在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型显得尤为重要。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思为其提供了全面的财务数字化解决方案，成功助力企业解决了诸多财务难题，实现了显著的降本增效。接下来，让我们深入了解这一合作案例，探寻合思差旅平台的强大优势。
客户简介：电源行业上市先锋
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，它是我国电源行业的一颗璀璨明星，更是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。该公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，凭借卓越的技术实力和创新能力，于2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。其在行业内的领先地位和广泛影响力，使其对财务数字化管理有着更高的要求和追求。
业务背景现状与痛点：数字化转型的困境
早在2011年，北京动力源科技就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。为了实现这一目标，企业自建了多个系统。然而，随着业务的不断发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。
整体流程变得复杂不堪，系统之间的壁垒高高筑起。多系统操作体验极差，业务人员需要在不同系统之间频繁切换，手工录入数据不仅效率低下，还难以保证合规性。系统的割裂导致数据分散，信息滞后，无法及时为企业决策提供有力支持。此外，公司业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也较为复杂，各主体流程繁复，进一步增加了财务管理的难度。
解决方案：合思差旅平台的三大法宝
面对北京动力源科技的诸多难题，合思差旅平台凭借其强大的功能和先进的技术，提供了一系列行之有效的解决方案。
– 系统集成
合思差旅平台将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步。通过这种方式，打破了系统之间的壁垒，实现了数据的互联互通，为企业财务管理提供了准确、及时的基础数据。
– 无需报销
这是合思差旅平台的一大亮点。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，极大地简化了报销流程，提高了工作效率。
– 系统连接能力强
合思差旅平台采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这使得企业可以根据自身需求，灵活地将合思差旅平台与其他系统进行集成，进一步拓展了系统的功能和应用范围。
实施过程与步骤：携手共进优化升级
合思与动力源展开了紧密的合作，对其现有系统进行了全面的集成和优化。在实施过程中，合思的专业团队深入了解动力源的业务需求和流程，对合思费控系统的各项功能进行了精心配置。他们确保系统能够稳定运行，为企业的财务管理提供可靠的支持。在这个过程中，双方密切沟通，及时解决遇到的问题，共同推动项目的顺利进行。
取得的成果与效益：全方位的显著提升
合思差旅平台的实施，为北京动力源科技带来了全方位的显著提升。
– 效率提升
整体效率提升了300%，报销周期缩短了3周，人员成本节约了50%。这一系列数据直观地展示了合思差旅平台在提高工作效率、降低成本方面的强大能力。
– 员工体验改善
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松便捷。
– 财务工作减负
财务部门的工作也得到了极大的改善。审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力，去做更有价值的工作。
– 管理决策优化
对于企业管理者来说，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。他们能够实时了解企业经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策。
客户评价与反馈：高度认可携手未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思差旅平台给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也证明了合思差旅平台的实力和价值。
如果您的企业也面临类似的财务数字化难题，不妨选择合思差旅平台。我们将为您提供专业的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用合思差旅平台，亲身感受其带来的便捷与高效，开启企业财务数字化转型的新篇章。
