差旅报销系统功能:助力企业财务数智化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代,企业正面临着财务管理效率低下、数据孤岛以及费用管控困难等诸多痛点与挑战。合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其创新的解决方案,犹如一把利剑,助力企业披荆斩棘,解决这些难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

差旅报销系统功能:助力企业财务数智化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业正面临着财务管理效率低下、数据孤岛以及费用管控困难等诸多痛点与挑战。合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其创新的解决方案,犹如一把利剑,助力企业披荆斩棘,解决这些难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

行业痛点剖析:转型之路上的绊脚石

众多企业在财务数字化转型的征程中,遭遇了一系列棘手问题。大量自研系统犹如一盘散沙,难以整合,传统手工报销模式更是弊端丛生。多系统操作体验差,手工录入合规难,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构也极为复杂,各主体流程繁复,让企业财务人员苦不堪言。

预算统计如同迷雾中的航船,难收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理发票人工校验、账务处理工作量巨大,如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展。费用类目复杂,数据统计要求高,审批管理颗粒度不足、流程冗长,销售费用管控难、费用归属困难统计等问题,也在不断消耗着企业的资源和精力。

合思简介:科技赋能财务数智化

北京合思信息技术有限公司创立于2014年,是财务数智化领域的一颗璀璨明星。通过其敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖掘出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的实力和广泛的布局,让合思成为企业财务数智化转型的可靠伙伴。

使命愿景:让有限更有效

合思秉承以客户为中心的服务理念,将为企业提供高效、便捷、合规的财务数智化解决方案作为使命。致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益,助力企业在数字化时代实现可持续发展。

模块功能探秘:全方位服务企业财务

  • 合思费控:精细管理每一笔费用
    合思费控涵盖费用管理、专项费用管理、发票管理、费用管理功能模块、个人报表、企业报表、高级报表等功能。从费用申请、报销、审核到归档,每一个环节都进行了精细的管理。发票管理功能更是强大,能够实现发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等操作,为企业的费用管理提供了有力保障。

  • 合思商城:因公消费新体验
    合思商城可实现因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。让因公消费变得更加便捷、高效。

  • 合思BI:数据决策的智慧之眼
    合思BI可实现多维度的报表数据实时同步,为管理者提供及时的数据决策依据。让管理者能够实时了解企业的经营数据,做出高效、及时、准确的决策。

  • 合思付款:规范合同管理流程
    合思付款可规范合同管理流程,框架/非框架合同均可有效管理,变更/退押金系统留痕,支持分期付款,1张单据多期支付,付款记录可查,支持按部门/人员导入分明细进行费用分摊,支持一事一顶,多供应商付款。为企业的合同管理和对公付款提供了规范、高效的解决方案。

  • 开放平台:打破数据流转壁垒
    开放平台支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。让企业的各个系统之间实现数据互通,提高工作效率。

  • 银企直联:打通业务与付款通道
    银企直联可实现实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,大大提升工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免错付、重付、漏付等问题的出现。

  • ERP互联:精准对接财务系统
    ERP互联可实现费用类型与会计科目一一对应,报销数据更加精准。通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。让企业的财务数据更加准确、高效。

功能亮点与创新:引领行业潮流

  • 无需报销创新模式:便捷高效新体验
    合思具有无需报销的创新模式,员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。让员工告别繁琐的报销流程,提高工作效率。

  • 强大系统连接能力:打破数据孤岛
    合思的系统连接能力强,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。

  • 移动审批与AI技术:提高报销效率
    合思支持移动审批,AI技术OCR自动识别,审批流程透明化、线上化。借助OCR自动识别照片的发票信息,提高报销效率,保证信息准确,减少手工填单工作量。

  • 发票自动验真查重:源头控制合规风险
    合思能够实现发票自动验真、查重,凭证自动生成,解决电子发票重复报销的问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象。系统审核控制,分担财务人员的审核压力,内外网设置,解决通讯问题,通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证,提高财务工作效率。

  • 定制化搭建解决方案:满足个性化需求
    合思可为企业定制化搭建解决方案,如为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。满足企业的个性化需求。

  • 灵活配置高级报表:满足不同岗位需求
    合思的高级报表功能可以满足不同岗位人员对数据的查询需求,报表格式可以进行灵活配置,快速查询各项活动费用的审核状态信息,财务人员数据追踪与分析有抓手。

产品优势凸显:企业的明智之选

  • 广泛连接多系统:实现数据互通
    合思可与HR、OA、ERP、TMC等多系统进行集成,实现数据互通,告别人工录入,提高工作效率。让企业的各个系统之间实现无缝对接,提高工作效率。

  • 强大预算管控能力:精准把控成本
    合思具有强大的预算管控能力,可实现跨系统预算管理,整合第三方管控逻辑,通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。为企业的成本控制提供了有力保障。

  • 支持多种发票使用规范:提高发票识别效率
    合思支持多种发票使用规范,可实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,提高发票识别效率。让企业的发票管理更加高效、准确。

  • 灵活单据配置及自定义档案功能:个性化定制
    合思具有灵活的单据配置及自定义档案功能,可根据企业需求进行个性化配置。满足企业的个性化需求,让企业的财务管理更加贴合自身实际情况。

  • 实时数据分析报表:助力决策制定
    合思能够提供实时数据分析报表,帮助管理者实时了解企业经营数据,进行高效、及时、准确的决策。让管理者能够根据实时数据做出正确的决策,提高企业的竞争力。

  • 系统部署敏捷安全:快速上线有保障
    合思系统部署敏捷、安全,公有云模式部署更敏捷、更安全,从项目接洽到上线交付时间短。让企业能够快速上线使用合思的产品,提高企业的财务数智化水平。

目标用户与应用场景:广泛覆盖各行业

合思的目标用户涵盖各行各业的企事业单位,包括制造业、医药业、科技业、零售业、医疗行业等。应用场景广泛,包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理、个人报销、项目管理等。无论企业处于哪个行业,面临何种财务难题,合思都能提供相应的解决方案。

成功案例与客户评价:实力见证卓越

动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。汉威科技集团应用后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。派克新材应用后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。众多企业的成功案例表明,合思的产品和服务能够切实帮助企业解决财务难题,实现降本增效。

众多客户对合思的产品和服务给予了高度评价。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务”。赛傲生物财务总经理六璐表示“合思费控无需报销解决方案更符合赛傲生物现阶段核心诉求。一是,‘费控 + 商城’一体化应用流畅度更高;二是,公有云模式部署更敏捷、更安全。从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间,我们在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到较大提升,员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效”。

合思凭借其先进的产品和创新的解决方案,已帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着财务管理方面的挑战,不妨选择合思,开启财务数智化转型之旅,让有限更有效。现在就可以免费试用合思的差旅报销系统功能,与合思携手共创美好未来!

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captaincaptain
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