在企业数字化转型的浪潮中,差旅管理成为众多企业提升运营效率、降低成本的关键环节。北京动力源科技股份有限公司作为行业内的佼佼者,通过与合思携手,在差旅管理等方面实现了财务数字化转型的显著成效。接下来,让我们深入了解这一成功案例。
动力源璀璨背景与转型挑战
动力源成立于1995年,拥有着辉煌的发展历程。它不仅是北京市专精特新小巨人企业,更是中国电源行业首家上市企业,于2004年在上海主板A股成功上市。如今的动力源已发展成为一家实力雄厚的高端制造企业,旗下拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,企业员工达3000人。
随着企业的不断发展,动力源面临着财务数字化转型的迫切需求。在差旅管理等方面,企业需要精细化闭环管理和降本增效,以适应日益激烈的市场竞争。传统的差旅管理模式已经难以满足企业发展的需要,寻找一种高效、智能的解决方案成为当务之急。
合思创新方案重塑差旅管理
合思针对动力源的需求,量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案结合数电票新模式,为差旅管理带来了全新的变革。
在差旅管理中,事前规划至关重要。合思的解决方案通过实时的风控体系,有效拦截不合规费用。在员工进行差旅消费前,系统就可以对费用进行审核和管控,确保每一笔支出都符合企业的规定。
消费后,系统会自动获取发票,智能绑定费用。这大大减少了员工手动操作的时间和错误率,提高了差旅管理的效率。同时,系统统一对账结算后入账,生成记账凭证并自动归档,实现了差旅费用管理的全流程数字化。
合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台,更是覆盖了因公消费全场景,为动力源的差旅管理提供了全方位的支持。无论是出差预订、行程安排还是费用报销,都可以在平台上一站式完成,真正实现了全流程数字化费控管理。
显著成效见证转型硕果
合思的解决方案为动力源的差旅管理带来了显著的成效。在效率提升方面,实现了300%的惊人增长。原本繁琐的差旅费用报销流程变得简单快捷,员工可以将更多的时间和精力投入到工作中。
人员成本的节约也十分可观,达到了50%。通过数字化的差旅管理,减少了人工审核和处理的环节,降低了人力成本。同时,员工报销周期缩短了3周,极大地提高了员工的满意度。
动力源成功实现了财务数字化转型,在差旅管理等方面实现了精细化闭环管理和降本增效。这不仅提升了企业的内部管理水平,也为企业的全球化业务发展提供了有力支持。
客户反馈彰显专业实力
面对动力源复杂的差旅管理需求,合思展现出了强大的专业实力和服务能力。合思总能在第一时间解决问题,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业的全球化业务。
动力源对合思的解决方案给予了高度评价。合思的系统不仅功能强大,而且操作简单,能够满足企业不同层次的需求。在差旅管理方面,为企业提供了更加科学、高效的管理方式。
未来合作展望美好前景
展望未来,动力源与合思有望进一步深化合作。双方将在更多业务场景和领域探索创新,持续提升动力源的财务数字化水平和企业运营效率。
在差旅管理方面,双方可以共同探索更加智能化、个性化的解决方案。通过大数据分析和人工智能技术,为企业提供更加精准的差旅决策支持,进一步降低差旅成本,提高差旅管理的效益。
如果你也希望像动力源一样,在差旅管理方面实现财务数字化转型,降本增效,不妨选择合思。拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,还可以免费试用我们的系统,了解更多差旅管理解决方案的详情。差旅管理的新变革,从合思开始。