查解决方案、大数据解决方案等。这些解决方案能够满足企业不同场景下的档案管理需求，为企业报销管理提供了全方位的支持。
优势对比凸显价值
与传统档案管理方式相比，合思档案在企业报销管理方面具有显著优势。
传统档案管理存在诸多问题。一方面，高显性成本令人头疼。纸质凭证输出耗材成本高，大量的纸张使用不仅增加了企业的成本，还不符合低碳环保的理念；存储空间需求大，企业需要花费大量的资金来租赁或建设档案存储仓库。另一方面，高隐形成本也不容忽视。手工装册归档重复性工作量大，员工需要花费大量的时间和精力来完成这些繁琐的工作；查询调阅条件颗粒度粗糙，查找一份档案可能需要耗费大量的时间，降低了工作效率。此外，高合规风险也给企业带来了潜在的隐患。电子会计凭证文件无有效管理手段，纸质档案易损坏，一旦出现档案丢失或损坏的情况，可能会给企业带来严重的后果。
而合思档案则能实现显著的降本增效。它节约了纸张成本和整理成本，提升了检索效率，保障了管理合规性。同时，合思档案能补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让企业报销管理更加顺畅。它还能让数据“活起来”，实现数据价值。前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效得到了极大的提升。
成功案例见证实力
- 海量单据企业的高效转型
某企业年单据量高达2.6亿，在企业报销管理方面存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化等解决方案，为该企业带来了显著的改变。
在应用合思档案后，该企业实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。例如，凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次，装订匹配耗时从66天/年减少到10天/年。这些数据的变化充分证明了合思档案在企业报销管理中的强大作用。
- 集团型企业的标准化之路
某集团型企业存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案的单套制管理方案为该集团型企业实现了标准化落地。
通过该方案，企业确保了电子会计档案合规，实现了低碳环保。整理匹配效率提升了80%，存储空间成本减少了300册/年。合思档案帮助该集团型企业解决了企业报销管理中的难题，提升了管理效率和效益。
- 多系统企业的高效管理
某企业存在业务系统多数据隔离、实物存档占用空间、财务账表归档装订复杂、实物凭证与业务分散等问题。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案，为该企业简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询。
在企业报销管理方面，合思档案让该企业摆脱了繁琐的手工操作，实现了数据的高效管理和利用，提升了企业的竞争力。
合思档案凭借其先进的技术、丰富的功能和成功的应用案例，为企业提供了一套全面、高效、合规的电子会计档案管理解决方案。在企业报销管理领域，合思档案就像一颗璀璨的明星，照亮了企业数字化转型的道路。
随着数电票时代的到来和企业数字化转型的加速，合思档案将持续迭代创新，帮助更多企业实现财务档案管理的数字化升级，在降本增效、合规经营的道路上迈出坚实步伐，为企业的可持续发展提供有力支持。如果您想体验合思档案为企业报销管理带来的变革，不妨点击免费试用，开启企业报销管理的新时代。
