在数字化浪潮席卷而来的当下，数电票的快速扩张如同一场风暴，给企业财务档案管理带来了前所未有的新挑战。传统的纸质档案管理方式，就像一辆老旧的马车，在新时代的高速公路上显得格格不入，暴露出诸多痛点。而合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，如同一颗璀璨的新星，应运而生，为企业提供全面的财务数智化服务，尤其是在企业报销管理方面，展现出了强大的实力。
行业痛点：企业报销管理的困局
随着2025年数电票全覆盖的脚步日益临近，企业报销管理面临着重重困境。在纸电混合时代，企业高管如同陷入迷雾中的船长，面临着纸质档案管理成本高、数据难分析利用的问题。大量的纸质档案，不仅占据了大量的物理空间，还需要耗费巨额的存储和管理成本。而且，这些数据就像散落在大海里的珍珠，难以整合和分析，无法为企业决策提供有力的支持。
财务人员则如同勤劳的小蜜蜂，却被困在了繁琐的工作中。他们需要手动整理大量的报销档案数据，工作枯燥繁复，效率低下。每一张发票、每一份单据都需要人工核对和录入，不仅容易出错，还浪费了大量的时间和精力。
业务人员在报销流程中也备受折磨。繁琐的报销流程，就像一道道关卡，让他们疲于奔命。从填写报销单到各级审批，再到最后的报销到账，整个过程漫长而复杂，大大影响了工作效率。
此外，传统纸质档案管理还存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出的耗材成本居高不下，手工装册归档的工作量大得惊人，电子会计凭证管理手段的不足更是让企业面临着巨大的合规风险。在这样的背景下，企业报销管理急需一场变革。
产品简介：合思档案的魅力登场
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的一颗明珠，是领先的单套制电子会计档案管理平台。它致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，就像一位贴心的管家，为企业的财务档案管理提供全方位的解决方案。
该平台基于广泛连接的生态和自主研发的“无需报销”解决方案，构建了敏捷的财务收支管理平台。它提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务，服务6000 +企业客户，获得多项安全认证和荣誉。在企业报销管理方面，合思档案就像一把精准的手术刀，能够精准地解决企业面临的各种问题。
产品使命与愿景：助力企业报销管理升级
合思档案不止是一款简单的电子档案管理产品，更是管理与服务的完美融合。它的使命是助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，尤其是在企业报销管理方面，实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型。通过挖掘财务档案数据价值，提升企业决策数智化水平，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
它的愿景是让每一个企业都能更好享受数字化转型带来的降本增效，实现会计档案价值的深度应用。在企业报销管理领域，合思档案就像一座灯塔，为企业指引着前进的方向，帮助企业在数字化的海洋中破浪前行。
模块功能概述：合思档案的强大武器库
合思档案涵盖了多个功能模块，就像一个强大的武器库，为企业报销管理提供了全方位的支持。它包括发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案和数电票解决方案等。
它具备电子会计档案全生命周期管理能力，从智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务到统计分析等环节，每一个环节都紧密相连，形成了一个完整的闭环。在企业报销管理中，这些功能模块就像一群训练有素的士兵，各司其职，协同作战，确保企业报销管理的每一个环节都万无一失。
功能亮点与创新：合思档案的独特魅力
合思档案拥有众多功能亮点与创新，这些亮点就像夜空中的星星，让它在众多产品中脱颖而出。
便捷调阅不打印，混序归集免组装，实现业务流转、财务入账、档案采集、制档、管理和利用的全流程自动化。这就像一条高效的生产线，让企业报销管理的每一个环节都变得高效、便捷。员工再也不用为了报销而四处奔波，财务人员也不用再为了整理档案而烦恼。
提供“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用。在企业报销管理中，数据的真实性和完整性至关重要。合思档案的双模式检测方案，就像一个严格的把关者，确保每一笔报销数据都经得起考验。
具备证据链完整性解决方案，通过可视化规则引擎实现档案匹配组装和完整性检测，保障财务合规。在合规要求日益严格的今天，这一功能就像一把保护伞，让企业在报销管理中远离合规风险。
拥有共享调阅解决方案，支持多维度、多视角、多渠道档案调阅，满足企业精细化管控需求。无论是企业高管还是财务人员，都可以根据自己的需求，随时随地调阅报销档案，为企业决策提供有力的支持。
产品优势：合思档案的核心竞争力
合思档案拥有众多产品优势，这些优势就像一块块基石，构建起了它在企业报销管理领域的核心竞争力。
广泛连接能力：它能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。在企业报销管理中，不同的业务系统可能会产生不同格式的数据，合思档案就像一个万能的转换器，能够将这些数据整合在一起，为企业提供全面的报销管理解决方案。
100%自动归档：强大的规则匹配能力，最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档。这就像一个智能的机器人，能够自动完成报销档案的整理和归档工作，大大提高了工作效率。
符合国家政策要求：满足电子会计档案合规性管理，符合国家政策要求。在合规为王的时代，这一优势让企业在报销管理中更加安心。
灵活承接、持续迭代：满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化。随着数电票的不断推广和应用，企业报销管理也需要不断适应新的变化。合思档案的灵活承接和持续迭代能力，就像一艘能够随时调整航向的船只，让企业在数字化的海洋中始终保持领先地位。
目标用户与应用场景：合思档案的精准定位
合思档案的目标用户广泛，涵盖了企业的各个层面，在不同的应用场景中都能发挥出巨大的作用。
对于CEO/高管来说，合思档案就像一位得力的助手，能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升财务档案利用效率，助力决策数智化，降本增效。通过对报销数据的分析和挖掘，CEO/高管可以更好地了解企业的运营状况，做出更加明智的决策。
对于归档员/财务来说，合思档案就像一把神奇的钥匙，能够提高工作效率，实现档案数据同源，轻松完成档案管理。再也不用为了繁琐的报销档案整理工作而烦恼，工作变得更加轻松愉快。
对于外部审计来说，合思档案就像一个透明的账本，能够实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收。大大提高了审计效率，降低了审计成本。
成功案例与客户评价：合思档案的实力见证
合思档案拥有众多成功案例，这些案例就像一面面旗帜，展示了它在企业报销管理领域的强大实力。
年单据量2.6亿的企业，通过合思档案实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。企业报销管理变得更加高效、便捷，为企业的发展注入了强大的动力。
世界500强的海亮教育实现了财务无纸化，凭证自动化率达到91.6%。在企业报销管理方面，海亮教育通过合思档案实现了质的飞跃，为其他企业树立了榜样。
多地连锁门店的徐福记实现了全集团无纸化，管理效率大大提升。合思档案就像一场及时雨，解决了徐福记在报销管理方面的难题，让企业在数字化的道路上越走越远。
客户对合思档案在解决档案管理痛点、提升工作效率和助力数字化转型等方面给予了高度评价。他们纷纷表示，合思档案是企业报销管理的得力助手，让企业在数字化时代焕发出新的活力。
在政策推动、合规要求和企业降本增效的需求下，电子会计档案是企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其强大的功能、创新的亮点和显著的优势，已帮助众多企业解决档案管理难题，尤其是在企业报销管理方面，实现了数字化转型。选择合思档案，让企业的财务档案管理更加高效、合规、智能，共同迎接数字化时代的挑战。如果你也想体验合思档案为企业报销管理带来的便捷与高效，不妨现在就免费试用，开启企业报销管理的数字化新篇章！
