在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化成为众多企业提升管理效率、降低成本的关键环节。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的佼佼者，通过与合思合作，借助合思先进的报销管理系统，成功实现了财务数字化转型，在员工报销、会计工作以及企业管理等方面取得了显著成效。
行业先锋遭遇管理困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。多年来，公司业务聚焦多板块，凭借卓越的技术实力和创新能力，成为北京市专精特新“小巨人”企业。然而，随着企业的不断发展壮大，动力源也面临着一系列管理挑战。
动力源存在大量自研系统，这些系统之间难以整合，导致多系统操作体验差。员工在处理业务时，需要在不同系统之间频繁切换，浪费了大量时间和精力。同时，传统手工报销模式弊端凸显，手工录入不仅效率低下，而且合规难度大。系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后，使得企业难以实时掌握准确的财务数据。此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也十分复杂，各主体流程繁复，进一步增加了管理难度。
合思方案打通管理脉络
为了解决动力源面临的问题，合思提供了一套全面的报销管理系统解决方案。
首先，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思报销管理系统进行同步。这样一来，员工信息能够实时更新，为后续的报销流程提供了准确的基础数据。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思报销管理系统同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。企业可以清晰地了解每一笔订单的成本情况，为成本控制和决策提供了有力支持。
其次，合思采用了无需报销模式。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式极大地简化了报销流程，提高了工作效率。
此外，合思利用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。通过这种方式，不同系统之间的数据能够实现实时共享和交互，加快了业务处理和数据统计效率。
显著成效彰显系统价值
应用合思报销管理系统后，动力源取得了显著的成效。
在员工报销方面，员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼。
对于会计人员来说，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。从手动制作单据到智能制单，节省了大量精力。财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。
在企业管理方面，合思报销管理系统实现了事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，对业务运行能够进行高效、及时、准确地决策。企业的管理水平得到了显著提升。
客户认可铸就合作基石
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
陈华林的评价不仅体现了动力源对合思报销管理系统的认可，也为双方的进一步合作奠定了坚实的基础。在未来的发展中，双方将携手共进，不断探索和创新，为企业的发展注入新的动力。
携手前行共赴数字未来
未来，合思将与动力源持续深入合作，不断优化报销管理系统解决方案，助力企业在财务数字化道路上取得更大成就。
如果您的企业也面临着类似的财务挑战，不妨选择合思报销管理系统，开启高效、智能的财务数字化转型之旅。现在，您可以免费试用合思报销管理系统，亲身感受其强大的功能和卓越的服务。让合思报销管理系统成为您企业发展的得力助手，共同创造更加美好的未来。
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