在数字化浪潮席卷全球的当下,企业正面临着财务数字化转型的迫切需求。传统财务模式在新时代的浪潮中,逐渐暴露出诸多痛点与挑战,难以适应企业快速发展的步伐。合思的财务数智化产品应运而生,犹如一盏明灯,为企业提供了全新的解决方案,特别是在企业差旅管理方面,展现出了独特的优势。
行业痛点:企业差旅管理的困境深渊
众多企业在财务数字化转型的道路上,尤其是差旅管理环节,陷入了重重困境。以动力源为例,其大量自研系统如同一个个孤立的岛屿,难以整合,导致传统手工报销模式举步维艰。员工在多系统间频繁切换操作,体验极差,系统之间的数据无法顺畅流通,业务覆盖面广且报销模式复杂多样,再加上组织架构复杂,报销流程如同迷宫般繁复。
汉威科技也面临着类似的难题,企业的支出散落于多个系统之中,预算统计如同无头苍蝇,难以收口。对公付款与合同管理脱节,集团化管理下,发票人工校验和账务处理的工作量大得惊人,让财务人员苦不堪言。
派克新材在业务成本管控方面力不从心,差旅报销流程冗长,对公业务稽核做账压力巨大。数据安全需求如同高悬的达摩克利斯之剑,而多系统信息流转只能依靠人工,效率低下且错误频发。
产品简介:合思——财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它是一家具有前瞻性的科技公司,通过其敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在企业差旅解决方案方面,合思更是展现出了强大的实力。
产品使命与愿景:助力企业挖掘利润宝藏
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,就像一位贴心的伙伴,致力于帮助企业挖出更多净利润。它通过实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业的每一分资源都发挥出最大的价值,真正做到让有限更有效。在企业差旅管理中,合思助力企业完成财务数字化转型,使企业能够在激烈的市场竞争中轻装上阵。
模块功能概述:差旅管理的全能工具箱
合思费控是差旅管理的核心模块之一,它具备费用申请、费用报销、费用审核、费用归档等一系列功能,就像一位严谨的管家,将差旅费用管理得井井有条。
合思商城则是企业差旅采购的便捷平台,在这里,企业可以轻松进行机酒火等商旅产品的采购,为员工的出行提供了极大的便利。
合思BI能为企业提供详细的数据分析报表,帮助企业管理者了解差旅费用的支出情况,为决策提供有力支持。
此外,开放平台、银企直联、合思档案等模块,可实现系统集成、自动生成凭证、预算管控、合同管理等功能,为企业差旅管理提供了全方位的保障。
功能亮点与创新:差旅管理的创新先锋
无需报销模式是合思的一大创新亮点。在这种模式下,员工因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一模式大大减轻了员工和财务人员的负担,提高了工作效率。
合思的系统连接能力非常强大,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,使企业的差旅管理系统能够与其他业务系统无缝对接。
发票自动验真、查重,凭证自动生成等功能,有效解决了电子发票重复报销问题,提高了财务工作效率。银企直联打通了业务与付款的通道,企业可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,避免了错付、重付、漏付等问题,保障了资金的安全。
产品优势:合思的坚实后盾
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。雄厚的资金实力为产品的研发和服务提供了坚实的保障。
它分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。广泛的服务网络能够及时响应企业的需求,为企业提供优质的服务。
截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,众多企业的选择证明了合思在企业差旅解决方案方面的实力和可靠性。
目标用户与应用场景:广泛适用的差旅管理方案
合思的目标用户涵盖各行业企业,包括制造业、医药业、科技互联网、零售等。无论是大型企业还是中小企业,都能从合思的企业差旅解决方案中受益。
其应用场景也非常广泛,涵盖个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个方面。在企业差旅管理的各个环节,合思都能发挥出重要作用。
成功案例与客户评价:真实见证的差旅管理成效
动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这一显著的成效,让动力源在差旅管理方面取得了巨大的进步。
汉威科技财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。合思的解决方案帮助汉威科技解决了差旅管理中的诸多难题,提高了财务管理的效率。
派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。众多企业对合思产品给予高度评价,动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示“合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务”。这些成功案例和客户评价,充分证明了合思企业差旅解决方案的有效性。
合思的财务数智化产品凭借其强大的功能、创新的模式和显著的应用成效,已成为众多企业财务数字化转型的得力助手,尤其是在企业差旅管理方面,展现出了独特的优势。在数字化时代,选择合思的企业差旅解决方案,就是选择高效、合规、智能的财务管理解决方案。如果您想体验合思为您带来的全新企业差旅管理体验,不妨免费试用一下,开启财务数字化转型新篇章。