在消费存量时代，消费市场犹如一片红海，竞争异常激烈。连锁零售业面临着诸多挑战，流量红利逐渐消退，在当前经济环境下，社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长也略显乏力。企业在这样的大环境中，逐渐意识到现金流的重要性，成本控制成为企业增加盈利的根本途径，也是抵抗内外压力、求得生存的重要保障。
为了适应市场环境的变化，企业需要从粗放的增长模式转换为更精细化的增长模式，格外注重各环节增长效率与管理效能的提升。合思作为我国财务数字化服务的领导者，致力于通过高效组织和财务数字化产品，为连锁零售企业在激烈的市场竞争中保驾护航，出差流程再造正是其解决方案中的重要一环。
连锁巨头的管理困局
鸣鸣很忙集团是连锁零售行业的佼佼者，专注于线下专业零食的连锁品牌。旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。然而，即使是这样的行业巨头，也面临着诸多挑战。
对于采用“强加盟”模式推进业务的连锁品牌来说，实现门店标准化落地是重难点。品质参差不齐、消费者服务体验不佳，一直是加盟品牌普遍存在的问题。“零食很忙”实行门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。但背后却隐藏着一个困扰巡店督导的难题——低效的财务报销流程。
集团旗下10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求旺盛，高频报销人员近500人。由于申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。这种混乱的出差流程严重影响了工作效率，也增加了管理成本，出差流程再造迫在眉睫。
合思方案破局之道
合思针对鸣鸣很忙集团的问题，引入了无需报销解决方案，对出差流程进行了再造。这一方案旨在解放巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员，让他们摆脱低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多时间精力用于业务。
差旅无需报销，成本合理收缩。员工申请即合规，包括移动端申请、费标差标自动校验、因公消费免垫资、差旅补贴自动计算、统一对账统一结算、在线开票多账户独立核算。这样一来，员工在出差过程中无需再为繁琐的报销手续烦恼，节省了大量的时间和精力。
门店发票统一回收管理，减少“人”的精力投入，实现高效收票核票。例如，采用发票袋归集发票，免贴票；报销单免打印；发票自动与单据关联；收票后通过扫描仪识别；发票袋二维码；自动验真查重。这些措施大大提高了发票管理的效率，降低了人工成本。
同时，合思还实现了自动化精细核算。车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作。出差流程再造让整个差旅报销过程更加科学、精准、高效。
显著成果见证实力
合思的解决方案为鸣鸣很忙集团带来了显著的成果。合思付款·银企直联·自动记账功能，让在合思系统内，“零食很忙”与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%。
在库存管理方面，“零食很忙”的门店周转7 – 8天；仓库周转5 – 7天；15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”，这样业内首屈一指的高周转率离不开财务数字化的支持，而出差流程再造也在其中起到了推动作用，让企业的运营更加高效。
从提交到归档，门店报账至多24h，财务数字化为企业年节约成本5000万，还能提供可指导业务动作的财务报表。这些数据充分证明了合思解决方案的有效性，出差流程再造为企业带来了实实在在的好处。
未来展望与行动号召
合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。财务数字化需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。出差流程再造作为其中的重要环节，能够帮助企业优化财务管理，提升运营效率。
在激烈的市场竞争中，连锁零售企业需要积极拥抱数字化变革。通过财务数智化，尤其是出差流程再造，挖出企业的净利润，激发新的增长动能。若您的企业也想在竞争中脱颖而出，不妨拨打400 – 105 – 6505，或访问www.hosecloud.com了解合思的连锁零售业财务数智化解决方案，还可以免费试用，开启企业财务数智化的新征程。
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