在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为行业内的佼佼者，通过与合思的携手合作，成功实现了财务数字化转型，取得了令人瞩目的成效。其中，差旅报销标准的有效管理和优化，更是为企业的高效运营提供了有力支持。
客户背景与挑战：传统财务模式下的动力源困境
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家于上海证券交易所主板上市的电源企业。其业务广泛涉及多个领域，服务于众多知名企业，产品更是在国家重点项目中得以应用。2022年，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的卓越地位。
然而，随着企业的不断发展壮大，动力源也面临着一系列财务挑战。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验不佳，手工录入难以确保合规性。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，导致业务处理效率低下。同时，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构繁琐，各主体流程冗长，使得差旅报销标准的执行和管理面临诸多困难。
解决方案概述：合思打造的财务数字化魔法
面对动力源的困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的财务数字化解决方案。该方案以合思费控为核心，结合合思商城、合思BI以及开放平台，形成了一个有机的整体。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也接入合思费控。这使得各系统之间的数据能够实现实时共享，为企业的财务管理提供了准确、及时的信息支持。
合思还为动力源提供了无需报销方案。业务人员在因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程严格受到申请单和差旅报销标准的管控。财务部门则可以进行统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。此外，系统强大的连接能力，通过Open API与自定义流程引擎技术，支持对接第三方系统，进一步提升了企业的财务管理效率。
成效与成果：动力源的财务数字化腾飞
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效。企业的运营效率提升了300%，员工的差旅报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内。会计工作量也得到了大幅缩减，人员成本节约约50%。
在员工层面，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，严格遵循差旅报销标准，让员工的报销更加便捷、高效。
财务部门的工作也得到了极大的优化。审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，节省了大量的精力和时间。
在管理层面，实现了事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业的经营数据，根据差旅报销标准对业务运行进行高效、及时、准确的决策，为企业的发展提供了有力的支持。
客户反馈：合思的专业服务赢得动力源信赖
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间提供解决方案。合作只是服务的开始，未来双方将继续结合动力源的业态和组织变化，利用合思丰富的无需报销应用场景，严格执行差旅报销标准，配合企业全球化业务的发展。
未来合作与展望：携手合思迈向财务数字化新征程
动力源与合思的合作将继续深化。在未来的发展中，双方将结合动力源自身的业态和组织变化，充分利用合思更丰富的无需报销应用场景，严格把控差旅报销标准，配合企业全球化业务的发展，进一步实现降本增效、合规经营和低碳运营。
众多像动力源这样的企业，通过合思的财务数字化解决方案，成功实现了显著的提升。在当前经济环境下，若您的企业也面临着类似的财务挑战，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅，让有限的资源发挥出更大的效益。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其为企业带来的变革与提升。
