在商业的长河中，好想你健康食品股份有限公司宛如一颗璀璨的明星。它成立于1992年，2011年成功在深交所中小板上市，成为红枣行业的佼佼者。其品牌价值高达154.21亿元，拥有1000多名员工，全国门店数达400多家，18家归档主体，2万多个零售网点，每年产生的凭证数多达3.6万份。然而，如此庞大的业务规模也给其财务档案管理带来了诸多挑战。而合思，一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，为好想你量身定制了一套归档及检索系统解决方案，开启了财务档案管理的新篇章。
困局：传统财务档案管理之殇
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归档难题：时间与精力的双重损耗
好想你在财务归档时，面临着巨大的挑战。财务人员需要花费大量的时间去确认单据、发票、回单和凭证的一致性。每一张单据都需要仔细核对，每一笔业务都需要严谨匹配。在这个过程中，档案遗失的情况难以避免。大量的纸质档案在流转过程中，稍有疏忽就可能丢失，这不仅增加了财务人员的工作压力，也给公司的财务管理带来了潜在的风险。 -
查找困境：时空限制下的效率瓶颈
纸质档案受限于时间和空间，查找工作变得异常艰难。当需要调阅某一份档案时，财务人员往往需要在堆积如山的档案中苦苦寻觅，耗费大量的时间。而且，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。在需要多部门协同查阅档案时，这种弊端就更加明显，严重影响了工作效率。 -
成本之痛：空间与人力的巨大负担
大量纸质档案的管理，对空间和人力的要求巨大。公司需要专门的档案室来存放这些档案，占用了宝贵的办公空间。同时，还需要安排专人进行档案的整理、保管和借阅登记等工作，人力成本居高不下。 -
合规之忧：数据安全与长期保存的隐患
纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用。在当今数字化时代，数据的安全性和合规性越来越受到重视。好想你原有的纸质档案管理方式显然已经无法满足管理要求，存在着巨大的合规风险。
破局：合思归档及检索系统解决方案
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打破壁垒：数据同源提升工作效率
合思为好想你打造的归档及检索系统，打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。财务人员可以通过系统一键联查相关数据，无需再在不同的文件和系统中来回切换。这大大提高了工作效率，让财务人员能够更加便捷地利用数据，为公司的财务管理提供有力支持。 -
自动组装：审计便捷提升审计效率
在审计方面，合思的归档及检索系统以档案数据为标准，纸质数据为辅。系统能够自动组装相关档案数据，为内外审计提供便利。审计人员可以更加快速地获取所需数据，减少了审计时间，提高了审计效率。 -
实物高效管理：虚拟库房与二维码的完美结合
借助虚拟档案库房和二维码技术，合思实现了电子与实物的完美匹配。每一份纸质档案都有对应的二维码，查阅者只需查询电子档案，就可以快速定位实物档案的位置。这不仅提高了档案查阅的效率，也减少了档案遗失的风险。
实施：定制化方案的落地之路
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全面评估：精准定位问题所在
合思团队首先对好想你现有的财务档案管理流程进行了全面梳理和评估。他们深入了解了好想你在财务档案管理方面的业务背景、现状和痛点，确定了需要改进和优化的关键环节。通过详细的调研和分析，为后续的解决方案制定提供了有力的依据。 -
定制开发：量身打造专属系统
依据评估结果，合思为好想你定制开发了适合其业务需求的电子会计档案管理系统。该系统充分考虑了好想你庞大的业务规模和复杂的财务档案管理需求，具有高度的定制化和灵活性。在系统开发过程中，合思团队严格把控质量，确保系统的稳定性和可靠性。 -
系统部署与调试：确保系统平稳运行
完成系统开发后，合思团队进行了系统的部署和调试工作。他们将系统与好想你现有的财务系统进行了无缝对接，确保数据的流畅传输和共享。在调试过程中，对系统的各项功能进行了反复测试，及时发现并解决了潜在的问题，为系统的正式上线做好了充分准备。 -
人员培训：提升财务人员操作技能
为了确保好想你相关财务人员能够熟练运用新系统进行财务档案管理工作，合思团队对他们进行了系统操作培训。培训内容包括系统的基本功能、操作流程、注意事项等方面。通过理论讲解和实际操作相结合的方式，让财务人员快速掌握了系统的使用方法。 -
持续支持：保障系统稳定运行
在系统上线后，合思持续提供技术支持和维护服务。他们建立了完善的售后服务体系，及时响应好想你在系统运行过程中出现的问题。无论是系统故障还是功能需求变更，合思团队都能够迅速解决，确保系统的稳定运行。
成效：数智化管理带来的显著效益
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时间成本大幅降低
实施合思的归档及检索系统后，好想你在财务档案管理方面的人工耗时大幅减少。减少了90%的人工耗时，总部接收档案的管理耗时减少了80%，借阅管理的管理耗时减少了67%。这意味着财务人员有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，提高了工作效率和工作质量。 -
综合成本显著下降
通过优化财务档案管理流程，好想你预计每年可减少综合成本20万元。这主要得益于减少了纸质档案的存储空间和人力成本，以及提高了工作效率带来的间接成本降低。
认可：好想你对合思解决方案的高度评价
好想你财务负责人表示，合思的电子会计档案管理解决方案极大地提高了公司财务档案管理的效率和准确性，降低了管理成本。通过合思档案系统，公司财务人员能够更加便捷地进行档案查询和审计工作，同时也提高了档案的安全性和合规性。合思团队在项目实施过程中表现出了专业的服务态度和高效的执行力，能够及时响应公司的需求并解决问题。与合思的合作让公司在财务数智化转型方面迈出了重要的一步，为公司的可持续发展提供了有力支持。
行动号召：开启财务数智化转型之旅
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。截至目前，已有7000多家付费企业、300多万未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
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