在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业面临着愈发复杂的财务数字化转型需求,各种行业痛点如影随形。北京合思信息技术有限公司凭借其专业的财务数智化产品和服务,宛如一盏明灯,为企事业单位照亮了前行的道路,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
洞察困境:产品背景与行业痛点
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企业转型的荆棘之路
企业在财务数字化转型的道路上,可谓是荆棘满布。多系统林立如同一个个独立的王国,导致数据孤岛问题严重。大量自研系统如同难以融合的拼图,整合起来困难重重。传统手工报销模式更是弊端丛生,操作体验差,手工录入合规性难以保证。系统之间相互割裂,数据分散,信息滞后,业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构繁杂,各主体流程繁复,让企业在财务报销的泥沼中举步维艰。 -
集团型公司的成本之困
集团型公司有着强烈的成本增效需求,降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等目标迫切需要实现。然而,支出散落于多个系统,预算统计难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理发票人工校验和账务处理工作量巨大,这些问题如同沉重的枷锁,束缚着集团型公司的发展。 -
高端制造企业的业务之难
高端制造企业面临着业务成本管控需要财务更多支撑的难题。报销流程漫长,审批缓慢,对公业务扩增使得财务稽核做账压力大增。保密单位对数据安全需求极高,多系统应用信息流转依靠人工卷抄,效率低下,严重影响了企业的运营效率。 -
医药企业的费用之扰
医药企业学术会议众多,费用管控难度大。报销场景繁多,报销数据量大,发票复核成为核心难点。费用标准落地与额度管控困难,费用类型多样统一管控不易,设备流转管理形式较为传统,协同效率低下,这些问题让医药企业在费用管理方面焦头烂额。 -
软件互联网企业的流程之痛
软件互联网企业业务流程繁琐,审批方式单一。多系统并行需要更灵活的流程,业务组织快速迭代使得财务管理缺乏有力抓手。已有系统间相互独立,数据壁垒高筑,严重阻碍了企业的发展。
破局之道:解决方案概述
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综合服务铸就财务新生态
合思提供了一系列综合解决方案,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了一个全方位的财务数智化服务体系。涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,为企业提供了一站式的财务解决方案。 -
系统集成打破数据壁垒
通过系统集成,合思打破了数据孤岛,实现了多系统的数据互通和业务协同。不同系统之间的数据如同流淌的溪水,顺畅地流通起来,为企业的财务决策提供了更准确、更及时的数据支持。 -
无需报销畅享数字化便利
合思的无需报销模式,让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受到申请单和差标管控。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,让报销变得轻松简单。 -
预算管控实现精准把控
合思进行预算管控,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。将单据信息传至第三方系统进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,让企业的预算管理更加精准、高效。 -
对公付款管理规范流程
合思实现对公付款管理,通过合同管理台账,规范合同管理流程。实时统计付款和回票进度,支持分期付款、费用分摊等功能,让企业的对公付款管理更加规范、有序。 -
发票智能校验保障合规
合思提供发票智能校验功能,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等。如同一位严谨的财务卫士,保障企业发票的合规性。 -
自动生成凭证提升效率
合思通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。大大提升了财务工作的效率,让财务人员从繁琐的凭证录入工作中解放出来。
实力彰显:核心功能与优势
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强大功能构建费控报销堡垒
合思费控报销具有强大的功能体系。发票管理功能模块可实现发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等功能,让发票管理更加规范、高效。费用管理功能模块涵盖费用申请、报销、控制、数据分析等,为企业的费用管理提供了全方位的支持。此外,还拥有个人报表、企业报表、高级报表等,为企业的财务决策提供了有力的数据支持。 -
广泛连接实现数据互通
合思费控报销具备广泛连接能力,能够与HR系统、OA系统、TMC系统、银企直连等多系统进行集成。实现了数据的互联互通和业务协同,打破了数据壁垒,让企业的各个系统之间不再是孤立的个体,而是一个有机的整体。 -
无需报销重塑报销体验
无需报销模式是合思费控报销的一大亮点。它颠覆性地重塑了商旅出行和报销流程,提升了员工的幸福感和使用体验。员工无需再为垫资和开票而烦恼,财务工作效率和合规性也得到了显著提高。 -
预算管控前置精准防控
预算管控前置是合思费控报销的又一优势。它能够有效防止费用管控失控,实现事前、事中、事后的全程管控。在费用发生之前,就能够对预算进行精准把控,让企业的费用支出更加合理、有序。 -
