在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型显得尤为重要。以动力源为例，借助合思的差旅费用管理系统，实现了效率的大幅提升、报销周期的显著缩短以及人员成本的有效节约，为企业的发展注入了新的活力。
动力源：行业翘楚的数字化困境
动力源成立于 1995 年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，它在行业内占据着重要地位。其业务聚焦多个板块，产品广泛应用于各个领域，并且在 2022 年入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，随着企业的不断发展，动力源也面临着诸多挑战。
企业拥有大量自研系统，这些系统之间难以整合，导致多系统操作体验不佳。不同系统相互割裂，数据分散在各个角落，使得信息的流通和共享变得困难重重。同时，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，再加上组织架构复杂，各主体流程繁复，传统的手工报销模式弊端日益凸显。员工在处理差旅费用报销等事务时，往往需要花费大量的时间和精力，效率低下，且容易出现错误。
合思方案：精准破局的智慧之匙
面对动力源的困境，合思凭借其先进的差旅费用管理系统，为企业提供了系统集成和产品应用两方面的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源 HR 系统的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思差旅费用管理系统进行同步。这样一来，系统能够实时获取准确的人员信息，为后续的费用管理和报销流程提供了坚实的基础。同时，将动力源 BPM 系统中的订单数据与合思差旅费用管理系统同步，使得业务数据能够及时、准确地在系统中流转，打破了数据之间的壁垒。
在产品应用方面，合思差旅费用管理系统实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费时无需垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务人员可以进行统一对账，极大地简化了报销流程。该系统强大的连接能力，打破了数据流转的壁垒，使得各部门之间的信息能够顺畅流通，提高了工作效率。
显著成效：数字化转型的丰硕成果
应用合思的差旅费用管理系统后，动力源取得了显著的成效。
首先，企业的效率得到了大幅提升。通过系统的自动化处理和流程优化，工作效率提升了 300%。员工不再需要花费大量时间在繁琐的报销流程上，填报时间大大缩短。以往复杂的报销流程被简化，员工因公消费无需垫资，减轻了员工的经济压力和工作负担。
其次，报销周期显著缩短。员工的报销周期从原来的 4 周缩减至 1 周以内，让员工能够更快地获得报销款项，提高了员工的满意度。对于财务人员来说，审批有了明确的依据，费用控制更加合规，结算更加统一，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约 50%。
再者，企业的管理实现了全程管控。通过差旅费用管理系统，管理层能够实时了解企业的经营数据，及时掌握费用支出情况，为企业的决策提供了有力支持。
高度认可：携手前行的坚定决心
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对企业复杂的需求，合思的差旅费用管理系统总能第一时间解决问题。合作只是服务的开始，未来，动力源将继续结合自身的业态和组织变化，借助合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务发展。合思的差旅费用管理系统不仅满足了动力源当前的业务需求，还具有很强的扩展性和适应性，能够随着企业的发展不断优化和升级。
开启征程：拥抱财务数字化未来
动力源与合思的合作已经取得了显著的成效，未来双方有望继续深化合作，进一步推动动力源的财务数字化转型。在当前经济环境下，越来越多的企业意识到财务数字化转型的重要性。如果您所在的企业也面临着类似的财务数字化难题，不妨考虑选择合思的差旅费用管理系统。
合思的差旅费用管理系统具有诸多优势，它能够帮助企业提高效率、降低成本、提升管理水平。现在，您可以免费试用合思的差旅费用管理系统，亲身感受其带来的便捷和价值，开启企业财务数字化的新征程。
