在当前经济环境下,众多中小企业在财务管理尤其是差旅管理方面,面临着多系统林立、预算管控难、报销流程繁琐等诸多痛点与挑战。这些问题不仅增加了企业的运营成本,还降低了工作效率。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,其相关产品为解决这些问题带来了有效方案。
科技先锋:合思的卓越历程
合思(原易快报)创立于 2014 年,是一家通过敏捷的财务收支管理平台,为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,它提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思是专精特新企业,成立以来累计融资超 15 亿元。在北京、杭州、南昌设研发中心,全国 22 个城市设直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思。中小企业差旅管理选择合思,无疑是选择了专业与可靠。
使命之光:为企业挖掘利润宝藏
合思的产品使命与愿景,是帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。
在中小企业差旅管理中,合思致力于解决企业面临的各种难题,通过优化流程、提高效率,为企业节省成本,创造更多的利润空间。它就像一位贴心的管家,时刻关注着企业的财务状况,为企业的发展保驾护航。
功能魔方:合思费控平台的多元魅力
合思费控平台功能强大,具备多个功能模块。
发票管理功能模块可进行发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等操作。费用管理功能模块涵盖费用类型、控制、数据连接、支付、分析维度设定、预设规则联动、数据分析、报表自动生成等。
此外,还有个人报表、企业报表、高级报表等。同时涉及合同管理台账、预算管控、系统集成、自动生成凭证等功能,可与第三方系统、OA 系统、ERP 系统、HR 系统等进行数据对接和交互。中小企业差旅管理中,这些功能能够全面满足企业在财务管理方面的需求。
创新引擎:合思的功能亮点
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无需报销:差旅新体验
无需报销模式为中小企业差旅管理带来了全新的体验。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。
财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这种模式大大减轻了员工和财务的负担,提高了工作效率。 -
系统连接:打破数据壁垒
合思拥有强大的系统连接能力。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。
待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。在中小企业差旅管理中,这有助于实现信息的快速流通和高效处理。 -
智能识别:高效又精准
利用 AI 技术 OCR 自动识别照片的发票信息,提高报销效率,减少手工填单工作量。发票自动验真、查重,解决电子发票重复报销问题,从源头控制发票不合规现象。智能识别功能让中小企业差旅管理更加高效、精准。 -
预算管控:灵活又可靠
合思具备灵活的预算管控能力。整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验。
未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这种灵活的预算管控方式能够帮助企业合理控制成本,确保差旅费用在预算范围内。 -
定制方案:专属化服务
针对不同行业、不同企业的特点和需求,合思提供定制化的功能和服务。
比如为医药企业定制专家库与活动管理解决方案,为制造业企业定制项目台账管理方案等。在中小企业差旅管理中,定制化解决方案能够更好地满足企业的个性化需求。
优势彰显:合思的价值体现
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效率提升:速度改变格局
合思能大幅缩短员工报销周期。如动力源员工报销周期由 4 周缩减至 1 周以内,效率提升 300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约。
汉威科技财务核算效率提升 60%等。在中小企业差旅管理中,效率的提升能够让企业更加高效地运转。 -
费用管控:成本合理把控
通过系统设置费用标准和预算管控规则,合思实现对费用的事前、事中、事后全程管控,有效降低企业经营成本。
长亭科技设置多元化费用标准,加强费用管控,降低企业成本。在中小企业差旅管理中,合理的费用管控能够帮助企业节省开支。 -
业财融合:数据驱动决策
合思打破业务与财务之间的信息孤岛,实现数据互通和实时共享,让财务数据更好地服务于业务决策。
雄帝科技建立以“智能报销为核心”的数字化系统,增强对公司费用的内控,实现对公司费用管控的目的。在中小企业差旅管理中,业财融合有助于企业做出更加科学的决策。 -
数据安全:可靠的保障
合思采用多种安全技术和措施,保障企业财务数据的安全和隐私。
奥比中光通过合思费控与 ERP 和钉钉系统集成,保障数据安全和准确可用。在中小企业差旅管理中,数据安全是企业非常关注的问题,合思能够提供可靠的保障。 -
操作体验:便捷又舒适
合思提供简洁易用的界面和便捷的操作流程,员工和财务人员使用方便。
中亦科技员工体验到“出差不用垫付,公司统一结算”的快乐,差旅和日常报销变成“快事一件”。在中小企业差旅管理中,良好的操作体验能够提高员工的满意度。
目标聚焦:精准服务中小企业
合思的目标用户涵盖各类企事业单位,包括制造业、医药业、科技互联网、零售、医疗等多个行业。
应用场景包括但不限于无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、合同管理、发票管理、对公付款等。在中小企业差旅管理方面,合思能够为企业提供全方位的服务。
成功见证:客户的认可
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动力源:效率提升典范
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台,多系统集成后数据互通,操作体验全面革新。
员工报销周期缩短 3 周,效率提升 300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约 50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示合作只是服务的开始,未来还要继续结合业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。 -
汉威科技:财务变革先锋
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升 60%,多端系统统一收口合思 3→1,财务付款效率提升 90%。
汉威科技集团信息管理中心称感受到整个团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度,希望继续支持项目运维和提升。 -
派克新材:数据优化之星
派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升 90%,项目报表产出效率提升 50%,核算效率提升 6 倍。
派克新材信息部部长郭海港希望未来依旧能得到合思团队的鼎力协助。
开启之旅:免费试用等你体验
合思的财务数智化产品和服务凭借其先进的功能、显著的优势和成功的实践案例,能够有效解决企业在财务管理方面面临的诸多难题,助力企业实现降本增效、合规经营和数字化转型。
如果您的企业也在为中小企业差旅管理等财务问题困扰,不妨选择合思,现在可以免费试用,开启高效、智能的财务管理之旅。