在当今竞争激烈的商业环境中,企业的费控及差旅管理效率对于其发展至关重要。有一家L4级无需报销的上市公司,通过与合思合作,在企业差旅管理方面取得了令人瞩目的成效。接下来,就让我们深入了解一下这家企业的成功经验,探寻合思提供的企业差旅解决方案的魅力所在。
核心成效:差旅管理效率质的飞跃
这家上市公司在引入合思的相关产品后,差旅管理效率得到了显著提升。员工报销效率提升了300%,以往繁琐的报销流程如今变得轻松快捷。同时,财务人力成本降低了50%,让财务人员从繁重的基础工作中解脱出来,能够将更多的精力投入到更有价值的财务管理工作中。这一成效的取得,不仅为企业节省了大量的时间和成本,也为企业的高效运营提供了有力支持。
客户背景与挑战:传统差旅管理痛点尽显
该公司是一家专精特新的高端制造上市公司,拥有3000多名员工和10多家子公司。在未使用合思的企业差旅解决方案之前,企业面临着诸多差旅管理难题。
员工报销流程漫长,体验感不佳。多系统操作让员工在报销时手忙脚乱,不支持移动端更是让员工在外出差时无法及时提交报销申请。个人垫资给员工带来了资金压力,纸质借款申请不仅繁琐,而且容易丢失。报销时效长达2个月,让员工的资金周转变得困难。
低价值工作占据了财务大量时间。手工做账不仅效率低下,还容易出现错误;手动验真查重需要财务人员耗费大量的精力;超标核对麻烦,让财务人员在日常工作中疲于奔命。
老板无法实时掌握业务数据。人工统计分析不仅耗时耗力,而且数据的准确性和及时性也无法得到保证。费用居高不下,管理决策缺乏数据基础,让企业在差旅管理方面陷入了困境。
解决方案概述:一站式企业差旅解决方案
为了解决该企业面临的差旅管理难题,合思提供了一套全面的企业差旅解决方案。
采用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品,为企业打造了一个高效的差旅管理平台。
员工可在移动端轻松申请差旅,随时随地提交申请,无需再受时间和空间的限制。合思商城消费免垫资开票,供应商覆盖面广,让员工在差旅过程中无需为资金和发票问题烦恼。
财务月底只需进行1次对账,入账自动化操作,大大减轻了财务人员的工作负担。同时,自动化操作也提高了数据的准确性和及时性,让财务人员能够更好地掌握企业的财务状况。
管理方面,借助多种差旅数据分析看板,企业能够深入洞察差旅行为,优化差旅标准。通过对差旅数据的分析,企业可以了解员工的差旅习惯和消费偏好,制定更加合理的差旅政策,从而实现差旅成本的有效控制。
成效与成果:差旅管理步入科学高效轨道
通过实施合思的企业差旅解决方案,该企业在差旅管理方面取得了显著的成效。
员工报销效率大幅提升,从原来的繁琐漫长变得轻松快捷,员工的满意度得到了显著提高。财务人力成本显著降低,财务人员从繁重的基础工作中解脱出来,能够将更多的精力投入到财务管理和决策支持中。
企业在差旅管理上更加科学高效,通过对差旅数据的分析和洞察,企业能够制定更加合理的差旅政策,实现差旅成本的有效控制。节省了大量成本,为企业的发展提供了有力的支持。
客户反馈:携手合思共创高效差旅管理未来
客户对与合思的合作给予了高度评价。他们表示,与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对企业复杂的需求,合思能够第一时间解决,双方在工作方法及管理理念上产生了共鸣。
在合作过程中,合思的专业团队为企业提供了全方位的支持和服务。从方案的制定到系统的实施,再到后期的维护和优化,合思始终与企业保持密切的沟通和合作,确保企业能够顺利实施差旅管理解决方案。
未来合作与展望:深化合作共赴数字化转型新征程
随着企业的不断发展,双方有望在更多领域展开合作,进一步深化数字化转型,提升企业的费控及差旅管理水平。
合思将继续秉承“以客户为中心”的服务理念,不断创新和优化产品和服务,为企业提供更加优质的企业差旅解决方案。同时,合思也将与企业携手共进,共同探索数字化转型的新路径,为企业的发展注入新的动力。
如果你也想解决企业费控及差旅管理难题,提升运营效率,不妨立即联系合思,开启高效财务管理之旅。现在,你可以免费试用我们的企业差旅解决方案,亲身感受合思为你带来的高效与便捷。