在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业财务数字化转型宛如一场势不可挡的时代变革。然而,前行的道路并非一帆风顺,业财融合困难、费用支出管理难题等诸多挑战,如同荆棘般横亘在企业面前。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,敏锐洞察行业痛点,其敏捷的财务报销管理系统应运而生,宛如一把利刃,助力企业突破困境,开启财务数智化转型的崭新篇章。
行业痛点大揭秘
随着企业不断发展壮大,财务与业务环节割裂、费用支出管理困难等问题逐渐浮出水面。在财务数字化转型的征程中,业财融合成为了关键的制约因素。过去粗放型的经济增长模式,使得业务流程缺乏规范化和标准化,财务与业务部门之间沟通不畅,信息传递滞后,犹如两座孤岛,难以形成协同效应。
企业费用支出管理更是难题重重。费用报销处理耗时耗力,种类繁杂多样,合规性差,传统的管理方式如同老牛拉车,效率低下,无法精准搭建费控管理功能模块,导致企业在费用支出上犹如脱缰野马,难以有效管控。
合思风采全展现
合思(原易快报)创立于2014年,是一家专精特新企业,在财务数智化领域深耕多年,累计融资超15亿元人民币。凭借其敏捷的财务报销管理系统,合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
在北京、杭州、南昌设立研发中心,合思汇聚了一批行业顶尖的技术人才,不断投入研发,为产品的创新和升级提供强大的技术支持。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供及时、高效的本地化服务。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同踏上财务数智化转型的征程。
使命愿景引航向
合思的使命是通过提供先进的财务数智化产品和服务,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。其愿景是成为企业财务数智化领域的领导者,推动行业发展,助力企业在数字化时代取得成功,引领行业变革的潮流。
核心模块全解析
合思的财务报销管理系统涵盖费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等核心模块。费控管理根据自动化程度分为L1 – L5五个层级,从手工报销到高级无需报销阶段,逐步提升报销自动化和智能化水平。
在不同层级,系统具备预算管理、消费管控、报销流程处理、记账、归档、报表输出等功能。从最初的手工操作到高度智能化的自动化处理,合思的财务报销管理系统为企业提供了一条清晰的费控升级之路,帮助企业逐步实现财务报销管理的现代化。
功能亮点显创新
合思的财务报销管理系统实现了无需报销的创新模式,分场景、分阶段落地,降低企业决策成本与IT建设风险。在初级无需报销阶段,系统集成供应商连通费控管理链条,员工报销体验大幅提升,无需再为繁琐的报销流程而烦恼。
中级无需报销阶段,全链路自动报销,聚合消费平台实现“四大统一”,即统一消费入口、统一审批流程、统一支付方式、统一报销标准,让报销变得更加简单、高效。高级无需报销阶段,智能工具赋能企业内部治理,多场景覆盖连接企业外部资源,为企业提供全方位的财务报销管理解决方案。
此外,系统还能与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体,实现数据的无缝对接和共享,为企业提供更加便捷、高效的财务管理体验。
产品优势铸辉煌
合思的财务报销管理系统具有广泛连接的生态,能连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。通过打破信息壁垒,实现数据的互联互通,为企业提供更加全面、准确的财务信息,帮助企业做出更加科学、合理的决策。
系统提供全流程的财务数智化服务,涵盖从消费到入账归档的各个环节,实现了财务报销管理的闭环式管理。无论是员工的日常消费、费用报销,还是财务的入账、归档,都能在系统中得到有效的管理和监控,确保财务数据的准确性和安全性。
系统可根据企业需求自定义管理控制场景,满足不同企业组织架构和职位对考核的需求,提高组织整体的精细化管理运作能力。企业可以根据自身的实际情况,灵活设置报销规则、审批流程、预算控制等,实现个性化的财务管理。
同时,系统能有效规避电子发票带来的财税风险,如通过对电子发票进行批量的验真、查重工作,自动归集报销信息,减少人工工作量。在电子发票日益普及的今天,合思的财务报销管理系统为企业提供了一种安全、可靠的电子发票管理解决方案,帮助企业避免财税风险,保障企业的财务安全。
目标用户与场景
合思的财务报销管理系统目标用户包括各类企事业单位的财务人员、管理人员以及普通员工。应用场景广泛,涵盖多个行业。
在医药行业,系统满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账。通过自动化的报销流程和智能化的财务管理,帮助医药企业提高财务管理效率,降低合规风险。
在软件行业,系统厘清项目制行业的费用归集和结算,提高员工报销审批效率、削减平台运维成本并提升与内部OA软件的协同性。对于软件企业来说,项目制的费用管理是一个难点,合思的财务报销管理系统为软件企业提供了一种有效的解决方案,帮助企业提高项目管理效率,降低成本。
在连锁经营行业,系统针对多种对公报销场景和多区域门店特征,提高运营效率,实现报销和支付的联动,加强资金管控。通过统一的报销流程和资金管理,帮助连锁经营企业提高运营效率,降低资金风险。
成功案例见证实力
在中国某知名制药公司,合思(易快报)为其定制搭建讲者库,保证费用明确可追,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。通过合思的财务报销管理系统,该制药公司实现了财务管理的自动化和智能化,提高了财务管理效率,降低了合规风险。
在中国某上市软件服务公司,合思定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,通过内置EAI模块打通数据连接。通过合思的财务报销管理系统,该软件服务公司实现了项目费用的精细化管理,提高了项目管理效率,降低了成本。
在中国某知名连锁餐饮品牌,合思为多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,降低审核风险和资金风险,提高审核速度和业务合规性。通过合思的财务报销管理系统,该连锁餐饮品牌实现了报销和支付的联动,加强了资金管控,提高了运营效率。
客户对合思平台的效率提升、合规管控、数据连接等方面给予高度评价,纷纷表示合思的财务报销管理系统为企业带来了实实在在的价值。
合思敏捷的财务报销管理系统凭借其强大的功能、创新的模式和显著的优势,已在多个行业取得了成功应用。无论企业处于何种发展阶段,面临怎样的财务挑战,合思都能为您提供专业、高效的解决方案。如果您想体验合思财务报销管理系统的强大功能,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化转型的新篇章,让您的企业在数字化浪潮中脱颖而出,实现可持续发展。