在数字中国建设与数字经济蓬勃发展的浪潮中,电子凭证数字化转型已然成为企业财务管理的大势所趋。《电子凭证数智化 无需报销 绿皮书》对这一转型进行了深入剖析,合思作为财务数智化领域的科技先锋,正积极引领企业迈向电子凭证全流程数字化管理的新时代。在企业的各项管理流程中,差旅流程管理至关重要,合思在这方面也有着卓越的解决方案,能够帮助企业优化差旅流程管理,提升财务管理效率。
政策东风下的电子凭证新机遇
当前,国家大力推动数字经济发展,为电子凭证的发展营造了良好的政策环境。自2021年12月起,数电票试点迅速铺开,如同星星之火,逐渐形成燎原之势。到了2023年5月,财政部发布电子凭证会计数据标准(试行版),这一举措标志着电子凭证全流程无纸化时代的正式来临。
电子凭证无纸化具有诸多显著优势,它能够优化业务流程,让企业的运营更加高效。同时,还能降低成本,实现经济效益和环境效益的双赢。在差旅流程管理中,电子凭证的无纸化应用可以让差旅费用的报销、入账等环节更加便捷,提升差旅流程管理的效率。然而,这一转型并非一帆风顺,企业面临着凭证类型多、格式杂、协同难等数字鸿沟,给差旅流程管理带来了一定的挑战。
电子凭证转型的痛点迷宫
电子凭证在数字化转型过程中,存在着一些误区。部分企业陷入逆数字化的怪圈,将电子凭证打印成纸质文件入账;还有的企业进行伪数字化操作,把电子凭证转换成图片文件入账;更有甚者,电子凭证需手工查验合法真实,处于非数字化的状态。
企业员工对电子凭证相关政策认知不足,在纸电凭证混合时期,存在着合规风险。报销入账流程滞后,电子凭证数字化转型面临着类型多样复杂、安全问题、缺乏统一平台、跨部门协作困难等挑战。这些问题在差旅流程管理中表现得尤为突出,影响着差旅流程管理的顺畅进行。
合思打造差旅流程管理破局之钥
合思凭借其前瞻性的战略眼光和卓越的技术实力,提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案,为企业差旅流程管理的电子凭证数字化转型注入了强大动力。
合思从多个维度入手,加强培训和教育,让企业员工更好地理解电子凭证相关政策和操作流程。完善法律法规,为电子凭证的合法合规使用提供保障。提供技术支持与服务,确保电子凭证系统的稳定运行。推广和应用电子凭证,加速企业数字化转型的步伐。建立安全防护措施,保障电子凭证的安全。加强监督和管理,确保电子凭证的规范使用。通过这些举措,有效解决了电子凭证数字化转型中的问题,优化了差旅流程管理。
合思财务收支管理平台差旅管理利器
合思财务收支管理平台是差旅流程管理的核心解决方案,犹如一把万能钥匙,开启了企业财务管理的新大门。
该平台功能强大,具备差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等一系列功能。它构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。在差旅流程管理中,员工可以通过平台便捷地完成差旅申请和预订,财务人员可以高效地进行审核和结算,大大提升了差旅流程管理的效率。
合思的差异化竞争优势
合思是专精特新企业,在市场竞争中脱颖而出。自成立以来,累计融资超15亿元人民币,强大的资金实力为其技术研发和业务拓展提供了坚实保障。
在北京、杭州、南昌设立研发中心,全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的布局,能够为企业提供更加及时、高效的服务,在差旅流程管理方面也能更好地满足企业的需求。
平台功能丰富,具有强大的集成能力,能与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接。同时,提供定制化服务,能够根据企业的特定需求进行个性化配置,满足不同企业在差旅流程管理方面的多样化需求。此外,拥有持续更新升级能力,始终保持与市场趋势和技术发展同步,为企业的差旅流程管理提供了有力的技术支持。
差旅流程管理成功实践典范
合思在差旅流程管理方面拥有众多成功案例,为企业树立了标杆。
某国民经典零食品牌与合思合作后,通过合思解决方案打通多系统,实现了会计凭证全链路电子化管理。在差旅流程管理方面,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。这不仅降低了企业的成本,还提高了财务管理的效率。
某头部数字阅读品牌借助合思方案完成业财平台建设,在差旅流程管理中实现了增效、降本、合规等多方面成效。企业的差旅流程更加顺畅,财务管理更加规范。
某世界500强旗下教育服务品牌通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,加速了企业数字化转型,在差旅流程管理方面也取得了显著成果,成为地方财政局标杆试点企业代表。
全方位差旅流程管理服务保障
合思拥有专业的客户成功团队,为企业的差旅流程管理提供全方位的服务保障。
提供免费试用,让新客户可以无忧体验合思的产品和服务,深入了解其在差旅流程管理方面的优势。有灵活定价模式,根据企业规模和使用场景提供不同套餐,满足不同企业的预算需求。提供丰富的培训资源,如视频教程、在线研讨会等,帮助企业员工更好地掌握差旅流程管理的操作方法。设有全天候的客户服务热线,及时解答客户在差旅流程管理过程中遇到的问题。
电子凭证数字化转型是企业实现数字化和绿色化协同转型的重要途径。在差旅流程管理方面,合思凭借其先进的技术、丰富的功能、成功的案例和完善的服务体系,能够帮助企业有效解决电子凭证数字化转型中的痛点,提升财务管理效率,实现降本增效、合规经营和低碳运营,推动企业在数字经济时代实现可持续发展。如果你想体验合思在差旅流程管理方面的卓越解决方案,不妨点击免费试用,开启企业差旅流程管理的数字化转型之旅。