在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键举措。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借其卓越的费用报销系统及解决方案，成功助力企业解决财务数字化转型难题，实现降本增效的目标。
客户简介：主板上市电源企业的辉煌历程
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，这份荣誉见证了其在行业内的领先地位。公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目，充分彰显了企业的实力和社会责任感。在2022年，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
业务背景现状与痛点：传统财务模式的困境
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，并积极开启了转型之路。企业自建了多个系统，然而随着时间的推移，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程复杂，犹如一张错综复杂的网，让员工和财务人员在操作中倍感困扰；系统壁垒高，各个系统之间信息难以流通，形成了一个个信息孤岛。
到2021年与合思合作时，动力源面临的痛点愈发明显。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，不仅浪费时间，还容易出错；手工录入合规难，大量的手工操作增加了数据错误和违规的风险。系统割裂、数据分散、信息滞后，使得企业管理层难以实时获取准确的财务信息，影响决策的及时性和准确性。业务覆盖面广、报销模式复杂，不同业务板块的报销需求千差万别，进一步增加了财务管理的难度。组织架构复杂、各主体流程繁复，导致财务管理效率低下，成本居高不下。
解决方案：合思一体化解决方案破局
面对动力源的诸多难题，合思为其量身定制了一套包括费用报销系统在内的组合方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
在系统集成方面，合思充分发挥费用报销系统的连接能力，将动力源HR系统、BPM系统中的数据与合思费控进行同步。通过这种方式，打破了系统之间的壁垒，实现了数据的无缝流通，为企业的财务管理提供了全面、准确的数据支持。
无需报销模式是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费时无需垫资、免开票，大大减轻了员工的负担。这一模式的实现得益于费用报销系统强大的系统连接能力，以及Open API与自定义流程引擎技术。这些技术支持系统对接第三方系统，实现消费数据的自动采集和处理，确保了消费的合规性和流程的自动化。
实施过程与步骤：稳步推进数字化转型
合思在实施解决方案时，采取了分阶段、稳步推进的策略。首先进行系统集成，将动力源现有的多个系统与合思费用报销系统进行深度对接，实现数据的同步和共享。这一阶段的工作为后续的数字化转型奠定了坚实的基础。
接着，合思推进无需报销模式在商旅出行等场景的应用。在实施过程中，合思团队与动力源密切配合，对每个环节进行精细打磨，确保消费合规和流程自动化。通过不断优化和调整，无需报销模式逐渐在动力源内部得到广泛应用，为企业的财务管理带来了显著的改善。
取得的成果与效益：降本增效成果显著
合思费用报销系统的应用为动力源带来了显著的成果和效益。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这一变化让员工能够更快地拿到报销款，提高了员工的满意度。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。费用报销系统的自动化处理功能，减少了会计人员繁琐的手工操作，使他们能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。
同时，合思费用报销系统实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者通过系统能够实时了解企业的经营数据，及时发现问题并采取相应的措施。这一全程管控机制为企业的决策提供了有力的支持，有助于企业实现更加科学、精准的管理。
客户评价与反馈：高度认可持续合作
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。在未来，动力源将继续结合自身业态和组织变化，充分利用合思的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务发展。这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也证明了合思费用报销系统在实际应用中的卓越性能。
如果您的企业也面临类似的财务数字化难题，不妨选择合思费用报销系统。合思将凭借其先进的技术、丰富的经验和优质的服务，为您的企业量身定制解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用合思费用报销系统，亲身感受其带来的便捷和价值！
