差旅管理工具:合思助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型之路并非一帆风顺。系统之间的割裂、数据的分散、预算管控的难题以及繁琐的报销流程,如同沉重的枷锁,严重制约着企业运营效率的提升和成本的有效控制。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其创新的解决方案和卓越的技术能力,为企业破解这些难题带来了曙光。

差旅管理工具:合思助力企业财务数字化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型之路并非一帆风顺。系统之间的割裂、数据的分散、预算管控的难题以及繁琐的报销流程,如同沉重的枷锁,严重制约着企业运营效率的提升和成本的有效控制。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其创新的解决方案和卓越的技术能力,为企业破解这些难题带来了曙光。

行业迷雾:财务转型痛点剖析

企业在财务数字化转型的征程中,遭遇了重重挑战。大量自研系统如同一个个孤立的小岛,难以实现有效的整合。传统的手工报销模式更是弊端丛生,多系统操作让用户体验大打折扣,手工录入不仅效率低下,还难以保证合规性。系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,业务覆盖面广泛、报销模式复杂、组织架构繁杂,使得各主体的流程变得异常繁复。

集团型公司面临着支出散落于多个系统的困境,预算统计难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理下,发票人工校验和账务处理的工作量犹如一座大山。高端制造企业在高速发展的同时,业务成本管控急需财务提供更多的支持。报销流程漫长,审批缓慢,对公业务不断扩增,财务稽核做账的压力与日俱增。保密单位对数据安全有着极高的要求,多系统应用下,信息流转依靠人工卷抄,不仅效率低下,还存在着巨大的风险。差旅管理工具在这样的背景下,对于企业解决这些痛点显得尤为重要。

曙光初现:合思全面解决方案登场

面对不同企业的痛点,合思精心打造了全面的财务数字化解决方案。这一方案涵盖了系统集成、无需报销、预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等诸多功能。它就像一把神奇的钥匙,能够帮助企业打破数据孤岛,实现业财的深度融合,提升财务工作的效率和管控能力。差旅管理工具作为其中的重要组成部分,能够为企业的差旅管理带来全新的体验。

功能探秘:合思费控平台大揭秘

合思费控平台犹如一个功能强大的宝藏库,拥有丰富多样的功能模块。发票管理功能模块可以实现发票的采集、验真、查询、保存,还能进行价格分离和发票复核。费用管理功能模块则涵盖了费用类型的设置、费用控制、数据连接、支付功能、分析维度的设定、预设规则的联动、数据分析以及报表的自动生成。此外,平台还提供个人报表、企业报表和高级报表等多种报表。同时,合思费控平台具备强大的系统集成能力,能够与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、CRM系统等进行无缝对接,实现数据的互联互通。差旅管理工具在费控平台的支持下,能够更好地发挥其作用。

核心亮点:合思产品优势尽显

无需报销是合思产品的一大亮点。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,极大地提升了员工的幸福感。消费受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。系统强大的连接能力,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。差旅管理工具在无需报销的模式下,能够让企业的差旅管理更加便捷高效。

预算管控方面,合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。这一功能为企业的预算管理提供了有力的支持。差旅管理工具在预算管控中能够精准控制差旅费用,避免超支。

发票智能校验功能支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等,大大提高了发票识别的效率。自动生成凭证功能通过标准EAI插件对接第三方系统,自动生成财务凭证,无需人工操作,节省了大量的时间和精力。差旅管理工具在发票管理和凭证生成方面能够让企业的财务管理更加规范准确。

价值彰显:合思方案成效显著

效率提升是合思方案带来的明显成效之一。员工报销周期大幅缩短,效率显著提升。例如,动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减,人员成本得到节约,动力源会计人员成本节约约50%。差旅管理工具在提升报销效率方面发挥了重要作用。

成本降低也是合思方案的重要价值体现。通过加强费用管控,企业的经营成本得到有效降低。如赛傲生物差旅预算节省了100万元。数据精准方面,合思方案实现了业财数据的精准同步和实时更新,为企业决策提供了准确的数据支持。合规性增强,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性,加强了企业内部的风险管控。差旅管理工具在成本控制和合规性方面能够为企业保驾护航。

场景呈现:合思产品典型应用

无需报销场景下,员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账结算,实现了全流程的自动化。差旅管理工具在这一场景中让员工的差旅消费更加轻松便捷。

商旅出行场景中,系统强大的连接能力支持标准化方式对接第三方系统,实现差旅申请与订购的统一关联。员工可通过合思商城进行机酒火等采购,确保每笔费用都合规。差旅管理工具在商旅出行中能够为企业提供一站式的解决方案。

销售费用管理场景下,对销售费用进行精细化管理,实现预算管控和费用追溯,让企业能够实时了解经营数据。差旅管理工具在销售费用管理中能够帮助企业更好地控制成本。

预算管控场景中,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,对预算执行情况进行实时监控和预警。差旅管理工具在预算管控中能够精准把握差旅费用的支出。

系统集成场景里,广泛连接多系统,告别人工录入,实现数据的互联互通和业务流程的自动化。差旅管理工具在系统集成中能够与其他系统协同工作,提高企业的管理效率。

案例见证:合思方案成功实践

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。差旅管理工具在动力源的应用中发挥了重要作用,提升了企业的差旅管理效率。

汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。对企业业务管控实现了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。差旅管理工具在汉威科技的应用中让企业的差旅管理更加科学合理。

派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性得到提升。差旅管理工具在派克新材的应用中让企业的差旅报销更加高效快捷。

江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现了报销及付款的线上化流转,优化了企业费控工作效率。差旅管理工具在江西中机的应用中让企业的差旅管理更加规范有序。

李群自动化使用合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + 合思BI,单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间、维送款时间、报表数据统计、凭证制单时间、管理报表查看等方面的效率均得到显著提升,加强了企业内部的风险管控,推动了公司的业财一体化建设。差旅管理工具在李群自动化的应用中让企业的差旅管理更加智能化。

优势凸显:合思市场定位独特

合思是一家专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其差异化优势在于提供“费控 + 商城”一体化解决方案,应用流畅度更高。公有云模式部署更敏捷、更安全。能够根据企业的不同需求进行定制化开发,满足企业的个性化管理要求。具备强大的系统集成能力,可与多种第三方系统进行对接,实现数据的互联互通。差旅管理工具在合思的独特优势下,能够为企业提供更优质的服务。

价值再申:合思方案助力企业腾飞

合思的财务数字化解决方案犹如一把利剑,能够帮助企业打破数据孤岛,实现业财融合。提升财务工作效率和管控能力,降低企业经营成本,提高企业的竞争力和盈利能力,为企业的可持续发展提供有力支持。差旅管理工具作为其中的重要组成部分,能够为企业的差旅管理带来全新的变革。

未来展望:携手合思开启新篇

未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品功能。为企业提供更加优质、高效的财务数字化解决方案。同时,合思也期待与更多企业携手合作,共同推动企业财务数字化转型的进程。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的差旅管理工具,现在就可以免费试用,让我们一起开启高效财务管理的新篇章。

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captaincaptain
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