2023年，疫情的阴霾逐渐退散，企业差旅业务如同久旱逢甘露，呈现出“井喷式”的增长态势。然而，在这片繁荣的背后，企业出行管理也面临着重重挑战。消费价格如同脱缰的野马一路上涨，交易总量却尚未恢复到疫情前的峰值。与此同时，企业在降本增效的道路上负重前行，差旅及费控难题如同巨石，压得企业喘不过气来。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐地察觉到了企业出行管理中的痛点。经过深入调研和不懈努力，合思推出了一系列针对性的解决方案，旨在助力企业轻松解决差旅及费控难题，实现降本增效的目标。
行业痛点：企业出行管理迷雾重重
疫情退潮后的2023年1 – 7月，企业差旅消费迎来了爆发式增长。无论是总体金额还是单量，同比和环比都大幅增加。然而，消费价格的上涨却如同阴影，笼罩着企业的出行管理。飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿价格分别同比上涨20.2%、5.0%、8.6%。
企业在业务拓展的道路上踌躇满志，却又在成本控制的红线前犹豫不决。成本高、效率低、管控难等问题如同三座大山，压得企业苦不堪言。
在成本方面，人均商务消费金额不断升高，超标订单量也日益增多。企业的利润空间被不断压缩，每一笔差旅费用都如同割肉一般心疼。
效率问题同样不容忽视。发票和单据的处理如同繁琐的迷宫，耗费了大量的时间和人力。缺乏自动控制系统，让企业在处理差旅费用时如同无头苍蝇，效率低下。
管控难题更是企业出行管理中的顽疾。事前管控不足，导致企业无法有效控制差旅成本。数据整合难、口径不统一，让企业在分析差旅数据时如同雾里看花，难以把握真实情况。发票合规风险突出，替票、虚假报销、重复报销等问题如同幽灵，时刻威胁着企业的财务安全。
解决方案概述：合思点亮企业出行管理明灯
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务。
合思构建了适合企业自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等。这些系统相互协作，如同精密的齿轮，为企业的出行管理提供了强大的支持。
通过线上聚合消费平台，企业可以实现聚合商旅、费控报销、收付款管理等功能。员工可以在平台上轻松预订机票、酒店等，企业可以对消费进行实时监控和管理。
费控系统则为企业提供了强大的预算管控和消费标准自动控制功能。企业可以根据自身需求设置预算和消费标准，系统会自动进行控制，确保企业的差旅费用在合理范围内。
电子档案系统可以实现单据的电子化管理，避免了纸质单据的繁琐和丢失风险。智能数据分析平台则可以帮助企业深入分析差旅数据，洞察业务机会和风险，为企业的决策提供有力支持。
核心功能亮点：合思重塑企业出行管理新格局
- 预算管控精细入微
在企业出行管理中，预算管控至关重要。合思的预算管控功能如同精准的导航仪，为企业的差旅费用提供了精确的指引。
据统计，42.75%的企业对商务消费事前申请单进行预算管控，26.63%的企业在下单时进行预算实占，34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占。合思的预算管控功能可以帮助企业实现全方位的预算管理，确保每一笔差旅费用都在预算范围内。
- 消费标准自动控制智能高效
消费标准自动控制是合思的一大亮点功能。98.24%的企业开启了差旅消费标准自动控制功能，这意味着企业可以通过系统自动控制员工的差旅消费，避免超标消费的发生。
合思的消费标准自动控制功能可以根据企业设置的消费标准，对员工的消费进行实时监控和预警。一旦员工的消费超出标准，系统会自动提醒员工和企业管理人员，确保企业的差旅费用得到有效控制。
- 精益消费策略降本增效
在企业出行管理中，降低成本是企业的重要目标之一。合思的精益消费策略如同魔法棒，为企业带来了实实在在的成本节约。
企业可以通过同性同住、提前预定等策略降低成本。部分企业还尝试了合思商城“合力省”模式，通过与供应商的合作，获得更优惠的价格。
- 数智化功能提升效率
合思的数智化功能如同企业出行管理的加速器，为企业带来了高效的办公体验。
单据免打印、线上支付笔数增幅明显，系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升。合思BI助力企业深化数据分析，让企业在出行管理中更加科学、精准。
- 流程自动化灵活便捷
合思的流程自动化功能如同企业出行管理的智能管家，为企业提供了灵活便捷的流程管理。
通过流程引擎，企业可以自由定义差旅补贴计算规则和编排流程。这意味着企业可以根据自身需求定制差旅补贴计算规则和流程，提高员工的满意度和工作效率。
用户收益：合思为企业出行管理带来多重红利
- 降本增效成效显著
合思的解决方案为企业带来了显著的降本增效效果。降低企业商务消费成本，如酒店单晚房费单价平均降低、月酒店GMV环比下降、超标订单数降低等。
提高员工报销效率，减少财务人力成本。员工可以通过线上平台轻松提交报销申请，系统会自动进行审核和处理，大大缩短了报销时间。
- 提升满意度皆大欢喜
合思的解决方案不仅为企业带来了降本增效的效果，还提升了员工和财务人员的满意度。
员工报销体验变好，出差动力增强。财务人员工作压力减轻，工作效率提高。员工可以更加专注于工作，财务人员可以更加高效地完成工作。
- 合规管控安全无忧
合思的解决方案为企业提供了强大的合规管控功能。降低发票合规风险，杜绝替票、虚假报销、重复报销等情况。
企业可以通过合思的系统对发票进行实时监控和审核，确保发票的真实性和合法性。这为企业的财务安全提供了有力保障。
- 数据洞察精准决策
合思的解决方案为企业提供了深入的数据洞察功能。通过合思BI分析，帮助企业洞察业务机会和风险，优化差旅标准。
企业可以通过合思的系统对差旅数据进行深入分析，了解员工的消费习惯和行为模式。这为企业的决策提供了有力支持，帮助企业制定更加科学、合理的差旅政策。
典型场景：合思助力企业出行管理无缝衔接
- 企业员工出差便捷无忧
企业员工出差是企业出行管理中的常见场景。合思的解决方案为企业员工出差提供了便捷无忧的体验。
员工可以通过合思商城免垫资消费，解决偏远地区购票住宿问题。财务月底一次对账，入账自动化操作。这意味着员工可以更加轻松地完成出差任务，企业可以更加高效地管理差旅费用。
- 差旅补贴计算智能高效
差旅补贴计算是企业出行管理中的重要环节。合思的解决方案为企业提供了智能高效的差旅补贴计算功能。
系统自动计算差旅补贴，生成报销单并送审。这意味着企业可以更加准确地计算差旅补贴，提高员工的满意度和工作效率。
客户成功案例：合思实力见证企业出行管理卓越成效
某L4级无需报销上市公司，使用合思费控等产品后，员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。这一案例充分证明了合思的解决方案在提升员工报销效率和降低财务人力成本方面的卓越成效。
某连锁经营上市公司，接入合思商城后，财务部投诉率降低80%，员工满意度达100%。这一案例充分证明了合思的解决方案在提升员工满意度和降低财务部投诉率方面的卓越成效。
某企业使用合思商城“合力省”，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。这一案例充分证明了合思的解决方案在降低企业商务消费成本方面的卓越成效。
某企业实现差旅补贴自动化，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。这一案例充分证明了合思的解决方案在提升员工报销满意度和提高会计审核效率方面的卓越成效。
在当前经济环境下，企业出行管理面临着诸多挑战。合思的财务数智化解决方案为企业提供了切实可行的降本增效、可持续发展路径。立即开启免费试用，让合思助力您的企业出行管理，开启企业财务数智化转型之旅，让有限更有效！
