在数字化浪潮风起云涌、企业纷纷向财务智能化加速进阶的当下，差旅费用报销系统作为费控管理平台的重要组成部分，对于企业财务数字化转型而言，犹如船之舵、车之轮，起着至关重要的作用。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，以其敏捷的财务收支管理平台，为企业在新的财智世界中开辟了一条降本增效、合规经营的康庄大道。
合思风采全景展现
合思，其前身为易快报，自2014年创立以来，犹如一颗冉冉升起的新星，在财务数智化领域绽放着耀眼的光芒。作为专精特新企业，合思已累计融资超15亿元人民币，雄厚的资金实力为其技术研发和业务拓展提供了坚实的保障。
公司始终秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，汇聚了众多行业精英，不断深耕技术，提升产品的核心竞争力。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，构建了一个广泛而高效的服务体系。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。差旅费用报销系统作为其中的关键一环，更是为企业的财务管理带来了全新的体验。
核心功能深度剖析
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费控管理分级护航
差旅费用报销系统的费控管理能力实现了分级覆盖，支持从L1手工报销到L5高级无需报销的不同阶段。
在L1阶段，企业采用纯手工报销流程，这一阶段效率低下，容易出现人为错误。到了L2阶段，企业利用财务软件及OA类软件将大部分报销流程由线下搬运至线上，一定程度上提高了效率，但仍存在诸多不足。
而在L3初级无需报销阶段，差旅费用报销系统集成多家企业高频供应商，将企业消费环节纳入费控管理链条，使得费用管控更加精准。L4中级无需报销阶段，企业在聚合商城平台上统一消费，实现预算、消费、报销、对账和报表全维度效率飞升。
当达到L5高级无需报销阶段，智能化程度进一步加深，报销全流程无需人工参与，并且渗入风险控制、业务决策等范畴，为企业的财务管理提供了强有力的支持。 -
连接集成拓展边界
未来的费控厂商将进一步提高广泛连接能力，差旅费用报销系统的平台可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接。这种强大的连接与集成能力，不仅方便了企业内部各系统之间的数据流通，还能向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，助力商业模式新拓展。
同时，系统强调商城的平台化属性，聚合多种供应商，提高供应消费能力。企业员工在进行差旅等消费时，可以在平台上享受到更加丰富的选择和便捷的服务，大大提升了消费体验。 -
中台赋能智慧管理
中台在差旅费用报销系统中扮演着重要的角色，它能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。
通过业务中台、数据中台和财务中台等，帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化。中台的存在，使得企业能够更加高效地管理差旅费用报销等财务流程，从全局视角出发，对费用进行精准管控，为企业的决策提供有力的数据支持。
优势凸显对比传统
与传统的费用管理方式相比，差旅费用报销系统具有显著优势。传统方式多为纯手工或依靠OA系统以及财务系统，存在诸多弊端。
首先，传统方式预算管控缺失，企业很难对差旅等费用进行有效的事前规划和控制。其次，报销流程繁琐，员工需要花费大量的时间和精力来整理票据、填写表单，财务人员也需要进行大量的审核工作，效率低下。此外，传统方式无法精准搭建费控管理功能模块，难以满足企业多样化的管理需求。
而差旅费用报销系统能实现费用的事前、事中、事后全流程管控。从公司管理的全局视角出发，提供实时、业财一体的费控服务。例如在L3及以上阶段，系统能集成供应商，提升员工报销体验，实现自动归档、实时报表输出等功能，有效解决传统报销方式高投入、低产出、体验差的问题。
多元行业成功典范
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医药行业合规增效
中国某知名制药公司在业务中面临着诸多问题。其合规要求复杂，系统之间相互隔离，申请审批效率低下，支付过程人工耗损严重。差旅费用报销系统为其定制搭建讲者库，智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付。
同时，系统设置审批权限和费用科目分类，拍照提取票据信息，OCR识别确保发票合规，费用科目与会计科目自动对照，凭证自动入账并输出费用报表。这一系列的举措满足了行业高度合规要求，提高了活动报销、差旅报销的效率，为企业的财务管理带来了极大的便利。 -
软件行业提效降本
中国某上市软件服务公司为提高员工报销审批效率、削减平台运维成本并提升与内部OA软件的协同性，使用差旅费用报销系统定制化的费控功能。
通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再导入财务系统自动生成凭证。这一过程厘清了项目制行业的费用归集和结算，使得企业的财务管理更加清晰、高效。 -
连锁经营行业风险管控
中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。差旅费用报销系统为其提供合同/台账管理模块，各地子公司通过系统申请费用，由母公司审核后经由银企直联模块统一支付。
这种方式减轻了审核工作，降低了审核和资金风险，提高了运营效率，使得企业能够更加稳健地发展。
合思的差旅费用报销系统凭借其全面的功能、显著的优势和丰富的应用案例，在企业财务数字化转型中展现出强大的实力。随着政策的推动和企业需求的不断升级，合思将继续扩展广泛连接能力，提供更综合的解决方案，助力企业实现降本、提效与创收，在未来的费控管理领域发挥更大的作用，推动企业向业财融合的财务数字化迈进。
如果您想体验差旅费用报销系统为企业带来的便捷与高效，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型之旅。
