在企业财务数字化转型的时代浪潮中,众多企业如同在迷雾中航行的船只,面临着费用支出管理困难、财务与业务环节割裂等重重挑战。这些难题就像无形的枷锁,阻碍着企业的高效发展,使得企业迫切需要一套专业、贴合的解决方案,来实现降本增效和合规经营的目标。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,如同明亮的灯塔,为企业带来了全新的财务解决方案——合思报销费用系统。
行业痛点:企业财务之困
企业在费用支出管理方面,犹如陷入了一片荆棘丛。费用报销处理不仅耗时耗力,而且合规性较差,常常让财务人员和员工都苦不堪言。财务与业务部门之间沟通不畅,流程割裂,仿佛两个独立的世界,难以实现有效的协同。
不同行业更是有着各自独特的问题。医药行业如同在严苛规则下起舞,需要满足高度合规要求;软件行业的费控流程则像一团复杂的乱麻,让人无从下手;连锁经营行业的报销数字化程度低,如同在信息化的浪潮中掉队的船只。这些问题都严重影响了企业的运营效率和发展。
解决方案概述:开启财务新征程
合思报销费用系统基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了全方位的财务数智化服务。它就像一位全能的管家,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
该系统能够帮助企业实现业财融合,从L1 – L5不同层级逐步提升费控管理能力,就像搭建一座坚固的大厦,一层一层地向上攀升,最终迈向高级无需报销阶段,让企业的财务管理更加高效、智能。
核心功能亮点:科技赋能财务
-
广泛连接能力:构建财务生态网络
合思报销费用系统拥有强大的广泛连接能力,它能够与OA、ERP、CRM等系统以及不同供应商进行对接,就像搭建了一座四通八达的桥梁,服务不同使用基础的主体。同时,它聚合多种供应商,提高商城供应消费能力,为企业提供更多的选择。此外,系统还向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,拓展企业金融服务边界,让企业的财务运作更加便捷。 -
智能化与自动化:解放财务双手
在智能化与自动化方面,合思报销费用系统堪称一绝。它能够实现电子发票的批量开票、扫码开票、自动验真查重,自动抓取开票所需结构化数据信息。员工因公消费后,系统能自动提交报销单、记录消费信息、生成会计凭证、完成对账和归档等一系列操作。而且,它还能智能识别消费场景需求,自动记账、抽检,大大减少了人工操作,提高了工作效率。 -
数据赋能:挖掘财务数据价值
数据是企业的重要资产,合思报销费用系统能够沉淀数据为资产,为业务提供决策支持。通过对数据的分析,企业可以发现运营中的低效环节,盘活数据支撑业务决策,驱动供需精准匹配。就像一位睿智的谋士,为企业的发展出谋划策。 -
中台服务能力:打破数字壁垒
中台服务能力是合思报销费用系统的一大特色。中台广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多系统实时联动。它就像一位神奇的魔法师,打破数字孤岛和业务枷锁,让企业的各个部门之间信息流通更加顺畅,协同工作更加高效。
用户收益:畅享财务变革红利
-
提升效率:释放员工潜能
合思报销费用系统能够显著提升企业的工作效率。它减少了人工工作量,打破了时间和地域限制,实现了报销、审批、记账等流程的自动化和智能化。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也无需在大量的单据中苦苦挣扎,管理者也能从繁琐的审批工作中解脱出来。就像给企业的运营装上了高速引擎,让一切都变得更加顺畅。 -
降低成本:实现效益提升
该系统通过优化流程、降低费用支出、节约打印仓储运输等成本,变相为企业“创收”。在当前经济环境下,企业的每一分钱都来之不易,合思报销费用系统就像一位精打细算的管家,帮助企业节省开支,同时还为“双碳”目标作出了贡献。 -
合规经营:规避财税风险
合思报销费用系统能够满足国家财税新政要求,规避电子发票带来的财税风险,符合行业规范和监管要求。在合规的道路上,它就像一位忠诚的卫士,为企业保驾护航,让企业能够安心发展。 -
精细化管理:助力企业决策
系统实现了预算、消费、报销、对账和报表全维度效率飞升,实时监控费用支出。企业可以通过系统提供的数据,进行精细化管理,为决策提供有力支持。就像一位精准的导航仪,为企业的发展指引方向。
典型场景:行业定制解决方案
-
医药行业:合规高效新选择
在医药行业,合思报销费用系统能够满足行业高度合规要求。它提高了活动报销、差旅报销效率,实现了财务系统间科目的对接与自动记账。对于医药企业来说,就像找到了一把打开高效财务管理大门的钥匙,让企业在合规的前提下,能够更加高效地运营。 -
软件行业:破解项目费用难题
软件行业的项目制特点使得费用归集和结算较为复杂。合思报销费用系统能够厘清项目制行业的费用归集和结算,考虑项目实施前、中、后不同阶段的费用操作和特点,提高报销审批效率,削减运维成本。就像一位专业的项目管理专家,为软件企业解决了费用管理的难题。 -
连锁经营行业:实现业财统一
连锁经营行业面临着报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商及门店管理困难等问题。合思报销费用系统能够解决这些问题,实现业财统一,提高审批体验。对于连锁企业来说,就像搭建了一座统一的运营桥梁,让各个门店之间的财务运作更加协调。
客户成功案例:见证系统实力
-
中国某知名制药公司
合思为中国某知名制药公司定制搭建讲者库,保证费用明确可追。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了该公司合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下和支付过程人工耗损严重等问题。该公司在使用合思报销费用系统后,财务管理变得更加高效、合规。 -
中国某上市软件服务公司
合思为中国某上市软件服务公司定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过EAI模块打通数据连接,提高了员工报销审批效率,削减了平台运维成本。该公司的财务流程得到了极大的优化,运营效率显著提升。 -
中国某知名连锁餐饮品牌
合思为中国某知名连锁餐饮品牌提供合同/台账管理模块,各地子公司通过系统申请费用,母公司审核后统一支付,降低了审核和资金风险,提高了运营效率。该品牌的连锁运营更加规范、高效。
在企业财务数字化转型的道路上,合思报销费用系统无疑是企业的得力助手。它以卓越的解决方案、强大的核心功能和显著的用户收益,为企业带来了全新的财务体验。如果您的企业也渴望提升财务效率、降低成本、实现合规经营,不妨选择合思报销费用系统,现在就可以免费试用,开启财务数智化的全新旅程!