在当今数字化风起云涌的时代，企业面临着财务数字化转型的紧迫任务。传统财务管理模式的弊端逐渐显现，给企业带来了诸多困扰。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，以其创新的解决方案，为企业排忧解难，实现降本增效。
行业痛点：企业出行管理困境重重
在企业的日常运营中，财务管理尤其是企业出行管理方面存在着诸多难题。
多系统林立导致数据孤岛现象严重。各个系统操作体验不佳，数据分散且信息滞后，使得企业难以全面、及时地掌握出行相关的财务数据。
业务覆盖面广，报销模式复杂。企业出行涉及的费用类型多样，从差旅费到商务招待费等，统一管控困难，预算管控也难以真正落地。
手工报销流程繁琐，员工垫资压力大。员工在出行过程中需要先行垫付费用，之后再进行繁琐的报销流程，不仅耗费时间和精力，还增加了员工的经济压力。同时，财务核算及成本控制也面临着诸多风险。
企业无法实时了解出行相关的支出成本，费用类型多样导致难以进行有效的统一管控，这给企业的财务管理带来了极大的挑战。
解决方案概述：合思构建财务数智化蓝图
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。
其服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。通过系统集成，合思打破了数据壁垒，实现了多系统数据的互通。同时，还能提供定制化解决方案，满足不同企业在企业出行管理等方面的多样化需求。
核心功能亮点：科技赋能企业出行管理
- 无需报销：轻松开启出行新体验
员工因公出行消费免垫资、免开票，消费过程受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键完成归档。这一系列操作极大地简化了报销流程，提高了工作效率。 - 系统集成能力强：打破数据流转壁垒
合思采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这使得业务数据能够跨系统同步应用，打破了数据流转的壁垒，为企业出行管理提供了更全面、准确的数据支持。 - 发票智能处理：精准把控发票风险
合思支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。通过这些功能，提高了发票识别效率，从源头控制了发票的不合规现象，降低了企业的财务风险。 - 预算管控前置：有效防止费用失控
合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。将预算检验前置到提交环节，在企业出行管理的各个环节进行有效的预算控制，能够及时预警超预算情况，有效防止费用管控失控。 - 合同管理台账：精细管理出行合同
合思的合同管理台账可以实时统计付款和回票进度，支持“跨法人报销”，历史合同和新合同多版本并存便于追溯。同时，还能通过多维度条件筛选，智能关联合同信息，为企业出行管理中的合同管理提供了便利。
用户收益：多方共赢的企业出行管理体验
- 员工：便捷出行报销体验
申请单信息自动赋值，员工在进行企业出行相关操作时，能够聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。
因公出行消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，减轻了员工的经济压力。员工还可实时跟踪报销进度，减少了报销困扰。 - 财务：高效合规的财务管理
审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。
从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和战略规划等。 - 管理：全程管控与科学决策
合思实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，企业管理者能够实时了解企业出行管理等方面的经营数据。
通过综合分析报表，管理者可以发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。同时，加强了企业内部的风险管控，推动了业财一体化建设。
典型场景：合思在企业出行管理中的应用
- 商旅出行：全流程线上化管理
员工在合思商城进行差旅预订，消费受差标管控，无需垫资，财务统一结算。这实现了从申请到报销的全流程线上化，提高了企业出行管理的效率和透明度。 - 销售费用管理：合理控制销售出行成本
通过预算管控和费用标准控制，合思有效管理销售费用，确保企业在销售出行等方面的费用支出合理合规。这有助于企业优化销售成本，提高销售效益。 - 对公付款：精准管控对公出行支付
合同管理台账实时跟踪付款和回票进度，关联预算，防止超额支付。在企业出行涉及的对公业务中，提高了管控效率，保障了资金的安全和合理使用。 - 预算管控：全程监控出行预算执行
在申请、消费、报销等环节进行全程预算控制，及时预警超预算情况。合思确保企业出行管理中的预算能够有效执行，避免了预算失控带来的风险。
客户成功案例：合思助力企业实现出行管理升级
- 动力源：效率提升与成本节约
动力源通过合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案，实现了多系统集成，数据互通。在企业出行管理方面，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。 - 汉威科技：财务核算与付款效率双提升
汉威科技应用合思费控系统后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升90%。在企业出行管理中，实现了预算管控前置，有效落地了预算管控。 - 派克新材：报销与报表产出效率飞跃
派克新材使用合思费控 + 银企直连的解决方案，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。在企业出行管理方面，实现了财务数据的安全传输和实时分析。
在当前经济环境下，面对复杂多变的市场环境和日益增长的财务管理需求，合思凭借其先进的技术、创新的解决方案和丰富的行业经验，已帮助众多企业在企业出行管理等方面实现了财务数字化转型，取得了显著的成效。如果您的企业也在为财务管理难题尤其是企业出行管理而困扰，不妨选择合思，开启免费试用，开启财务数字化之旅，共同创造更美好的未来。
