在数字经济如浪潮般蓬勃发展的当下,电子凭证数字化转型宛如一颗璀璨的启明星,成为企业财务管理变革的关键趋势。北京合思信息技术有限公司犹如一位智慧的领航者,凭借其专业的财务数智化产品和服务,积极推动着这一转型进程的巨轮破浪前行。接下来,让我们深入走进合思,探寻其在企业差旅管控及电子凭证数字化转型中的核心力量。
合思解码:企业财务数智化先锋
合思成立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。多年来,它在市场的浪潮中稳健前行,已累计融资超15亿元。
合思拥有一款极具特色的敏捷财务收支管理平台。在企业差旅管控方面,该平台宛如一位全能的管家,能帮助企业深挖更多净利润。它提供聚合商旅、费控报销、收付款管理等全方位的财务数智化服务,从企业差旅管控的每一个细微环节入手,为企业的财务管理保驾护航。
功能探秘:平台打造企业差旅管控利器
合思的财务收支管理平台功能丰富多样,宛如一个装满宝藏的百宝箱。它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账等30多项功能。
在发票处理上,平台能够自动识别录入发票信息,大大节省了人力和时间成本。同时,系统还能与银行账户对接,同步资金流水,让企业的资金状况一目了然。集中开票功能更是避免了重复劳动,提高了工作效率。
不仅如此,平台还具备AI辅助决策功能。在企业差旅管控中,AI就像一位睿智的军师,为企业提供科学的决策依据。移动端应用也让企业差旅管控更加便捷,员工可以随时随地进行操作,管理人员也能实时掌握差旅动态。
此外,合思参与发布的《电子凭证数智化无需报销绿皮书》,深入探讨了电子凭证数字化变革,为企业差旅管控及整个行业提供了坚实的理论支持,就像为企业在数字化转型的道路上点亮了一盏明灯。
优势对比:革新传统企业差旅管控模式
与传统的企业差旅管控及财务管理方式相比,合思的平台实现了电子凭证全链无纸化。这一变革意义重大,不仅降低了企业的运行成本,还减少了社会资源的消耗,为企业的可持续发展奠定了基础。
以某世界500强央企试点单位为例,在采用合思的平台实现全面数字化后,企业差旅管控等各项工作都得到了极大的优化。预计每年节省工时60万 +,节约纸张1000万 +,降低档案管理费用300万 +。在报销效率方面,合思助力企业实现了业财高效协同,报销效率提升300%。
传统的电子凭证管理存在逆数字化、伪数字化和非数字化等问题,而合思的平台则完美地解决了这些难题,确保了财务数据的真实、准确和完整。在企业差旅管控中,真实准确的财务数据是决策的重要依据,合思的平台为企业提供了可靠的保障。
案例剖析:合思方案成就企业差旅管控典范
- 零食巨头的差旅管控突围
某国民经典零食品牌,其销售版图覆盖全国,供应链错综复杂。在企业差旅管控方面,面临着差旅平台对账不灵活、事前事中管控不连贯等问题。这些问题就像一道道枷锁,束缚着企业的发展。
应用合思的解决方案后,该品牌在企业差旅管控上取得了显著成效。年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。同时,实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理,为企业的可持续发展注入了强大动力。
- 多业务企业的差旅管控升级
某企业主营业务建设覆盖面广,日均处理订单众多,内部多系统并行,数据不互通。在企业差旅管控方面,效率低下成为了企业发展的瓶颈。
与合思合作后,“无需报销”模式提高了业财协同效率。报销周期从原本的漫长时间缩短至3周,报销效率提高300%,节约人工成本50%。企业差旅管控实现了显著的降本增效,为企业在市场竞争中赢得了优势。
- 阅读品牌的差旅管控蜕变
某知名头部数字阅读品牌,存在数据分散、单据处理量大、全业务数据打印成本高、票据原文丢失等问题。这些问题在企业差旅管控中也带来了诸多不便。
合思帮助其完成业财平台建设,在企业差旅管控等方面实现了增效、降本、合规和先进等多方面的数字化成效。结账时间大幅提升,企业的运营效率得到了极大的改善。
- 教育品牌的差旅管控飞跃
某世界500强旗下教育服务品牌,面临企业业务和财务系统多、实物存档成本高、纸质档案录入操作易出错、档案查阅困难等挑战。在企业差旅管控的财务管理环节,这些问题严重影响了工作效率。
合思的全生命周期的电子化会计档案管理方案,为该品牌带来了全新的变革。实现了年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案线上单套制管理,成为地方财政局标杆试点企业代表。企业差旅管控及财务管理更加科学、高效。
合思凭借其先进的财务收支管理平台和创新的解决方案,在电子凭证数字化转型领域,尤其是企业差旅管控方面取得了显著成效。随着国家政策对电子凭证数字化的持续推动,合思将继续发挥技术优势,为更多企业提供优质服务。
如果您也想体验合思在企业差旅管控及财务管理方面的卓越功能,不妨免费试用合思的财务收支管理平台,开启企业数字化和绿色化协同转型的新篇章,共同推动行业迈向更加高效、智能的未来。