在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务管理的精细化和数字化需求日益增长。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，宛如一位精明的管家，帮助企业深挖每一分净利润。合思始终秉持以客户为中心的服务理念，在全国22个城市精心搭建了直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。如今，超7000家付费企业客户毅然选择合思，携手实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。在众多成功案例中，汉威科技集团的故事格外引人注目，下面就让我们一同走进这个精彩的案例，探寻合思在差旅成本监控等方面为企业带来的卓越价值。
汉威科技：创新先锋遭遇财务挑战
汉威科技集团股份有限公司，犹如科技领域的一颗璀璨明星，是一家极具创新精神的科技公司，更是创业板首批上市企业。作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，汉威科技为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个重要领域提供着专业的解决方案。
然而，随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂，汉威科技在财务管理方面面临着诸多挑战。在差旅成本监控方面，传统的管理方式显得力不从心。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景的消费数据分散且难以整合，发票的识别验真和费用支出的合规性、透明度及可追踪性都存在较大问题。财务收支管理系统之间相互割裂，申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表等流程无法实现全流程数字化管理，导致员工报销耗时漫长，财务入账归档效率低下，同时也增加了企业的运营成本和数据安全风险。
合思定制：精准破解财务难题
合思凭借多年丰富的业务实践经验，深刻洞察不同行业的特点和痛点，为汉威科技量身定制了一套高度匹配的财务收支管理解决方案，在差旅成本监控方面发挥了关键作用。
合思费控：全场景覆盖与流程打通
合思费控犹如一个强大的中枢系统，通过企业消费商城 + 易商卡完美覆盖因公消费全场景。它成功打通了交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统，率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅成本监控方面，员工的差旅申请、消费记录、报销流程等都能在系统中清晰呈现，实现了差旅费用的透明化管理。多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可进行识别验真，确保了费用支出的合规、透明和可追踪，有效控制了差旅成本的不合理支出。
合思付款：供应商对账与资金管理优化
合思付款统一集成采购合同、订单的信息，巧妙解决了先款后票、先票后款的场景进项发票问题，实现了供应商一站式的线上对账。在差旅成本监控相关的采购环节，通过合理规划、执行资金计划，及时发起对公结算，做到不借付、不漏付、不多付。基于“合同管理”和“应付台账”，提升了成本精细化核算效率，避免了因资金管理不善导致的成本增加。
合思收款：销售与财务联通增效
合思收款打造了个性化订单台账，将销售业务与财务管理紧密联通。一键开票功能大幅缩减了开票周期，同时还能打造销售“个人收款台”，提升销售客户服务效率。在涉及差旅业务相关的销售环节，完成收款凭证、销项发票、合同或订单与财务凭证的“四票匹配”，确保了财务数据的准确性和一致性，为差旅成本监控提供了可靠的数据支持。
成果显著：合思方案助力汉威腾飞
合思为汉威科技提供的解决方案在差旅成本监控等方面取得了显著的成果。
无需报销方案：降本增效立竿见影
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案犹如一把利刃，精准地解决了汉威科技在差旅报销等方面的痛点。该方案可降低员工报销耗时75%，让员工从繁琐的报销流程中解脱出来，将更多的时间和精力投入到核心业务中。同时，减少财务入账归档时间85%，大大提高了财务工作效率。节约场地、耗材成本70%，实现了低碳运营的目标。提升业财流程数字化程度95%，保障数据安全合规100%，为差旅成本监控提供了坚实的数字化基础。
费控助力：成本透明合规可控
合思费控助力汉威科技实现了降本增效、合规经营。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪。在差旅成本监控方面，企业能够实时掌握差旅费用的支出情况，及时发现并纠正不合理的费用，有效控制了差旅成本。
付款管理：资金规划精准高效
合思付款基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划，及时发起对公结算。在差旅相关的采购付款环节，做到不借付、不漏付、不多付，提升了成本精细化核算效率。通过精准的资金管理，避免了资金的浪费和闲置，进一步优化了差旅成本。
收款创新：提升服务与数据匹配
合思收款打造的销售“个人收款台”，提升了销售客户服务效率。完成收款凭证、销项发票、合同或订单与财务凭证的“四票匹配”，确保了财务数据的准确性和一致性。在差旅业务相关的销售环节，为企业提供了更清晰的财务数据，有助于企业进行差旅成本的精准分析和监控。
合思优势：全方位服务与美好展望
合思为企业提供的是智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。通过这些服务，企业能够释放双手，将更多的精力投入到创新和发展中，实现业财融合的目标。
合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这些优势使得合思能够为不同行业、不同发展阶段的企业提供专属的财务数字化转型路径。无论是在差旅成本监控还是其他财务管理方面，合思都能根据企业的实际需求，提供精准的解决方案。
目前，合思已经服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人。这众多的成功案例充分证明了合思的实力和可靠性。
展望未来，合思将继续与汉威科技等众多企业携手前行，不断优化解决方案，提升服务质量，为企业的发展提供更强大的支持。同时，合思也诚挚地邀请其他企业加入到数字化财务管理的行列中来。如果您的企业希望实现降本增效、合规经营和低碳运营，在差旅成本监控等方面取得更好的效果，不妨拨打合思电话400 – 105 – 6505或访问网址www.hosecloud.com了解更多，还能免费试用合思的优质服务，开启财务数字化转型的新篇章。
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