在商业的舞台上，财务数字化转型宛如一场精彩绝伦的演出，众多企业都在寻求着能让自己大放异彩的“幕后英雄”。今天，我们就以某国民经典零食品牌为例，看看它是如何在合思的助力下，实现了令人瞩目的财务数字化转型成效。
这家国民经典零食品牌，畅销30余年，在全国的零食市场中占据着重要地位。在合思的帮助下，它采用了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，实现了显著的成果。年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，这无疑是一场财务上的“逆袭”。同时，该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，这一系列的数据都在彰显着合思解决方案的强大威力。接下来，让我们深入了解这个成功案例的背后故事。
零食巨头的财务困局
这个畅销30余年的国民经典零食品牌，拥有覆盖全国的销售版图，其供应链复杂程度犹如一张巨大的蜘蛛网。多种销售渠道并行，管理流程跨多个系统，这使得企业的运营管理变得繁杂且低效。
在差旅管理方面，差旅平台对账方案不灵活，无法满足企业核算精细化管理的要求。财务人员还需在Excel中进行二次整理，人工记账的方式不仅效率低下，还难以释放财务的真正价值。
事前事中管控的不连贯，导致差旅控制不精细、不灵活，差旅成本居高不下。企业难以实现精细化成本管控，就像一艘在大海中迷失方向的船只，无法有效地控制航行成本。
纸电混合的会计档案也是企业面临的一大难题。这些档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额人力物力的浪费。在这种情况下，企业急需一种高效的电子文档归档解决方案，来打破财务困局。
合思妙方化解难题
针对该客户面临的诸多问题，合思提供了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。
在员工消费环节，员工进行差旅申请后，经业务审批，可通过合思商城订购或TMC订购，并且会有相应的对账单。这一流程让员工的消费更加便捷，也为后续的财务核算提供了清晰的依据。
在财务核算、记账环节，合思设置了对账结算中心。线上统一开票后，系统可自动拆分结算、自动记账；线下统一开票则进行线下结算、手工记账。这种灵活的记账方式，满足了企业不同的业务需求。
在档案管理上，合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。合思提供了便捷申请服务，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印；合思商城实现同屏比价、统一开票、自动拆分对账、记账去人工化；合思档案做到多源采集、智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。通过这些功能，合思为企业提供了一套完整的电子文档归档解决方案，让企业的财务管理更加高效、规范。
转型成效斐然可观
合思的解决方案为该企业带来了显著的成效。
在成本节约方面，年度节约200万 + 差旅费用，这无疑是一笔巨大的开支削减。企业消费可实现线上开票、自动对账记账，提高了差旅人员和财务人员的工作效率。财务入账效率提升60%，让财务人员从繁琐的工作中解脱出来，有更多的时间和精力去进行财务分析和决策。
在业财连接方面，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这使得企业的财务数据更加准确、可靠，为企业的决策提供了有力的支持。
在档案管理方面，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理；简化装订流程，大幅降低成本；实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了；以数字化方式管理会计档案，保障数据安全的同时管理效率大幅提升。电子文档归档的高效性和准确性，让企业的财务档案管理进入了一个新的阶段。
客户反馈高度认可
该企业应用合思解决方案后，打通多系统实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%。该企业财务痛点较为共性，此解决方案可供其他门店企业参考。这充分说明合思的解决方案具有广泛的适用性和可复制性，能够为更多企业带来财务数字化转型的成功。
未来合作前景广阔
合思拥有强大的功能和优势，如支持多语言、提供定制化服务、持续更新升级等。未来，合思可继续与该客户深化合作，提供更贴合需求的服务，助力企业在财务数字化转型道路上持续前进。在不断变化的市场环境中，合思将始终紧跟企业的需求，为企业提供更加优质、高效的电子文档归档解决方案。
在当前经济环境下，企业的财务数字化转型已成为必然趋势。合思作为一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有差旅申请、商旅线上订购等众多功能，已经赢得了众多客户的信赖和好评。它提供免费试用，有灵活定价模式，还拥有强大的集成能力和专业的客户成功团队，为企业提供全方位服务保障。如果您的企业也渴望实现财务数字化转型，不妨拨打400 – 105 – 6505，或访问www.hosecloud.com了解更多，还能免费试用，开启企业财务数字化转型的新征程。
