在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为众多专精特新企业发展的必由之路。合思凭借其专业的解决方案，为众多企业在财务数字化转型的道路上保驾护航。今天，我们以北京动力源科技股份有限公司为例，深入探究合思如何助力企业攻克财务数字化难题，特别是在企业出行管理方面发挥的重要作用。
动力源：电源行业的璀璨之星
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，在电源行业发展的历史长河中，它书写了浓墨重彩的一笔。作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，动力源的实力不言而喻。
公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。凭借卓越的产品品质和技术实力，动力源成为众多国际知名企业的设备主流供应商。其产品广泛应用于国家重点建设项目，为国家的基础设施建设贡献了重要力量。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
数字化转型：动力源的挑战与困境
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。企业自建了多个系统，期望通过这些系统实现更高效的财务管理。然而，在实际运营过程中，一系列问题逐渐浮现。
在企业出行管理方面，多系统操作体验差成为了一大困扰。业务人员在处理出行相关的财务事宜时，需要在多个系统之间切换，繁琐的操作流程不仅降低了工作效率，还增加了出错的概率。手工录入合规难也是一个突出问题，由于数据需要人工手动录入，很难保证数据的准确性和合规性。
系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也严重影响了企业出行管理的效果。各个系统之间缺乏有效的数据交互，导致财务信息无法及时准确地传递，企业管理层难以实时掌握出行费用的使用情况和业务进展。
此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂。不同业务板块的出行需求和报销标准存在差异，这使得报销流程变得更加繁琐。同时，企业组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步增加了管理的难度。
合思方案：为动力源量身定制的数智化利器
面对动力源在财务数字化转型过程中遇到的诸多问题，合思凭借其丰富的经验和专业的技术，为动力源提供了一套全面的解决方案，在企业出行管理方面发挥了重要作用。
合思为动力源打造了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案。通过将动力源HR系统、BPM系统的数据与合思费控同步，实现了无需报销模式。在企业出行管理方面，业务人员因公出行消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，财务统一对账。这一模式不仅减轻了业务人员的负担，还提高了财务审批的效率和合规性。
合思费控系统为动力源提供了强大的费用管控功能。在出行申请环节，业务人员可以通过系统提交出行申请，详细说明出行目的、时间、地点等信息。系统会根据预设的差标规则进行自动审核，确保出行费用的合理性。在消费环节，业务人员可以使用合思提供的支付方式进行消费，消费信息会实时同步到系统中，无需手动录入。财务人员可以通过系统实时查看出行费用的使用情况，进行统一对账和结算。
合思商城为动力源提供了丰富的出行资源。业务人员可以在商城中选择合适的交通工具、酒店等出行服务，享受优惠价格和便捷的预订服务。商城与合思费控系统的无缝对接，实现了出行预订和费用报销的一体化管理。
合思BI系统为动力源提供了强大的数据分析功能。通过对出行费用数据的分析，企业管理层可以了解出行费用的分布情况、业务人员的出行习惯等信息，为企业的决策提供有力支持。开放平台则为动力源提供了与其他系统的集成能力，进一步拓展了系统的功能和应用范围。
系统集成与推进：合思助力动力源平稳转型
在解决方案的实施过程中，合思团队采取了一系列有效的措施，确保系统能够顺利集成和推进，为企业出行管理带来了显著的改善。
首先，通过系统集成，将各系统数据同步到合思费控平台。合思团队与动力源的技术人员紧密合作，对数据进行了全面的梳理和整合，确保数据的准确性和一致性。在数据同步过程中，合思团队采用了先进的技术手段，保证了数据的实时性和安全性。
为了让员工能够熟练使用新系统，合思团队对员工进行了全面的操作培训。培训内容包括系统的功能介绍、操作流程演示、常见问题解答等。通过培训，员工能够快速掌握新系统的使用方法，提高了工作效率。
在推进无需报销等功能的应用过程中，合思团队与动力源紧密沟通，及时解决出现的问题。针对员工在使用过程中遇到的问题，合思团队建立了快速响应机制，及时为员工提供帮助和支持。同时，合思团队还根据动力源的实际需求，对系统进行了个性化的优化和调整，确保系统能够更好地满足企业的业务需求。
显著成效：动力源在合思助力下的华丽转身
通过合思的解决方案和专业服务，动力源在财务数字化转型方面取得了显著的成效，特别是在企业出行管理方面实现了质的飞跃。
在效率提升方面，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。业务人员在处理出行相关的财务事宜时，无需再花费大量时间在繁琐的报销流程上，能够将更多的精力投入到业务工作中。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员可以通过系统自动处理大部分报销事务，减少了人工干预，提高了工作效率。
在用户体验方面，员工填报时间缩短，简化了报销流程。因公出行消费无需垫资，业务人员再也不用担心资金周转的问题。财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。企业管理层可以通过系统实时了解出行费用的使用情况，实现了全程管控。
在管理决策方面，合思BI系统为企业提供了丰富的数据分析功能。企业管理层可以通过系统实时了解企业经营数据，包括出行费用的使用情况、业务人员的出行习惯等。这些数据为企业的决策提供了有力支持，帮助企业优化出行管理策略，降低成本。
客户评价：动力源对合思的高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在企业出行管理方面，合思的解决方案为动力源提供了更加便捷、高效、合规的管理方式，得到了员工和管理层的一致认可。
携手合思：开启企业出行管理数智化之旅
众多像动力源这样的专精特新企业在合思的助力下实现了财务数字化转型和降本增效。如果您的企业也面临类似的财务难题，特别是在企业出行管理方面存在效率低下、合规性差等问题，不妨选择合思。合思将为您提供专业的解决方案和优质的服务，帮助您开启高效的财务数智化之旅。现在，您可以免费试用合思的产品，亲身感受其在企业出行管理方面的强大功能和优势。
