在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业的财务数智化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。北京合思信息技术有限公司凭借其卓越的差旅审批软件及领先的财务数智化产品和服务,成为众多企业在转型征程中的可靠伙伴。
市场形势:数智转型成企业发展大势
随着企业规模的不断拓展和业务的日益多元化,财务收支管理面临着前所未有的挑战。传统的财务管理模式在精细化管理、降本增效、合规运营等方面显得力不从心。在当前经济环境下,企业对财务管理的要求越来越高,财务数智化成为企业发展的必然趋势。
越来越多的企业开始积极寻求专业的财务数智化解决方案,以提升财务管理水平和企业运营效率。差旅审批软件作为财务数智化的重要组成部分,也受到了企业的广泛关注。
痛点分析:传统模式阻碍企业前行
众多企业在财务数字化转型前,犹如陷入了重重困境。多系统林立导致数据孤岛现象严重,操作体验差,合规难度大。系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,使得企业难以全面掌握财务状况。
业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂导致各主体流程繁复。支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。集团化管理下,发票人工校验、账务处理工作量巨大,这些痛点严重影响了企业的财务管理效率和决策的及时性。
解决方案整体策略概述:合思构建全方位服务体系
合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
通过系统集成、预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等手段,合思的差旅审批软件帮助企业打破数据壁垒,实现财务数字化转型,为企业打造高效、智能的财务管理体系。
核心模块:打造高效财务管理流程
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系统集成:打破数据孤岛
合思的差旅审批软件广泛连接多系统,如HR系统、OA系统、BPM系统、ERP系统、TMC系统等。实现基础数据和业务数据的同步,打破数据孤岛,极大地提高了业务处理和数据统计效率。企业各部门之间的数据可以实时共享,协同工作更加顺畅。 -
无需报销:开启便捷报销新时代
业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。差旅审批软件让报销变得轻松简单,员工无需再为繁琐的报销流程烦恼。 -
预算管控:精准把控企业开支
差旅审批软件整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。企业可以更加精准地把控开支,避免预算超支。 -
发票智能校验:杜绝发票风险
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。差旅审批软件提高了发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,为企业的财务管理提供了有力保障。 -
自动生成凭证:提升财务工作效率
通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。差旅审批软件提高了财务工作效率,让财务人员从繁琐的凭证制作中解放出来,有更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持中。
竞争优势:合思软件脱颖而出
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技术领先:开放接口驱动创新
拥有Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。差旅审批软件的先进技术为企业提供了强大的技术支持,确保系统的稳定性和扩展性。 -
模式创新:无需报销引领变革
采用无需报销的模式,颠覆传统报销流程,提升员工幸福感和企业财务管理效率。差旅审批软件让企业的报销流程更加便捷、高效,实现了从传统报销到“无需报销”的跨越。 -
服务完善:全方位服务保障
秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。差旅审批软件为客户提供及时、高效的服务,确保企业在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。 -
经验丰富:众多企业见证实力
成立以来已服务7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人,积累了丰富的行业经验和成功案例。差旅审批软件在不同行业、不同规模的企业中得到了广泛应用,证明了其可靠性和实用性。
成功案例:众多企业的共同选择
- 动力源
应用合思差旅审批软件后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。 - 汉威科技
财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。 - 派克新材
报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。 - 江西中机
报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。 - 李群自动化
单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间、维送款时间、报表数据统计、凭证制单时间、管理报表查看等整体效率均大幅提升。 - 海威茨
报销周期从1个多月缩短至3天,节省打印、邮递等综合30万张打印纸,发票查重、验真等工作量约等于0。 - 雄帝科技
建立了以“智能报销为核心”的数字化系统,替代了传统报销模式,加强了集团总部管控、费控支出管控效果明显。 - 亿嘉和
实现了从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销效率提升,真正实现“无需报销”;财务自动生成凭证,节约大量时间;管理实时查看经营仪表盘,战略决策更准确。 - 可孚医疗
释放财务工作量,创造更多价值,报销效率提升,从30天到7天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。 - 赛傲生物
报销效率提升65%,差旅预算节省100万元,财务核算效率提升90%。 - 泽璟制药
累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。 - 斯利安
业财口径更统一,费用管控更有效,业务执行更透明。 - 医百科技
打通从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。 - 中亦科技
报销效率大幅提升,多端系统统一收口,审核效率提升45%。 - 长亭科技
财务核算效率提升60%,多系统的业财数据实现融合,财务付款效率提升90%。 - 奥比中光
解决企业财务三大工作难题,如审批流程自动化、完善已有系统流程、节省财务人员审核发票基础信息的工作流程等。 - 帆书
活跃用户500人,系统内部单据超4w张,灵活覆盖因公消费全场景,系统使用活跃度高。 - 紫光云
无缝集成商旅、用车等平台,革新报销、支付方式,发票管理全流程升级。 - 噢易云
员工报销周期缩短至此前十分之一,合同信息全维关联,费用监控更直观。 - 百胜软件
结构效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%,发票抵扣周转天数减少3天,提升资金使用效率。 - 猫人
员工报销周期大幅缩减至1周以内,报销周期缩短至原先十分之一,释放1个出纳人工去从事管理会计工作。 - 尚品食品
大量减少员工垫资报销,优化差旅场景下的比价报销成本,发生即合规,采购即报销;发票档案电子化管理,做到更高效的查账速度。
服务体系:全程陪伴企业成长
合思建立了完善的服务体系,涵盖售前咨询、项目实施、售后运维等环节。售前为客户提供专业的咨询服务,深入了解客户需求,制定个性化解决方案。项目实施过程中,专业的项目团队确保项目按时、高质量上线。售后提供7×24小时的技术支持,及时解决客户遇到的问题,保障系统稳定运行。
北京合思信息技术有限公司凭借其先进的技术、创新的模式、完善的服务和丰富的成功案例,在财务数智化领域展现出强大的竞争力。其差旅审批软件为企业提供了一站式的财务数智化解决方案,帮助企业提升财务管理效率,降低成本,增强核心竞争力。