在数字时代的浪潮中,电子凭证数字化转型已然成为企业财务数智化的关键走向。北京合思信息技术有限公司凭借其在财务数智化领域的专业产品和服务,犹如一颗璀璨的明星,在这一转型浪潮中熠熠生辉。接下来,让我们一同深入了解合思的产品与服务,以及它们在电子凭证数字化转型中的卓越应用和显著优势。
合思:财务数智化领域的先锋力量
合思成立于2014年,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技企业。公司凭借其敏捷的财务收支管理平台,宛如一位精明的财务管家,助力企业挖掘更多净利润。
合思提供的服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面,构建了全方位的财务数智化服务体系。多年来,合思发展势头迅猛,已累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立了研发中心,全国22个城市设有直营服务网络,还通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,这充分彰显了合思在市场中的强大影响力和广泛认可度。
核心利器:铸就财务数智化坚实基础
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统一标准:电子凭证的数字化密钥
合思制定了统一的会计数据标准,这一标准就像是一把精准的钥匙,保障了电子凭证全流程的数字化管理。从开具、接收到处理、存储等各个环节,都实现了标准化、无纸化操作。在这个标准的指引下,企业的电子凭证管理更加规范、高效,为财务数智化转型奠定了坚实基础。 -
全能平台:财务收支管理的智慧引擎
合思的财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。它实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖,宛如一个功能强大的智慧引擎,驱动着企业财务收支管理的高效运转。
该平台具备差旅申请、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等众多实用功能。同时,还有总额受控、退票预定、AI辅助决策等特色功能。而且,它支持移动端应用、多语言,具备强大的集成能力,无论企业身处何地、使用何种语言,都能轻松应对财务收支管理的各种需求。
优势凸显:引领电子凭证数字化转型潮流
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误区破解:驱散电子凭证数字化迷雾
在电子凭证数字化的进程中,存在着逆数字化、伪数字化和非数字化等问题。合思通过加强培训和教育,让企业员工更加了解电子凭证数字化的重要性和正确方法;完善法律法规,为企业提供了清晰的操作准则;提供技术支持与服务,确保企业在转型过程中遇到的问题能够得到及时解决;推广应用,让更多企业认识到电子凭证数字化的优势;建立安全防护体系,保障企业电子凭证的安全;加强监督和管理,确保电子凭证数字化转型的顺利进行。通过这些举措,合思成功解决了电子凭证数字化的诸多误区,为企业的转型之路驱散了迷雾。 -
全链无纸化:开启绿色财务新时代
合思推动电子凭证开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化。这一举措就像是一场绿色革命,降低了企业的运行成本和社会资源的消耗。同时,全链无纸化还提升了财务处理效率,让财务人员从繁琐的纸质凭证处理中解脱出来。而且,它增强了会计信息的真实性和可靠性,为企业的财务管理提供了更加准确的数据支持。 -
能力提升:助力企业财务管理再上新台阶
合思的产品和服务确保了财务数据的真实、准确、完整,杜绝了凭证造假和重复报销问题。对于员工来说,它提升了报销的便利度和体验感,让员工在报销过程中更加轻松、快捷。同时,也增强了员工的数字化意识,推动企业整体数字化水平的提升。通过合思的助力,企业的财务管理能力得到了显著提升,能够更好地应对市场的变化和挑战。
应用见证:合思产品服务的卓越成效
- 零食巨头:财务转型的成功典范
某国民经典零食品牌销售版图覆盖全国,供应链复杂。此前,该品牌面临着差旅平台对账方案不灵活,事前事中管控不连贯,纸电混合的会计档案管理难题。合思为其提供了解决方案,就像是为企业的财务困境找到了一把万能钥匙。
通过合思的解决方案,该品牌年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联,成为了财务转型的成功典范。
- 企业先锋:降本增效的有力实践
某企业主营业务建设覆盖面广,报销流程繁琐,日均处理订单量大,财务手工录入效率低,内部多系统并行数据不互通,过度依赖自研系统存在“硬伤”等问题。合思的“无需报销”方案为该企业带来了新的转机。
采用合思方案后,企业的业财协同效率大幅提高,报销效率提高300%,人工成本节约50%。实现了企业的降本增效,助力管理层科学决策、高效管控成本,成为了企业降本增效的有力实践。
- 阅读先锋:数字化转型的积极探索
某知名头部数字阅读品牌存在数据分散、业务流程断裂,单据处理量大、人工操作效率低,全业务数据打印成本高、浪费纸张,票据原文丢失、档案信息不完整等问题。合思为其提供了针对性的解决方案。
在合思的助力下,该品牌实现了增效、降本、合规、先进等成效。提升了档案整理和借阅效率,减少了差旅超标和成本浪费,保障了费用合规和档案管理合规,积极推进了全面数字化转型。
- 教育标杆:电子凭证管理的创新突破
某世界500强旗下教育服务品牌企业业务、财务系统多,实物存档占用空间大、成本高,纸质档案录入操作耗时易出错,实物凭证与业务分散、档案查阅不便等问题。合思为其提供了线上单套制管理解决方案。
通过合思的方案,该品牌年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单实现了线上单套制管理,还通过了财政部电子凭证试点,成为了地方财政局标杆试点企业代表,实现了电子凭证管理的创新突破。
未来可期:携手合思开启财务数智化新篇章
合思的财务数智化产品和服务在电子凭证数字化转型中展现出了强大的优势和价值。它们就像是企业财务转型道路上的得力伙伴,通过解决企业面临的各种财务痛点,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
随着电子凭证数字化转型的不断深入,合思将继续发挥其技术和服务优势,为企业提供更优质、更创新的解决方案。如果你也想让企业在数字化时代取得更大的成功,不妨来免费试用合思的费控报销产品,开启企业财务数智化的全新征程。