在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。合思凭借其卓越的解决方案，助力北京动力源科技股份有限公司实现了财务数字化转型的重大突破。通过多系统集成与数据互通，动力源的操作体验得到全面革新，员工报销周期从原本的4周大幅缩短至1周以内，效率提升高达300%。同时，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这样显著的成效，无疑吸引着众多企业探寻合思助力动力源转型背后的奥秘。
动力源：行业先锋的转型困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，动力源业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，毅然开启了漫长的系统自研之旅。
然而，理想很丰满，现实却很骨感。尽管经过多年的努力，动力源整体流程依然复杂，系统壁垒高筑，与预期的转型效果存在较大差距。在2021年与合思合作之前，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工申请单需要在各系统间频繁切换提交，浪费了大量时间和精力；手工录入合规难，报销数据需要财务人员手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行，导致假票、错票、重票情况难以避免；系统割裂、数据分散、信息滞后，使得业务数据难以有效整合和利用；业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，进一步增加了财务管理的难度。
这些问题不仅影响了员工的工作效率和体验，也给财务人员带来了巨大的工作压力。会计人员需要花费大量时间在发票校验真伪、认证、审计等基础工作上，而这些工作本可以通过数字化手段更高效地完成。在会计电子档案管理方面，由于数据分散和手工操作，也面临着整理困难、查询不便等问题。
合思方案：破局财务数字化难题
面对动力源的诸多困境，合思凭借其专业的解决方案，为动力源的财务数字化转型带来了曙光。
-
系统数据同步整合
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据之间的壁垒，让数据能够在不同系统之间自由流动。在会计电子档案管理方面，数据的整合也为档案的电子化存储和管理提供了更坚实的基础，使得会计电子档案的查询和使用更加便捷高效。 -
无需报销重塑商旅流程
合思提出的“无需报销”模式，颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化流程不仅提高了财务处理的效率，也减少了人为错误，同时也为会计电子档案管理提供了更加规范和准确的数据源。 -
强大系统连接能力
合思的系统连接能力十分强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。通过这种方式，打破了数据流转壁垒，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率。在会计电子档案管理方面，系统的连接能力使得不同业务系统的数据能够及时汇总和整理，为会计电子档案的完整性和准确性提供了保障。
转型成效：效率提升成本降低
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效和成果。
-
员工效率大幅提升
员工报销周期从4周缩减至1周以内，效率提升300%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工从繁琐的报销流程中解脱出来，能够更加专注于核心业务。在会计电子档案管理方面，员工报销流程的简化也使得相关档案的生成和管理更加高效。 -
财务工作减负增效
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和决策支持。同时，这也有助于提高会计电子档案管理的质量，使得档案更加规范和有序。
动力源反馈：高度认可持续合作
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对此次合作给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来动力源还要继续结合自身的业态和组织变化，与合思深化合作，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在会计电子档案管理方面，动力源也期待与合思进一步探索，提升档案管理的数字化水平。
未来展望：深化合作共赴新程
未来，动力源将继续结合自身业态和组织变化，与合思深化合作。随着企业全球化业务的拓展，动力源需要更加灵活、高效的财务数字化解决方案。合思将凭借其丰富的经验和创新的技术，为动力源提供更多敏捷、丰富的无需报销应用场景，助力动力源在全球市场中取得更大的竞争优势。同时，双方也将在会计电子档案管理等领域进一步合作，探索更加智能化、高效化的管理模式。
众多像动力源这样的企业已经通过合思实现了财务数字化转型，提升了效率、降低了成本。如果你也想让企业在财务数字化领域取得突破，不妨选择合思。现在，合思为您提供免费试用的机会，让您亲身体验合思解决方案的魅力，开启企业财务数字化转型的新篇章。
