在企业发展的浪潮中，财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。北京动力源科技股份有限公司通过与合思的携手合作，借助合思财务数字化解决方案，在行政差旅管理等方面实现了报销效率大幅提升、成本显著降低等核心成效，为企业的发展注入了新动力。
动力源：传统行政差旅管理困境重重
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。然而，在企业蓬勃发展的背后，行政差旅管理等财务数字化转型却面临着诸多挑战。
大量自研系统犹如一个个孤立的岛屿，难以整合。传统手工报销模式更是弊端丛生，多系统操作让员工体验极差，手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保障。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，业务覆盖面广导致报销模式复杂多样，再加上组织架构复杂，各主体流程繁复，使得行政差旅管理等财务管理工作犹如陷入了一团乱麻。
合思方案：打破行政差旅管理数据壁垒
合思为动力源量身定制了“合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台”的解决方案，为动力源行政差旅管理等财务数字化转型带来了曙光。
通过将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，以及将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，成功打破了数据孤岛，让员工告别了多系统繁复操作的困扰。
在行政差旅管理方面，实现了无需报销的颠覆性变革，重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。而且，系统连接能力强大，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。
显著成效：行政差旅管理效率飞升
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在行政差旅管理等方面取得了显著成效。
员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。
从员工层面来看，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在行政差旅管理过程中更加轻松便捷。
财务方面，审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力，从手动制作单据转变为智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作。
管理层面，实现了事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，行政差旅管理等财务管理更加科学有效。
合作展望：行政差旅管理再创新高
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，在行政差旅管理等方面不断探索创新。
动力源与合思的成功合作充分展示了财务数字化转型在行政差旅管理等方面的巨大潜力和价值。如果您的企业也面临着类似的财务管理挑战，不妨考虑选择合思的财务数字化解决方案，开启企业高效发展的新篇章。现在您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身体验其在行政差旅管理等方面的卓越效能，为企业的发展增添新动力。