智能化手段提升工作效能
合思费控报销通过智能化手段,如AI技术OCR自动识别、发票自动验真查重、凭证自动生成等,提高了工作效率和准确性。分担了财务人员的审核压力,让财务工作更加轻松、高效。 -
定制化服务满足个性需求
合思费控报销提供定制化服务,能够根据不同企业的业务特点和需求,定制个性化的解决方案和单据模板。满足了企业的特殊要求,让企业在使用合思费控报销系统时更加得心应手。
成功见证:应用场景与案例
- 各行业的成功典范
合思的费控报销解决方案在多个行业和企业中得到了广泛应用,取得了显著成效。
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控报销 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控报销 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。
无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控报销 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控报销 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。
李群自动化使用合思费控报销 + 合思商城 + 开放平台 + 合思BI,单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等各环节效率均大幅提升。
青岛海威茨仪表有限公司应用合思费控报销 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,报销周期从1个多月缩短至3天,节省打印、邮递等综合30万张打印纸,发票查重、验真等工作量约等于0。
深圳市雄帝科技股份有限公司采用合思费控报销 + 合思商城 + 银企直联 + ERP互联,全年处理10000 + 发票,加强集团总部管控、费控支出管控效果明显。
亿嘉和科技股份有限公司使用合思费控报销 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,消除企业费控报销的“精神内耗”,实现从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销效率提升,财务自动生成凭证,管理实时查看经营仪表盘。
可孚医疗使用合思费控报销 + 银企直联 + 开放平台,释放财务工作量,报销效率从30天提升到7天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。
赛傲生物使用合思费控报销 + 合思商城 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升65%,差旅预算节省100万元,财务核算效率提升90%。
苏州泽璟生物制药股份有限公司采用合思费控报销 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。
北京斯利安药业有限公司使用合思费控报销 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,业财口径更统一,费用管控更有效,业务执行更透明。
医百科技使用合思费控报销 + 开放平台 + 银企直联,打通从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。
北京中亦安图科技股份有限公司采用合思费控报销 + 合思付款 + 合思档案 + 合思商城 + 开放平台,报销效率大幅提升,多端系统统一收口合思4→1,审核效率提升45%。
北京长亭科技有限公司使用合思费控报销 + 合思档案 + 合思付款 + 合思商城 + 银企直联,财务核算效率提升60%,多系统业财数据实现融合,财务付款效率提升90%。
奥比中光科技集团股份有限公司使用合思费控报销 + 合思商城 + 开放平台 + ERP互联,完善流程,大大提升审批时效,极致费控,数据透明灵活可控,系统集成,打通平台壁垒。
上海黄豆网络科技有限公司(帆书)使用合思费控报销 + 合思档案 + 合思商城 + 银企直联 + 开放平台 + ERP互联,活跃用户500人,系统内部单据超4w张。
紫光云技术有限公司使用合思费控报销 + 开放平台 + TMC互联 + 银企直联,无缝集成商旅、用车等平台,革新报销、支付方式,发票管理全流程升级。
武汉噢易云计算股份有限公司使用合思费控报销 + 合思付款 + 合思商城 + 银企直联,员工报销周期缩短至此前十分之一,合同信息全维关联,费用监控更直观。
上海百胜软件股份有限公司使用合思费控报销 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台,内控流程效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%,发票抵扣周转天数减少3天,提升资金使用效率。
武汉猫人云商科技有限公司使用合思费控报销 + 银企直联 + ERP互联 + 开放平台,财务核算效率提升85%,报销效率从60天提升到6天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。
河南尚品食品有限公司使用合思费控报销 + 合思商城 + 合思BI,差旅相关事项人效显著提升,企业省钱成效“肉眼可见”。
开启新篇:选择合思拥抱未来
合思凭借其先进的技术、专业的服务和丰富的实践经验,为企业提供了全面、高效的财务数智化费控报销解决方案。众多企业的成功案例充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性。
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