在当前经济环境下，企业利润增长面临诸多挑战，差旅成本作为企业重要的可控支出，其精细化管理逐渐成为企业挖掘净利润的关键所在。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思针对企业差旅管控难题，精心推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”企业差旅管理方案。
洞察行业痛点
-
净利润黑洞困扰企业
在竞争激烈的商业环境中，企业盈利能力的提升并非易事。惯性思维、业财脱节、预算失控等问题，如同一个个“净利润黑洞”，不断侵蚀着企业的利润。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，更是在无形中影响着企业的净利润。 -
差旅成本占比攀升
差旅成本在企业总运营成本中的占比不容忽视。不同行业的差旅成本占比在 10% – 40% 之间浮动，尤其是高频差旅支出行业，差旅费用更是高达运营成本的 20% 以上。且在经历特殊时期后，这一比例呈直线上升趋势。 -
硬控成本隐患重重
为了降低差旅成本，部分企业采取了硬控措施，如降低预算、控制出行方式等。这些措施在短期内或许能取得一定效果，但从长远来看，却影响了员工的体验，对企业的健康发展也产生了不利影响。更严重的是，还可能引发员工违规消费和企业合规风险。 -
拓展市场管控难题
当企业拓展下沉市场和海外市场时，差旅管控难题接踵而至。下沉市场差标管控不够精细，海外差旅资源分散、信息碎片化等问题，让企业在差旅管理上力不从心。 -
线下管控与数电票挑战
传统的线下差旅费用管控存在诸多盲区，而数电票时代的到来，又给企业带来了新的挑战。传统的报销和财务作业流程已难以适应新时代的要求，企业急需一套科学的企业差旅管理方案来应对这些问题。
方案全景概览
-
全方位服务开启差旅新篇
合思的企业差旅管理方案依托无需报销平台，提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。该方案实现了差旅活动的无感管控和全流程管理，帮助企业从“硬控”走向“智控”，科学降低差旅成本，提升运营效率。 -
从硬控到智控的转变
传统的差旅管理方式往往侧重于硬控，而合思的方案则更注重智控。通过数智化手段，对差旅活动进行全方位的管理和监控，让企业在降低成本的同时，不影响员工的体验和企业的正常运营。
核心功能优势解析
-
线上线下融合无界
合思的企业差旅管理方案实现了线上与线下的完美融合。差旅、采购、补助等场景全覆盖，提供机票、酒店大客户协议价托管服务。同时，支持多平台联合登陆，为员工提供更便捷的消费体验。此外，还提供线下消费解决方案，实现报销补贴、对账结算、凭证生成自动化，让差旅管理更加高效。 -
国内国外资源整合
在全球化的背景下，企业的差旅活动越来越频繁，涉及到国内和国外多个地区。合思的方案整合了众多资源，接入多平台进行比价，为企业提供更优惠的差旅选择。覆盖全球近 200 万 + 酒店，其中高星酒店超 5W 家，同屏比价让企业轻松选择性价比最高的酒店。同时，覆盖 73 个热门国家，整合全球打车平台的聚合用车服务，并提供多语言版本，满足企业海外差旅的需求。 -
管控体验双优保障
合思的方案在管控和体验方面实现了双优保障。智能差标功能，实现区县级差标管控和淡旺季差标管控，让差标管理更加精细。同时，提供优惠券和相关优惠活动，让企业和员工在差旅中享受更多实惠。买贵赔的承诺，让企业无后顾之忧。订单实时占预算，多账户管理，差旅分析报告和风控类 BI 看板，让企业对差旅费用了如指掌，实现精准管控。 -
AI智能规划助力
AI 技术的应用是合思企业差旅管理方案的一大亮点。AI 行程助手、AI 自动下单助手、AI 风控、AI 报告助手等功能，为企业提供了更加智能、便捷的差旅管理体验。AI 技术可以根据企业的需求和历史数据，为企业提供个性化的差旅规划和建议，让企业的差旅管理更加科学、高效。
应用场景案例展示
-
下沉市场精准管控
某连锁零售企业将业务拓展到三四线小城镇，面临着差标管控难题。合思的企业差旅管理方案为其提供了解决之道。通过与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度，实现了精准管控。2024 年上半年，该企业三线及以下城市差旅申请单量增长 8%，但酒店预订消费金额同比下降 6%，在业务拓展的同时，有效降低了差旅成本。 -
海外市场资源整合
随着企业国际化进程的加快，海外差旅需求日益增长。合思的方案整合了全球优质服务商渠道，为企业提供国际机票、酒店、用车等资源和服务。例如，合思商城通过全球四大 GDS 供应商和航司直连产品，为企业提供国际机票低价，并支持多维度管控，满足了企业海外差旅的需求。 -
线下消费管控升级
合思的易商卡实现了线下消费全场景覆盖，企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档。某企业应用合思系统后，通过合思 BI 差旅风控功能发现了大量员工违规情况。企业及时完善差旅制度并加强数据监控，有效避免了不必要的费用支出，提升了企业的合规性。 -
数电票时代档案管理
数电票时代，企业面临着会计凭证管理的挑战。合思助力企业建立或迭代电子会计档案管理系统，盘活业财数据价值。已有部分企业使用合思的数字化工具应对数电票挑战，实现了业财数据的有效管理和利用。
在竞争激烈的市场环境中，企业需要一套科学的企业差旅管理方案来实现降本增效和可持续发展。合思的无需报销平台及相关企业差旅管理方案，凭借其强大的功能和显著的优势，已在众多企业的差旅管控中取得了良好成效。建议企业积极拥抱合思的解决方案，借助其数智化工具和服务，在差旅管理中实现“省”与“赚”的艺术平衡，挖掘更多净利润。如果您想进一步了解并免费试用合思的企业差旅管理方案，欢迎随时与我们联系。
