在竞争激烈的商业世界中，企业的财务管理如同精密的齿轮，每一个环节的顺畅运转都关乎着企业的兴衰成败。今天，我们就以某国民经典零食品牌为例，看看合思的报销费用系统是如何在企业财务数字化转型中大放异彩，为企业带来显著成效的。
客户背景与挑战：传统财务困境下的零食巨头
该零食品牌可谓家喻户晓，畅销市场30余年，销售版图如同一张巨大的网，覆盖了全国各个角落。其供应链错综复杂，多种销售渠道并行，管理流程横跨多个系统。
这就导致了一系列的财务痛点。管理流程的繁杂使得工作效率极为低下，每一个环节的衔接都需要耗费大量的时间和精力。差旅平台对账方案缺乏灵活性，核算精细化管理要求又极高，财务人员不得不花费大量时间在Excel中进行二次整理，人工记账不仅效率低下，还难以释放财务的真正价值。
事前事中管控的不连贯，让差旅控制变得既不精细也不灵活。差旅成本如同脱缰的野马，居高不下，企业想要实现精细化成本管控变得困难重重。
纸电混合的会计档案更是让人头疼不已。这些档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。在这样的情况下，该品牌急需一套高效的报销费用系统来解决这些问题。
解决方案概述：合思报销费用系统的一站式赋能
合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”报销费用系统，如同一场及时雨，为该零食品牌带来了新的希望。
在员工消费方面，该报销费用系统支持差旅申请、易商卡线下消费等多种方式。员工可以便捷地提交差旅申请，系统会根据设定的规则进行快速审批，大大提高了工作效率。
在财务核算、记账环节，合思报销费用系统实现了线上统一开票、自动拆分结算、自动记账等功能。财务人员再也不用为繁琐的记账工作而烦恼，系统会自动完成这些任务，不仅提高了准确性，还大大提升了工作效率。
档案管理方面，合思环节达到L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。该报销费用系统具备便捷申请、同屏比价、多源采集等特点，为企业的财务管理提供了全方位的支持。
成效与成果：报销费用系统带来的显著变革
合思报销费用系统的应用，为该零食品牌带来了多方面的显著成效。
在费用节约方面，年度节约200万+差旅费用。这得益于报销费用系统对差旅成本的精细控制，通过同屏比价等功能，员工可以选择更经济实惠的出行和住宿方式，从而降低了企业的差旅成本。
财务入账效率提升了60%。自动记账等功能让财务人员从繁琐的手工记账中解脱出来，能够将更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
该报销费用系统实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。完成了数据采集与校验，打通了12个系统，自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。
线上线下一体化管理也是一大亮点。标准化的线上借阅流程，规范了档案室管理，简化了装订流程，大幅降低了成本。智能关联凭证上下游单据，以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率得到了大幅提升。
客户反馈：报销费用系统赢得客户满意
应用合思报销费用系统后，该零食品牌取得了令人瞩目的成果。打通多系统实现了会计凭证全链路电子化管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案。
这一报销费用系统解决了企业的财务痛点，提升了财务入账效率。企业对合思的解决方案表示满意，认为该报销费用系统为企业的财务管理带来了质的飞跃。
未来合作与展望：报销费用系统开启企业新征程
该企业面临的财务痛点在很多门店企业中具有共性，合思的报销费用系统为其他企业提供了一个可参考的范例。
未来，双方有望继续深化合作，进一步推动企业的数字化转型，提升财务管理水平。随着科技的不断发展，合思报销费用系统也将不断升级和完善，为企业提供更加优质的服务。
如果你的企业也面临类似的财务挑战，不妨选择合思的报销费用系统。它将帮助企业实现降本增效，迈向财务数字化转型的新高度。现在，你可以拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，还能免费试用，深入了解该报销费用系统的强大功能。
