在当今竞争激烈的商业环境中,企业差旅管控成为了众多企业关注的焦点。如何提升差旅管理效率、降低成本,是每个企业都面临的重要课题。今天,我们就通过一家上市公司的成功案例,来看看合思在企业差旅管控及费控管理领域是如何大展身手的。
核心成效:差旅管控效能跃升
该上市公司在采用合思的解决方案后,犹如给企业差旅管控装上了强劲的引擎。员工报销效率得到了惊人的提升,高达300%。曾经漫长繁琐的报销流程,如今变得简洁高效。同时,财务人力成本降低了50%,让企业在人力资源的投入上更加合理。企业告别了以往费控的“盲盒”模式,每一笔费用都清晰透明,差旅管控更加精准有效。
客户背景与挑战:差旅管控困境重重
此上市公司是一家高端制造企业,拥有3000 + 员工和10 + 子公司。庞大的规模带来了诸多企业差旅管控难题。
员工报销流程漫长,体验感不佳。他们需要在多个系统中操作,而且不支持移动端,常常需要个人垫资,还得填写纸质借款申请,报销时效长达2个月。这不仅让员工苦不堪言,也影响了工作积极性。
财务人员更是被低价值工作占据了大量时间。手工做账、手动验真查重、超标核对等工作,繁琐又容易出错,使得他们无法将精力投入到更有价值的财务分析和决策支持中。
老板无法实时掌握业务数据。依靠人工统计分析,费用居高不下,管理决策缺乏数据基础,这让企业在市场竞争中犹如盲人摸象,难以做出准确的判断。
解决方案概述:数字化差旅管控蓝图
合思为该企业量身定制了一套全面的数字化解决方案,采用了合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等一系列产品。
员工可以在移动端轻松申请差旅。只需动动手指,就能完成差旅申请流程,无需再为繁琐的纸质申请而烦恼。合思商城提供了丰富的消费场景,员工在商城消费免垫资开票,而且供应商覆盖面广,满足了员工多样化的差旅需求。
财务人员的工作也变得轻松高效。月底只需进行1次对账,入账实现了自动化操作。以往繁琐的对账、入账工作,如今在系统的自动化处理下,变得简单快捷,大大节省了时间和人力。
此外,合思还提供了管理洞察和数据监测功能。多种差旅数据分析看板,帮助企业深入洞察差旅行为,为优化差旅标准、节省成本提供了有力的数据支持。
成效与成果:差旅管控焕新颜
在合思解决方案的助力下,企业差旅管控取得了显著的成效。
员工报销无需再经历漫长的流程,体验感大幅提升。他们可以更加专注于工作,而不是被报销问题所困扰。
财务对账、入账等工作自动化完成,节省了大量的时间和人力。财务人员可以将更多的精力投入到财务分析和战略决策中,为企业的发展提供更有力的支持。
多种差旅数据分析看板帮助企业洞察差旅行为,优化差旅标准、节省成本。企业可以根据数据分析结果,制定更加合理的差旅政策,避免不必要的费用支出。
客户反馈:一拍即合的合作体验
该上市公司对与合思的合作给予了高度评价。客户表示,与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对企业复杂的需求,合思团队能够第一时间解决,展现出了专业的服务能力和高效的响应速度。在工作方法及管理理念上,双方团队也能产生共鸣,为企业的发展提供了有力的支持。
未来合作与展望:携手共进再攀高峰
随着企业的不断发展,该上市公司预计将继续深化与合思的合作。他们希望进一步挖掘数字化解决方案在企业运营中的潜力,持续提升费控及企业差旅管控水平。合思也将凭借其先进的技术和丰富的经验,为企业提供更加优质的服务,助力企业在市场竞争中取得更大的优势。
企业差旅管控是企业管理中的重要环节,它关系到企业的成本控制、效率提升和员工体验。如果您的企业也面临类似的费控及企业差旅管控挑战,不妨选择合思。合思的数字化解决方案将为您的企业带来高效与便捷,让您的企业在市场竞争中脱颖而出。现在就可以免费试用合思的解决方案,开启企业差旅管控的新篇章!